Přehled
Role: Administrátor, Vedoucí, Zaměstnanec | Rozhraní: Web, Mobilní
Náklady a množství v CrewCenter je funkce dostupná jak na webu, tak na mobilu, která umožňuje standardizované hlášení výdajů a typů výstupů při každodenní práci.
Na mobilu mohou všichni uživatelé (administrátoři, vedoucí a zaměstnanci) přidávat a hlásit náklady a množství jako součást svých denních aktivit, což zajišťuje přesné a konzistentní zachycení dat v terénu.
Na webu mají administrátoři plnou kontrolu nad konfigurací a správou. To zahrnuje samostatnou stránku pro správu, kde mohou vytvářet, upravovat a organizovat typy nákladů a množství, udržovat konzistenci názvů a spravovat dostupnost napříč projekty a týmy.
Administrátoři také mohou ovládat nastavení funkce, například povolení nebo zakázání Nákladů a množství a udržovat hlavní seznam typů.
Povolení a zakázání Nákladů a množství
Role: Administrátor | Rozhraní: Web
Náklady a množství jsou ve výchozím nastavení povoleny. Uživatelé je mohou vypnout v Obecných nastaveních (všechny související prvky viditelné pro zákazníka zmizí, když je přepínač vypnutý). Když jsou povoleny, objeví se stránka Náklady a množství v navigačním menu pro administrátory a všichni uživatelé ji vidí na mobilu.
Přidání typů výdajů a výstupů
Role: Administrátor | Rozhraní: Web
Když je funkce povolena, administrátoři uvidí na levém panelu samostatnou stránku „Náklady a množství“, kde jsou uvedeny všechny existující typy výdajů a výstupů.
- Otevřete záložku „Náklady a množství“
-
Klikněte na Vytvořit v horní části stránky: otevře se panel „Přidat položku“ jako boční okno.
- Vyberte kategorii ze seznamu nebo napište novou. Poté klikněte na „Přidat XXX“, která se objeví pro její přidání.
- Zadejte požadované informace pro typ Nákladů nebo Množství, například:
- Název
- Kód
- Kategorie
- Nákladové středisko
- Popis
- Jednotka a hodnota
- Typ – zda se jedná o Výdaj (spotřeba finančních prostředků) nebo Výstup (např. odpracované hodiny, dokončené úkoly)
- Další nastavení (například: požadavek na komentář)
Poznámka: Kategorie a Název jsou povinná pole.
Pokud má náklad hodnotu, měl by administrátor také určit odpovídající jednotku.
Například:
- noci – pro ubytování
- dny – pro diety nebo pronájmy
- hodiny – pro práci založenou na čase,
- kilometry, míle – pro ujetou vzdálenost, kilowatthodiny (kWh) pro spotřebu energie
- měna – pro peněžní hodnoty jako náklady nebo mzdy.
Poznámka: Hodnota může mít až 15 číslic před desetinnou čárkou a až 4 desetinná místa
4. Klikněte na Vytvořit pro uložení nového typu Nákladů a množství.
Důležité:
- Novou položku nelze vytvořit, pokud není vybrána kategorie.
- Uživatel nemůže odstranit kategorii, pokud obsahuje alespoň jednu položku.
- Hromadná úprava kategorií nebo jednotek momentálně není podporována.
-
Pokud byla kategorie nebo jednotka vytvořena s nesprávným názvem, máte dvě možnosti:
1. Opravit existující položku aktualizací jejího názvu v vlastnostech každého nákladu a množství, které používají stejný název kategorie nebo jednotky.
2. Vytvořit zcela novou kategorii/jednotku se správným názvem a začít ji používat místo té původní.
Přidání Nákladů a množství do docházkových listů v režimu jednoho záznamu
Role: Administrátor, Vedoucí | Rozhraní: Web
Administrátor a vedoucí mohou přidávat hodnoty Nákladů a množství k jednomu záznamu v docházkovém listu – pro sebe nebo pro jakéhokoli zaměstnance ve svém účtu.
- Přejděte do Docházkových listů.
