Přehled
h:mm. Doporučeným řešením je použití desetinného formátu h,mm, který obchází omezení Excelu a správně zobrazuje záporné časové hodnoty v exportech z CrewCenter.Pokud váš export do Excelu zobrazuje ############################ u časových hodnot:
Hodnota -6:00 je správná a musí zůstat viditelná v Excelu.
Proč přepnutí na systém dat 1904 tento problém vyřeší
Povolení systému dat 1904 říká Excelu, jak správně zobrazit:
- Časové bilance
- Chybějící pracovní hodiny
- Záporné délky trvání
Po jeho povolení:
- –6:00 je zobrazeno správně
- Neobjevují se žádné hodnoty
############################ - Výpočty fungují podle očekávání
Proto exporty z CrewCenter a Fieldwire, které obsahují časové bilance, vyžadují toto nastavení.
Důležité poznámky (prosím přečtěte)
Toto nastavení nelze aplikovat globálně na všechny Excel soubory a mnoho dalších Excel dokumentů používá výchozí systém dat.
Přepnutí systému dat v těchto souborech může způsobit nesprávné zobrazení dat.
To znamená: Nastavení musíte změnit pro každý exportovaný soubor jednotlivě.
Dobrá zpráva: Toto nastavení je potřeba nastavit pouze jednou pro každý exportovaný dokument. Po uložení zůstane nastavení pro tento dokument správné.
Jak změnit nastavení (Windows)
Po otevření exportovaného Excel souboru:
-
Klikněte na Soubor
-
Klikněte na Možnosti
- Klikněte na Upřesnit
- Sjeďte dolů k části Při výpočtu tohoto sešitu
-
Zaškrtněte Použít systém dat 1904
- Klikněte na OK
- Uložte soubor
Jak změnit nastavení (Mac)
Po otevření exportovaného Excel souboru:
- Klikněte na Excel v horním menu
- Klikněte na Předvolby
-
Klikněte na Výpočet
-
Sjeďte dolů k možnostem "Při výpočtu sešitů" a zaškrtněte Použít systém dat 1904
- Zavřete okno nastavení
- Uložte soubor (Pokud dokument nebude uložen, bude potřeba tento postup opakovat při dalším otevření dokumentu.)
Pro podrobnější technické informace si prosím přečtěte oficiální článek Microsoftu: Systémy dat v Excelu