Stavební deník (denní reporty) a šablony

Přehled

Role: Administrátor, Vedoucí  | Rozhraní: Web, mobilní zařízení

Stavební denní reporty (denní reporty) v CrewCenter poskytují digitální a standardizovaný způsob zaznamenávání a sdílení každodenních činností na stavebních projektech. Tato funkce nahrazuje ruční papírové reporty a umožňuje týmům sledovat pracovní dobu, počasí, incidenty a průběh projektu s fotodokumentací. Stavební deník (denní reporty)  je k dispozici na webu i mobilních platformách a podporuje bezproblémovou spolupráci mezi staveništěm a kanceláří.

Poznámka: Aby byl Stavební deník (denní reporty) viditelný, musí být vytvořen alespoň jeden projekt.
 

Hlavní možnosti stavebního deníku (denních reportů)

Zaznamenávání dat
Shromažďujte podrobné údaje o projektu sloučením existujících výkazů práce a souvisejících informací – pracovníci, trvání, nákladové kódy, materiály a výdaje – s dalšími vstupy. Patří sem fotografie propojené s projektem a datem a také ruční záznamy, jako jsou počasí, komentáře, položky kontrolního seznamu a volitelné podpisy.

Mobilní schválení
Podepisujte reporty na mobilním zařízení a ukládejte je jako PDF.

Přístup k PDF
Přistupujte k PDF reportům a sdílejte je z jakékoli platformy.

Synchronizace šablon
Nastavení šablon z webu se respektuje na mobilních zařízeních (např. skrytá pole zůstanou skrytá).

Řízení přístupu
Ke všem stavebním deníkům (denním reportům) mají přístup pouze vedoucí (projektoví manažeři) a administrátoři.

Hlavní funkce a uživatelské role

*Poznámka: Stavební deník (denní reporty) mohou zobrazit pouze vedoucí přiřazení alespoň k jednomu projektu.

Jak vytvářet a spravovat reporty projektů ve stavebním deníku (denních reportech)

Role: Administrátor | Rozhraní: Web

Povolení stavebního deníku (denních reportů) 

1. Klikněte na ozubené kolečko Nastavení v pravém horním rohu.

2. Na kartě Obecné zapněte přepínač Stavební deník (denní reporty).

    

Vytvoření reportu projektu ve stavebním deníku 

Role: Administrátor | Rozhraní: Web

Vytvoření denního reportu projektu v CrewCenter pomáhá dokumentovat všechny klíčové činnosti, údaje o pracovnících a podmínky na staveništi pro každý den. Tento proces zajišťuje přesné záznamy a podporuje dodržování předpisů, komunikaci a sledování projektu. Při vytvoření a správě reportu ve stavebním deníku (denních reportech) postupujte podle těchto kroků:

1. Přihlaste se k webové platformě a v nabídce vlevo vyberte Stavební deník (denní reporty).
2. Klikněte na Vytvořit report
3. Vyberte projekt 
4. Vyberte datum. 
    
   Poznámka: jako výchozí je nastaven dnešek

   

    
5. V případě potřeby vyberte z rozevíracího seznamu šablonu, nebo vytvořte report bez použití šablony. 
6. Přidejte název reportu (volitelné). 
7. Nahrajte firemní logo, které se zobrazí v reportu (volitelné). 
8. Údaje o počasí se automaticky vyplní podle umístění projektu a data. Jednotky počasí (Celsius nebo Fahrenheit) se automaticky aktualizují podle zvoleného jazyka.
9. Pracovní doba a přestávky zaměstnanců se načítají ze zaznamenaných výkazů práce. Tato část se zobrazí pouze v případě, že byla zaznamenána pracovní doba, a zobrazí pouze zaměstnance, kteří odevzdali výkazy práce. Pokud není zaznamenána žádná pracovní doba, oblast zůstane prázdná.
   
   )
    
   Poznámka: Administrátor může zvolit, zda zobrazit všechny zaměstnance, nebo pouze 12 najednou. To lze provést kliknutím na „Zobrazit vše“ nebo „Skrýt“.

10. Typy pracovní doby zaměstnanců, nákladové kódy, náklady a množství a komentáře se také automaticky načtou ze zaznamenaných výkazů práce. Pokud nejsou zaznamenána žádná data, oblast zůstane prázdná. 