- Otevřete docházkový list pro vybraný den.
- Vyberte projekt a zadejte časy příchodu a odchodu.
-
Přidejte Náklady a množství.
- Vyberte relevantní položky Nákladů a množství ze seznamu zaškrtnutím políčka.
-
Potvrďte výběr.
- V případě potřeby upravte hodnoty.
- Přidejte komentář, pokud je potřeba.
-
Klikněte na Hlášení pro uložení.
Přidání Nákladů a množství do docházkových listů ve víceuživatelském režimu
Role: Administrátor, Vedoucí | Rozhraní: Web
Administrátor a vedoucí mohou přidávat hodnoty Nákladů a množství do více záznamů docházky najednou, pokrývajících dva nebo více dnů a dva nebo více zaměstnanců. Administrátoři mohou tyto aktualizace aplikovat na všechny pracovníky, zatímco vedoucí mohou upravovat pouze zaměstnance jim přiřazené a také sebe samotné.
Postup pro přidání záznamů docházky najednou:
- Přejděte do Docházkových listů.
- Vyberte dva nebo více zaměstnanců.
- Klikněte na Přidat záznam času.
- Vyberte dny, pro které chcete přidat čas, náklady a množství.
- Vyberte projekt a zadejte časy příchodu a odchodu.
-
Klikněte na Přidat náklady a množství.
- Vyberte Náklady a množství ze seznamu zaškrtnutím políček.
-
Potvrďte výběr.
-
Stiskněte „Žádní zaměstnanci“ pro přiřazení zaměstnanců. Zde může uživatel vybrat, kterým zaměstnancům přiřadit náklady a množství.
- Vyberte Všechny zaměstnance nebo konkrétní zaměstnance ze seznamu.
- Stiskněte Potvrdit.
- V případě potřeby upravte hodnoty záznamu.
- Přidejte komentář, pokud chcete.
- Klikněte na Hlášení pro uložení.
Úprava Nákladů a množství
Role: Administrátor | Rozhraní: Web
Administrátor může upravovat Náklady a množství na stránce Náklady a množství poté, co byly vytvořeny.
Pokud je daný náklad nebo množství změněno, bude se to vztahovat pouze na budoucí záznamy; již uložené záznamy v docházce nebudou ovlivněny.
Pro úpravu Nákladů a množství postupujte takto:
- Přejděte na záložku Náklady a množství.
-
Vyberte záznam, který chcete upravit, a klikněte na tři tečky (menu).
-
Klikněte na Upravit.
- Upravte příslušná pole podle potřeby.
- Stiskněte Aktualizovat.
Poznámka: Pokud upravíte záznam nákladů a množství, dříve vytvořené záznamy zůstanou nezměněny.
Mazání a deaktivace Nákladů a množství
Role: Administrátor | Rozhraní: Web
- Přejděte na záložku Náklady a množství.
- Vyberte záznam, který chcete deaktivovat, a klikněte na tři tečky (menu).
-
Stiskněte Deaktivovat. Položka bude neaktivní.
-
Vyberte řádek Neaktivní a stiskněte tři tečky. Zvolte smazání
- Potvrďte akci v pop-up okně.
Důležité: Neaktivní nebo smazané záznamy se již nebudou zobrazovat jako volitelné možnosti v Docházkovém listu.
Existující záznamy, které již používají Náklady a množství, zůstanou nezměněny.
Přidání Nákladů a množství na mobilu v režimu Live
Role: Administrátor, Vedoucí, Zaměstnanec | Rozhraní: Mobilní
Všichni uživatelé mohou na mobilu přidávat náklady a množství. Postupujte takto:
- Zaznamenejte příchod (Clock In)
- Vyberte Upravit náklady a množství.
- Vyberte jednu nebo více položek z vybrané kategorie.
- Stiskněte Další.
- Upravte množství podle potřeby.
- Stiskněte Potvrdit.
Úprava typů Nákladů a množství na mobilu v režimu Live
Role: Administrátor, Vedoucí, Zaměstnanec | Rozhraní: Mobilní
V režimu Live může uživatel upravovat náklady a množství.
