Přehled
Role: Admin | Rozhraní: Web
Speciální typy času jsou kategorie používané k zaznamenávání nestandardních pracovních hodin, jako je doba řízení, školení nebo jiné činnosti, které nejsou běžnou pracovní dobou nebo přestávkami. Tyto typy jsou k dispozici k výběru, když zaměstnanci zaznamenávají svůj čas v CrewCenter, což usnadňuje zachycení všech relevantních pracovních aktivit.
Existují čtyři předdefinované standardní typy času:
- Docházka
- Celková práce
- Normální práce
- Přestávka
Administrátor může každému z těchto typů přiřadit vlastní název kódu.
Přidání nového speciálního typu času
Pro vytvoření nového speciálního stavu (např. Řízení, Špatné počasí) musí administrátor kliknout na Přidat typ. Objeví se nový řádek, kde může zadat název a kód nového typu.
Úprava speciálního typu času
Pro úpravu existujícího speciálního typu času může uživatel změnit jeho název a/nebo kód. Po zjištění změn se zobrazí tlačítko Aktualizovat. Klikněte na Aktualizovat pro uložení změn.
Poznámka: Kód se používá v exportovaném výkazu práce k identifikaci konkrétního typu času.
Odstranění speciálního typu času
Používání speciálních typů času
Role: Admin, Supervizor, Zaměstnanec | Rozhraní: Mobilní
Zaměstnanci mohou vybírat speciální typy času při příchodu nebo odchodu nebo při zadávání času po odpracovaných hodinách. To zajišťuje, že veškerá vykonaná práce, včetně činností mimo běžné povinnosti, je zaznamenána. Speciální typy času pomáhají organizacím dodržovat pracovní předpisy a analyzovat rozdělení času mezi různé aktivity.
Přidání speciálního času při příchodu nebo odchodu:
Pro přidání speciálního času při zadávání hodin po vaší běžné pracovní době postupujte podle těchto kroků:
- Přejděte na Výkazy práce
- Vyberte den, pro který chcete přidat čas
- Zadejte čas příchodu a odchodu
- Přidejte speciální typ
- Vyberte vhodný speciální typ z rozbalovací nabídky
- Zadejte čas začátku a konce pro speciální záznam
- Klikněte na Použít
Klikněte na Přidat záznam času
Přidání speciálního času na webu
Role: Admin, Supervizor | Rozhraní: Web
Administrátoři a supervizoři mohou přidávat speciální čas přímo ve výkazu práce pro sebe nebo pro zaměstnance.
Pro přidání speciálního času ve výkazu práce postupujte podle těchto kroků:
- Přejděte na záložku Výkaz práce.
- Vyberte den.
- Zadejte svůj čas nebo čas zaměstnance.
- Vyberte typ speciálního času.
- Uveďte délku trvání (časové období) speciálního času.
- Klikněte na Nahlásit.
Jak pracovní čas, tak speciální čas budou uloženy.
Omezení
Automatické přestávky se nepřekrývají s jinými záznamy, např. přednastavenou přestávkou. Mohou být přidány pouze tehdy, když není zaznamenán žádný jiný čas.