Role a oprávnění v CrewCenter

Přehled

Role: Administrátor, Vedoucí, Zaměstnanec | Rozhraní: Web, Mobilní aplikace

Tento článek poskytuje jasný přehled tří hlavních rolí v CrewCenter: Administrátor, Vedoucí a Zaměstnanec. CrewCenter podporuje tři odlišné uživatelské role, z nichž každá má specifická oprávnění a úrovně přístupu. Tyto role určují, jaké akce mohou uživatelé provádět a ke kterým rozhraním mají přístup, což zajišťuje bezpečné a efektivní řízení provozu společnosti.

Klíčové vlastnosti

Administrátor

Přístup přes webové a mobilní rozhraní
Může zaznamenávat čas za sebe i za všechny zaměstnance
Schvaluje a zamyká záznamy času
Spravuje nastavení společnosti, pracovní plány a hlášení absencí
Spravuje projekty a zaměstnance

Vedoucí

Přístup přes webové a mobilní rozhraní
Může sledovat svůj vlastní čas i čas svého týmu
Schvaluje časové záznamy týmu
Spravuje projekty (pouze webová aplikace)

Zaměstnanec

Přístup přes mobilní aplikaci (pokud je povolen administrátorem)
Může sledovat svůj vlastní čas (pokud je přístup povolen)
Čas může být sledován vedoucím nebo administrátorem, pokud přístup k aplikaci není povolen

Technická data: Oprávnění rolí podle kategorií

Kategorie	Akce / Oprávnění	Administrátor	Vedoucí	Zaměstnanec
Přístup k platformě	Přístup k webovému rozhraní	Ano	Ano	Ne
	Přístup k mobilní aplikaci	Ano	Ano	Ano (pokud je povoleno)
	Řízení přístupu zaměstnanců k mobilní aplikaci	Ano	Ne	Ne
Sledování času	Sledování vlastního času	Ano	Ano	Ano (pokud je povoleno)
	Sledování času týmu	Ano	Ano	Ne
	Schvalování vlastních časových záznamů	Ano	Ne	Ne
	Schvalování časových záznamů týmu	Ano	Ano	Ne
	Schvalování časových záznamů všech zaměstnanců	Ano	Ne	Ne
	Zamykání časových záznamů	Ano	Ne	Ne
	Schvalování a zamykání časových záznamů všech zaměstnanců	Ano	Ne	Ne
	Zobrazení časových výkazů všech zaměstnanců	Ano	Ano (pokud je povoleno)	Ne
	Přístup k rozšířeným zobrazením časových výkazů (podle zaměstnance)	Ano	Ano	Ne
Správa projektů	Správa všech projektů	Ano	Ano	Ne
	Přiřazování zaměstnanců k projektům (web)	Ano	Ano	Ne
	Přístup ke všem projektům bez ohledu na přiřazení	Ano	Ne	Ne
	Přístup k rozbalovacímu seznamu projektů v časových výkazech (web)	Ano	Ano	Ne
	Přístup k importu přiřazení projektů	Ano	Ne	Ne
Správa zaměstnanců	Správa všech zaměstnanců	Ano	Ne	Ne
Nastavení společnosti	Správa nastavení společnosti (pracovní plány, absence atd.)	Ano	Ne	Ne
	Správa hlášení absencí	Ano	Ne	Ne
	Správa pracovních plánů	Ano	Ne	Ne
	Přístup ke všem funkcím v Obecných nastaveních	Ano	Ne	Ne
Náklady a množství	Správa nákladů a množství (vytváření, úpravy, mazání)	Ano	Ne	Ne
	Připojování nákladů a množství k časovým kartám	Ano	Ano	Ano
Přístup k lokaci a datům	Přístup k údajům o lokaci týmu	Ano	Ano	Ne
	Přístup k vlastním údajům o lokaci	Ano	Ano	Ano
Bezpečnost a správa přístupu	Odstranění přístupu pro odcházející nebo přemisťované zaměstnance	Ano	Ne	Ne

Přiřazení vedoucího projektu

Administrátoři mohou při vytváření nebo úpravě projektů přiřadit uživatele s rolí Zaměstnanec jako vedoucí projektů.

Vedoucí projektu není čtvrtou statickou rolí, ale sadou oprávnění udělených existující roli (Administrátor, Vedoucí nebo Zaměstnanec) pro konkrétní projekty.

Pro přiřazení nového vedoucího projektu postupujte takto:

Přejděte do sekce Projekty
Klikněte na ikonu tužky vedle projektu a vyberte Upravit
V části Vedoucí projektů vyberte osoby ze seznamu
Klikněte na Aktualizovat

Povinnosti vedoucího projektu

Vedoucí projektu je zodpovědný za dohled nad přiřazenými projekty a má přístup k dokumentaci a nástrojům pro reportování souvisejícím s projektem.

Zaměstnanci přiřazení jako vedoucí projektů mohou:

používat Stavební deník v mobilní aplikaci (iOS a Android) k prohlížení, vytváření a správě denních zpráv
generovat PDF exporty pro projekty, za které jsou odpovědní.

Toto poskytuje větší flexibilitu v řízení projektů, zlepšuje dohled nad projekty v terénu a zajišťuje, že odpovědní zaměstnanci mají přístup k potřebným informacím.

Poznámka: Stávající přiřazení vedoucích projektů zůstávají nezměněna.

Tipy pro údržbu

Pravidelně kontrolujte a aktualizujte uživatelské role, aby byla zajištěna správná oprávnění.
Zajistěte, aby zaměstnanci, kteří potřebují mobilní přístup, měli potřebná oprávnění udělena administrátorem.
Vedoucí by měli pravidelně ověřovat přiřazení týmu a přístup k projektům.

Další informace

Oprávnění rolí mohou být administrátory aktualizována podle vývoje potřeb společnosti.
Zaměstnanci bez přístupu k mobilní aplikaci budou mít svůj čas sledován vedoucími nebo administrátory.