Poznámka: Administrátoři mohou ve widgetu Typy pracovní doby rozlišovat mezi běžnými a vyloučenými záznamy času. Vyloučené záznamy jsou příslušně označeny, lze je zobrazit nebo skrýt pomocí zaškrtávacího políčka a nezapočítávají se do celkového počtu placených hodin.

11. V části Další údaje přidejte další data (např. pozorování nebo podrobnosti o staveništi). 
    
    Poznámka: Dokumentujte vystavení nebezpečím. Pomocí části Další údaje zaznamenejte relevantní nebezpečí na pracovišti nebo podmínky vystavení, například nadměrný hluk, prach, výpary nebo jiné potenciálně škodlivé podmínky. Zaznamenání těchto informací jako součásti denního reportu může pomoci udržovat jasný přehled o podmínkách na staveništi, podporovat bezpečnost pracovníků, následná opatření a příslušné požadavky na vykazování podle předpisů nebo v oblasti ochrany zdraví při práci.
     
12. V případě potřeby přidejte kontrolní seznamy (např. bezpečnostní nebo materiálové kontrolní seznamy). 

13. Přidejte podpis zadáním svého jména nebo nahrajte podpisy z počítače, které chcete zahrnout do reportu.

     

14. Přidejte náklady a množství 

Všechny fotografie z knihovny fotografií s odpovídajícím datem a projektem se načtou automaticky

Po zadání všech údajů může uživatel uložit report jako PDF nebo uložit koncept a pokračovat později.

Uložení reportu jako PDF

Soubor se ve výchozím nastavení uloží do složky Stažené soubory.

Poznámky: 

• Exporty stavebních deníků do PDF se zpracovávají na pozadí, takže můžete pokračovat v práci. Jakmile bude soubor připraven, budete upozorněni, případně můžete zkontrolovat jeho stav a stáhnout jej. Tím se předchází vypršení časového limitu u velkých reportů.
• Platí limity souběžných exportů: 1 pro bezplatné zkušební verze, 10 pro placené tenanty.

Uživatelé mohou také uložit svůj postup kliknutím na „Uložit koncept“ a vrátit se k reportu později.

Poznámka: Uživatel může vytvořit mnoho PDF, a to i pro stejné datum. 

Správa souborů PDF

Role: Administrátor, Vedoucí  | Rozhraní: Web

Všechny soubory uložené ve formátu PDF se zobrazují na samostatné kartě „PDF reporty“. Lze je ukládat bez omezení, dokonce i několik za den. 

Administrátor a vedoucí mohou rychle zobrazit náhled libovolného reportu jediným kliknutím a náhled zavřít kliknutím mimo report.

Na této stránce mohou administrátoři a vedoucí PDF report zobrazit, vytisknout, stáhnout nebo smazat. Klikněte na tři tečky na pravé straně řádku reportu a vyberte požadovanou akci.

Po výběru možnosti Zobrazit se PDF otevře a ve spodní části se zobrazí panel s dalšími akcemi: Sdílet, Stáhnout, Tisk nebo Zavřít náhled.

K dispozici jsou tyto možnosti:

Sdílet: Možnost Sdílet umožňuje uživateli sdílet PDF report e-mailem nebo prostřednictvím dostupných komunikačních aplikací, jako jsou Microsoft Teams nebo WhatsApp.

Tisk: Možnost Tisk umožňuje uživateli vytisknout PDF report.

Stáhnout: Možnost Stáhnout uloží PDF report do místního počítače uživatele.

Zavřít: Zavře zobrazení reportu.

Hromadné stažení PDF reportů:

1. Vyberte požadované PDF reporty
2. Klikněte na stažení.

PDF reporty se uloží do počítače.

Hromadné smazání PDF reportů:

1. Vyberte požadované PDF reporty
2. Klikněte na smazání.

Správa šablon

Role: Administrátor, Vedoucí  | Rozhraní: Web

Uživatelé mohou vytvořit šablonu stavebního deníku (denních reportů) a znovu ji používat pro každý nový report, takže předdefinovaná (statická) data se automaticky vyplní. 