- Na obrazovce Live vyberte Upravit náklady a množství.
- Pro úpravu existujícího nákladu vyberte položku, kterou chcete změnit.
- Aktualizujte hodnotu a stiskněte Potvrdit.
- Pro přidání nového nákladu stiskněte Přidat položku.
- Vyberte položku ze seznamu.
- Upravte hodnotu podle potřeby.
-
Stiskněte Další, poté Potvrdit.
Mazání typů Nákladů a množství na mobilu v režimu Live
Role: Administrátor, Vedoucí, Zaměstnanec | Rozhraní: Mobilní
Je možné mazat Náklady a množství v režimu Live. Postupujte takto:
- Na obrazovce Live vyberte Upravit náklady a množství.
- Vyberte položku, kterou chcete smazat, poté klikněte na ikonu X vpravo.
- Potvrďte volbu v pop-up okně a klikněte na Smazat.
-
Zavřete okno Náklady a množství.
Export Nákladů a množství
Role: Administrátor | Rozhraní: Web
Administrátoři mohou exportovat docházkové listy zaměstnanců včetně dat o Nákladech a množství.
Postupujte takto:
- Přejděte do Docházkových listů.
- Vyberte Export.
- Zaškrtněte možnost Náklady a množství.
- Vyberte, zda zahrnout všechny kategorie nebo jen vybrané.
- Vyberte, zda zahrnout komentáře k Nákladům a množství.
- Klikněte na Export pro vytvoření souboru.
Administrátoři mohou také zahrnout agregovaná data Nákladů a množství (N&M) do exportů docházkových listů zaměstnanců podle kategorií.
Postupujte takto:
- Přejděte do Docházkových listů.
- Vyberte Export.
- Vyberte šablonu exportu docházkových listů zaměstnanců.
- Vyberte, zda zahrnout všechny kategorie nebo jen vybrané.
- Vyberte, zda zahrnout komentáře k Nákladům a množství.
- Klikněte na Export pro vytvoření souboru.
Je také možné exportovat seznam všech existujících Nákladů a množství, jak aktivních, tak neaktivních. Postupujte takto:
- Přejděte na záložku Náklady a množství.
- Klikněte na ikonu stahování.
Poznámka: Soubor obsahující Název, Kód, Nákladové středisko, Popis, Stav, Kategorii, Jednotku a Hodnotu bude stažen do vašeho počítače ve formátu CSV.
Navrhované kategorie pro Náklady a množství
Role: Administrátor | Rozhraní: Web
Administrátoři mohou spravovat širokou škálu typů výdajů a výstupů, včetně následujících; prosím vezměte na vědomí, že se jedná pouze o navrhovaný seznam, který lze upravit, rozšířit nebo přizpůsobit specifickým požadavkům organizace:
- Ubytování a cestování: Ubytování v hotelu, diety / denní příspěvky, taxi, letenky, parkovné
- Doprava a palivo: Palivo (benzín / nafta), nabíjení elektrických vozidel, pronájem vozidla, náhrada za ujeté kilometry (km / míle)
- Stravování a živobytí: Náklady na jídlo, příspěvek na jídlo (pevná částka), pohostinnost klienta
- Pronájem vybavení: Nákup nářadí, oprava nářadí, bezpečnostní vybavení, spotřební materiál (kabely, trubky, spojovací materiál), spotřeba materiálu (kg / metry / kusy)
- Výstupy práce a času: Přesčasy, noční směny, práce o víkendu, pohotovost, pohotovostní doba
- Náklady na místo a provoz: Poplatek za přístup na místo, vstupní povolení, likvidace odpadu, úklidové služby
-
Administrativní a různé: Používání telefonu nebo internetu, kancelářské potřeby, náklady na tisk, školení nebo certifikace, poplatky za dodržování předpisů nebo inspekce
Více informací
Pokud potřebujete podporu při nastavování Nákladů a množství nebo chcete poradit, jak nejlépe využít tuto funkci se svými týmy, kontaktujte podporu CrewCenter na adrese: support@crewcenter.com.