Přehled
Role: Admin, Supervisor | Rozhraní: Web
Pro otevření nastavení účtu CrewCenter klepněte na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu. Po otevření nastavení se automaticky zobrazí obecný pohled (nastavení účtu).
V nastavení najdete sedm záložek:
- Obecné
- Rozvrhy
- Státní svátky
- Automatizace
- Typy času
- Hlášení nepřítomnosti
- Export dat nájemce
Obecné
Obecná nastavení nájemce zahrnují informace o časovém pásmu nájemce, které je definováno při vytvoření nájemce a později jej nelze změnit.
V této sekci může administrátor:
- Povolit nebo zakázat Stavební deník pro umožnění vytváření denních projektových zpráv
- Povolit nebo zakázat Geolokaci pro sledování údajů o poloze
- Povolit nebo zakázat Kódy nákladů pro umožnění přiřazení času ke konkrétním kódům nákladů
- Povolit nebo zakázat Náklady a množství (nadcházející funkce)
Administrátor také může rozhodnout, zda je přidávání projektů přes mobilní aplikaci povoleno pro administrátory, supervizory a zaměstnance.
Rozvrhy
Roční pracovní rozvrh v CrewCenter umožňuje administrátorům definovat očekávané pracovní hodiny pro každý den v roce. To zajišťuje přesný výpočet přesčasů, nepřítomností a mezd pro všechny zaměstnance. Pochopení a správa těchto rozvrhů je nezbytná pro dodržování předpisů a efektivní řízení pracovních sil ve stavebním prostředí.
Administrátoři mohou vytvářet více pracovních rozvrhů, například pro zaměstnance na částečný a plný úvazek. Nicméně každý zaměstnanec může být přiřazen pouze k jednomu pracovnímu rozvrhu najednou.
V této sekci mohou administrátoři také definovat očekávaný celkový čas přestávky a nastavit tolerance pro pracovní hodiny i přestávky. Pokud zaměstnanec odpracuje méně nebo více hodin, než je očekáváno, nebo pokud délka jeho přestávky přesáhne definovanou toleranci, v docházkovém listu se objeví indikátor. To pomáhá administrátorům a supervizorům rychle identifikovat odchylky od očekávaného rozsahu pracovního času nebo přestávek.
Pro více informací si prosím přečtěte článek: Úvod do ročního pracovního rozvrhu
Státní svátky
Kalendář státních svátků v CrewCenter umožňuje administrátorům definovat a spravovat státní svátky pro zaměstnance v konkrétním roce. Tato funkce zajišťuje přesné sledování času, dodržování místních předpisů a podporuje plánování pracovních sil tím, že zpřístupňuje státní svátky v kalendářích zaměstnanců.
Funkce státních svátků umožňuje vytváření kalendářů svátků, z nichž každý má jedinečný název a seznam svátků (data a názvy). Tyto kalendáře lze přiřadit zaměstnancům, což usnadňuje správu a referenci státních svátků pro daný rok, protože každý kalendář je specifický pro rok a může být každoročně aktualizován.
Je důležité poznamenat, že kalendář neovlivňuje plánování ani zaznamenané pracovní hodiny. Státní svátky jsou zobrazeny pouze jako indikátor na příslušném dni v docházkovém listu pro lepší přehlednost.
Toto je čistě kosmetická funkce a nijak neovlivňuje výpočet hodin.
Automatizace a přednastavené přestávky
Administrátoři mohou aktivovat a konfigurovat celofiremní přednastavené přestávky pomocí webového rozhraní. Uživatelé si mohou vybrat mezi firemními, osobními nebo zakázáním přednastavených přestávek. Přednastavené přestávky jsou automaticky přidávány do docházkových lístků a ověřovány, aby se zabránilo překrývání, což zajišťuje dodržování firemních politik.
