Přehled
Role: Administrátor | Rozhraní: Web
Tento článek vysvětluje, jak řídit proces odchodu zaměstnance z vaší společnosti. Vysvětluje rozdíly mezi odebráním přístupu do aplikace, archivací a smazáním zaměstnance za účelem zachování důležitých historických dat pro dodržování předpisů.
Odebrání přístupu do aplikace
Pokud zaměstnanec již nepracuje ve vaší společnosti, můžete mu odebrat přístup do aplikace, aby se nemohl přihlásit do CrewCenter, přičemž jeho data zůstanou viditelná.
Chcete-li odebrat přístup do aplikace:
Přejděte na záložku Zaměstnanci
Otevřete editační formulář konkrétního zaměstnance
Vypněte nebo odeberte nastavení přístupu do aplikace
Uložte změny
Jméno zaměstnance a odpovídající data zůstávají v záložkách Zaměstnanci a Časové výkazy, ale zaměstnanec již nemá přístup k webové ani mobilní platformě.
Archivace zaměstnance
Archivace je doporučená metoda odchodu zaměstnance, protože zachovává historická data pro právní požadavky (např. daňové nebo pracovní audity) a zároveň uživatele odstraní z aktivních seznamů.
Chcete-li zaměstnance archivovat:
Přejděte na záložku Zaměstnanci
Najděte zaměstnance, kterého chcete archivovat
Vyberte nabídku se třemi tečkami a poté vyberte Archivovat
Potvrďte akci v pop-up okně:
Když je zaměstnanec archivován:
Role zaměstnance a přístup do aplikace jsou automaticky odebrány.
Jakákoli aktivní sledovací relace okamžitě končí.
Zaměstnanec je skrytý ve většině aktivních seznamů a ve výběru posádky na mobilu.
Historická data zůstávají dostupná na webu a v exportech.
Tuto akci lze vrátit zpět, pokud se zaměstnanec vrátí do společnosti.
Žádné informace nebudou exportovány (nebudou viditelné v reportech).
Více informací: Jak archivovat zaměstnance
Smazání zaměstnance
Smazání zaměstnance je trvalá akce, která by měla být použita pouze tehdy, pokud již nepotřebujete žádná jeho data.
Přejděte na záložku Zaměstnanci
Vyberte zaměstnance a zvolte možnost smazání
Potvrďte akci
Poznámka: Tuto akci nelze vrátit zpět. Jakmile je zaměstnanec smazán, jeho jméno a všechna související data budou trvale odstraněna z CrewCenter a nebudou se zobrazovat v žádných budoucích exportech. Proto důrazně doporučujeme pracovat s přístupem do aplikace a mazat zaměstnance pouze v případě, že již nepotřebujete žádná odpovídající data.
Více informací: Jak smazat zaměstnance