 

 

Vytvoření šablony:

1. Přejděte na kartu Šablony v horní navigační liště stavebního deníku (denních reportů).
2. Klikněte na Vytvořit nahoře nebo uprostřed obrazovky. 
3. Rozhodněte, které části mají být viditelné nebo skryté. Chcete-li část skrýt, klikněte na „Skrýt“. Dostupné části zahrnují: Počasí, Zaměstnanci, Typy pracovní doby, Nákladové kódy, Komentáře, Další údaje, Kontrolní seznamy, Podpisy, Fotografie.
4. Případně přidejte komentáře k počasí, další údaje, kontrolní seznamy a podpisy. Tyto údaje budou automaticky zahrnuty do každého reportu vytvořeného ze šablony. 
5. Klikněte na Potvrdit. 

Otevře se postranní panel, ve kterém můžete přidat metadata šablony. 

 

6. Zadejte název šablony.
7. Případně přidejte název a popis reportu. 
8. Nahrajte logo z počítače a v případě potřeby upravte zvýrazňující barvu PDF. 
9. Vyberte, zda má být šablona přiřazena ke všem projektům, nebo ke konkrétnímu projektu. 
10. Kliknutím na Potvrdit šablonu uložte.

Poznámka: Uživatel může vytvořit více šablon. Počet není omezen.

 

Důležité: Možnost smazat šablonu bude k dispozici v budoucích verzích.

 

Správa stavebního deníku (denních reportů) na mobilním zařízení

Role: Administrátor, Vedoucí  | Rozhraní: Mobilní zařízení

Administrátoři a vedoucí mají ke stavebnímu deníku přístup z mobilního zařízení.

Stavební deník (denní reporty) otevřete tak, že otevřete nabídku v levém horním rohu a vyberete Stavební deník (denní reporty). Zobrazí se seznam záznamů z posledních 15 dnů. Chcete-li zobrazit konkrétní záznam v deníku, vyberte nahoře projekt a klepněte na datum, které chcete otevřít.

Uživatelé mohou stavební deník (denní reporty) podepsat a vygenerovat jako PDF pro sdílení nebo archivaci podle níže uvedených kroků:

1. Otevřete Stavební deník (denní reporty) z nabídky aplikace.
2. Vyberte projekt nahoře.
   • Ve výchozím nastavení je vybrán naposledy vytvořený projekt.
   • Pokud máte přístup k více projektům, vyberte příslušný projekt.
3. Vyberte datum, pro které chcete vytvořit stavební deník.
4. Zkontrolujte část Další údaje a projděte kontrolní seznam, abyste ověřili, že jsou všechny požadované informace úplné a správné.
5. Pokud chcete pokračovat v úpravách později, uložte deník jako koncept (volitelné).
6. Přidejte požadované podpisy.
7. V případě potřeby koncept znovu uložte, nebo výběrem možnosti Vytvořit PDF stavební deník (denní reporty) ihned vygenerujte.
8. Zkontrolujte vygenerované PDF. Obsahuje:
   • Údaje o pracovní době a docházce automaticky načtené z webu
   • Typy pracovní doby
   • Nákladové kódy
   • Komentáře
   • Další údaje
   • Vyplněný kontrolní seznam
   • Všechny přidané podpisy
   • Obrázky
9. Sdílejte PDF preferovaným způsobem komunikace a/nebo zavřete stavební deník.

Poznámka: Administrátor může v šabloně určit, kdo musí dokument podepsat. Chcete-li nastavit standardní postup, vyplňte v šabloně část Podpisy a uveďte jméno odpovědné osoby (např. vždy projektového manažera). Administrátor může jména podepisujících osob předvyplnit, tato jména však lze později změnit nebo aktualizovat, proto by uživatelé měli dbát na to, aby nepodepisovali za někoho jiného. Případně může administrátor vytvořit šablonu pro konkrétní projekt s určenými podepisujícími osobami přiřazenými k danému projektu.

DŮLEŽITÉ: Přístup vedoucího bude udělen pouze v případě, že je přiřazen jako projektový manažer.

Chcete-li pověřenému vedoucímu udělit přístup, postupujte podle následujících pokynů:

1. Přejděte na kartu Projekty.
2. Klikněte na ikonu tužky na pravé straně vybraného projektu.
3. V seznamu pracovníků vyberte vedoucího v poli Projektový manažer.