Pro více informací si prosím přečtěte článek: Úvod do přestávek
Poznámka: Automatizované přestávky se nepřekrývají s jinými záznamy, proto je lze přidat pouze tehdy, když není zaznamenán žádný jiný čas.
Typy času
Speciální typy času jsou kategorie používané k zaznamenávání nestandardních pracovních hodin, jako je doba řízení, školení nebo jiné činnosti, které nejsou běžnými pracovními hodinami nebo přestávkami. Tyto typy jsou k dispozici k výběru, když zaměstnanci zaznamenávají svůj čas v CrewCenter, což usnadňuje zachycení všech relevantních pracovních aktivit.
Existují čtyři předdefinované speciální typy času:
- Docházka
- Celková práce
- Normální práce
- Přestávka
Administrátor může každému z těchto typů přiřadit vlastní kódové označení.
Zaměstnanci mohou vybrat speciální typy času při příchodu nebo odchodu z práce nebo při zadávání času po pracovní době. To zajišťuje, že veškerá vykonaná práce, včetně aktivit mimo běžné povinnosti, je přesně zaznamenána. Speciální typy času podporují dodržování pracovněprávních předpisů a pomáhají organizacím analyzovat, jak je čas rozdělen mezi různé činnosti.
Pro více informací si prosím přečtěte článek: Speciální typy času v CrewCenter
Hlášení nepřítomnosti
Administrátoři mohou definovat typy nepřítomnosti, nastavit roční limity, přiřadit je zaměstnancům nebo skupinám a rozhodnout, zda jsou vyžadovány komentáře. Správa nepřítomností je dostupná pouze na webu pro konfiguraci. Administrátoři mohou limity nepřítomnosti překročit, protože tyto limity slouží spíše jako doporučení než jako přísný strop. Pokud je hlášení nepřítomnosti zakázáno, uživatelé nemohou vytvářet nové nepřítomnosti a záložka Nepřítomnost je skryta.
Pro více informací si prosím přečtěte článek: Jak spravovat nepřítomnosti v CrewCenter Web a Mobile
Export dat nájemce
Nastavení nájemce a dynamická data – včetně pracovních rozvrhů, přestávek, nepřítomností a kódů nákladů – jsou denně exportována jako CSV soubory pro analytické účely.
Administrátoři mohou snadno shromáždit všechny informace ze svého účtu jediným kliknutím.
Jak exportovat data nájemce
Pro export dat nájemce klikněte na „Exportovat data nájemce“ v pravém horním rohu. Soubor bude stažen do vašeho lokálního zařízení.
Exportovaná složka obsahuje samostatné CSV soubory s daty zaměstnanců a systémovými daty:
- absence
- app_settings
- break
- break_rule
- cost_code
- cost_code_period
- cost_component
- employee
- project
- special_condition
- tenant_settings
- tenant_user
- time_types
- work_period
- work_period_edition
- work_time_setting
Proč exportovat data nájemce?
Administrátoři mohou chtít exportovat data nájemce, včetně všech informací o účtu a zaměstnancích, z několika důvodů:
- Audit a dodržování předpisů: Pro uchování kompletního záznamu o využívání systému, datech zaměstnanců a provozní historii pro interní nebo externí audity.
- Zálohování a archivace dat: Pro zajištění bezpečné kopie všech dat mimo systém pro dlouhodobé uložení nebo kontinuitu podnikání.
- Uzavření účtu nebo odstoupení: Pokud organizace přestane aplikaci používat, export dat zajistí pokračující přístup k historickým informacím před tím, než již nebudou v systému dostupné.
- Reportování a analýzy: Pro analýzu dat o pracovních silách, pracovních rozvrzích nebo docházkových vzorcích v externích nástrojích.
- Migrace do jiného systému: Pro usnadnění přenosu dat při přechodu na jinou platformu nebo HR systém.
- Právní nebo regulační požadavky: Pro dodržení zákonů vyžadujících uchování nebo předložení záznamů o zaměstnancích a provozu.