Přehled
Role: Admin, Supervizor, Zaměstnanec | Rozhraní: Mobilní
Tento článek představuje, jak používat mobilní aplikaci CrewCenter pro sledování času v reálném čase v režimu LIVE. Pokrývá přihlášení k práci, správu přestávek, přidávání komentářů nebo speciálního času a logiku přiřazení projektů. Pochopení těchto funkcí pomáhá zajistit přesné sledování pracovních hodin a dodržování přiřazení k projektům.
Základy sledování času v režimu LIVE
Režim LIVE v mobilní aplikaci CrewCenter umožňuje uživatelům sledovat pracovní dobu v reálném čase. Všechny akce – přihlášení, přestávky, komentáře a speciální podmínky – jsou zaznamenávány okamžitě pro přesné výkazy času.
Přiřazení a viditelnost projektů
Viditelnost a přiřazení projektů v CrewCenter Mobile (Android & iOS) závisí na uživatelských rolích a nastavení projektů. Pochopení těchto pravidel pomáhá zajistit, že zaměstnanci, supervizoři a admini mají správný přístup k projektům a vědí, co očekávat při aktualizaci přiřazení.
Zaměstnanci a supervizoři vidí v rozbalovacím seznamu projektů na mobilu (Android & iOS) v režimu LIVE a POST pouze projekty jim přiřazené.
Admini vidí všechny projekty.
Projekty vytvořené importem jsou ve výchozím nastavení přiřazeny všem uživatelům.
Pokud je projekt odebrán uživateli, ale je stále vybrán v režimu LIVE, uživatel se k tomuto projektu může stále přihlásit.
Když je vytvořen nový zaměstnanec, je automaticky přiřazen ke všem projektům označeným jako „přiřazeno všem zaměstnancům“.
Když supervizor přihlašuje svůj tým, vidí pouze své přiřazené projekty, ale může přihlásit libovolného člena týmu – i když tento zaměstnanec není k danému projektu přiřazen.
Pro více podrobností viz oficiální příručka: Jak přiřadit zaměstnance k projektům.
Proces přihlášení k práci
Pro zaměstnance
Otevřete mobilní aplikaci CrewCenter.
Vyberte projekt ze seznamu přiřazených.
Klepněte na tlačítko Přihlásit se uprostřed obrazovky. Sledování času začne okamžitě.
Poznámka: Živé sledování je zablokováno, pokud je aktuální den pro uživatele již schválen.
Pro supervizory a adminy
Otevřete mobilní aplikaci CrewCenter.
Vyberte projekt.
Vyberte „Přidat zaměstnance“.
-
Vyberte celý tým nebo konkrétní členy týmu
Klepněte na Přihlásit se ve spodní části obrazovky, aby sledování času začalo pro vybrané členy týmu.
Další informace
CrewCenter zjednodušuje proces přihlášení k práci pro adminy a supervizory, kteří spravují více zaměstnanců. Hromadné akce, jako přestávky a speciální podmínky, jsou navrženy tak, aby efektivně platily pro skupiny pracovníků, přičemž jednotliví zaměstnanci si stále mohou spravovat své vlastní záznamy o čase.
Admin nebo supervizor, který provádí přihlášení, je vždy předvybrán.
Všechny následné akce (přestávky, komentáře, speciální podmínky) platí pro všechny vybrané pracovníky.
Aplikace automaticky znovu použije předchozí výběr zaměstnanců pro další přihlášení.
Pokud je zaměstnanec již na přestávce, hromadné akce supervizora/admina tento stav přeskočí.
Pokud je zaměstnanec ve speciální podmínce, hromadné akce supervizora/admina tento stav ukončí.
Pokud supervizor/admin přihlásí zaměstnance, zaměstnanec si stále může spravovat své vlastní přestávky, speciální podmínky a odhlášení.
Správa přestávek
Klepněte na Začít přestávku pro zahájení přestávky (dostupné pouze při přihlášení).
Klepněte na Pokračovat pro ukončení přestávky.
Poznámky:
Přestávky zahájené supervizory/adminy pro tým přeskočí zaměstnance, kteří jsou již na přestávce.
Pokud supervizor/admin ukončí přestávku pro tým, ukončí také přestávky zaměstnanců, kteří jsou na přestávce.
Přidávání komentářů
-
Klepněte na ikonu Přidat Komentář v pravém horním rohu pro přidání komentáře.
Klepněte na Potvrdit pro uložení komentáře
Poznámka: v jednom záznamu lze uložit pouze jeden komentář
Přidávání speciálních podmínek
Klepněte na Přidat speciální čas uprostřed obrazovky.
Vyberte z možností jako „Pohotovostní služba“, „Špatné počasí“
Ukončete speciální podmínku klepnutím na „x“ vedle zobrazené podmínky.
Proces odhlášení z práce
Posuňte tlačítko Přejetím zaznamenáte odchod se doprava pro ukončení pracovní doby.
Další informace:
Pro změnu projektů se nejprve odhlaste, vyberte nový projekt a znovu se přihlaste.
Záznamy o čase nebo přestávky kratší než jedna minuta nejsou zaznamenávány.
Důležité: Uživatelé jsou automaticky odhlášeni v 23:59 , pokud na to zapomenou; aplikace při příštím spuštění nabídne opravu záznamu času.
Změny rolí a přístup k projektům
Když se změní role uživatele, může se změnit i jeho přístup k projektům. To zajišťuje, že pouze autorizovaní uživatelé mohou zobrazovat a spravovat konkrétní projekty.
Pokud je uživatel povýšen na admina, je přiřazen ke všem projektům.
Pokud je přeřazen na supervizora nebo zaměstnance, vidí pouze projekty přiřazené „všem zaměstnancům“.
Změny rolí mezi zaměstnancem a supervizorem zachovávají stávající přiřazení projektů.
Admini a supervizoři vždy vidí všechny projekty, do kterých se jejich pracovníci přihlásili, při prohlížení výkazů času.
Více informací
- Jak přiřadit zaměstnance k projektům