Speciální typy času v CrewCenter

Přehled

Role: Admin | Rozhraní: Web
 

Speciální typy času jsou kategorie používané k zaznamenávání nestandardních pracovních hodin, jako je doba řízení, školení nebo jiné aktivity, které nejsou běžnou pracovní dobou nebo přestávkami. Tyto typy jsou k dispozici pro výběr, když zaměstnanci zaznamenávají svůj čas v CrewCenter, což usnadňuje zachycení všech relevantních pracovních činností.

Existují čtyři předdefinované standardní typy času:

• Docházka
• Celková práce
• Normální práce
• Přestávka

Administrátor může každému z těchto typů přiřadit vlastní kódové označení.

 

Přidání nového speciálního typu času

 

Pro vytvoření nového speciálního stavu (např. Řízení, Špatné počasí) musí administrátor:

1. Vybrat „Přidat typ“. Nový prázdný záznam bude přidán na konec seznamu.
2. Zadat Název a Kód nového typu.
3. Zaškrtnout políčko, pokud chcete, aby byl tento typ aktivní pro uživatele.
4. Zaškrtnout políčko, pokud chcete tento typ vyloučit z celkových součtů.
5. Kliknout na „Aktualizovat“ pro uložení změn.

Poznámka: Pokud je vybrána možnost „Vyloučit z celkových součtů“, čas nebude zahrnut do celkových pracovních hodin. Tato informace bude viditelná pro uživatele, stejně jako pro příslušného nadřízeného a administrátora na docházkovém listu.

 

Úprava speciálního typu času

 

Pro úpravu existujícího speciálního typu času může uživatel změnit jeho Název a/nebo Kód. Když jsou zjištěny změny, zobrazí se tlačítko Aktualizovat. Klikněte na Aktualizovat pro uložení změn. 

Poznámka: Kód se používá v exportovaném docházkovém listu k identifikaci konkrétního typu času. 

Odstranění speciálního typu času

Používání speciálních typů času

Role: Admin, Vedoucí, Zaměstnanec | Rozhraní: Mobilní

Zaměstnanci mohou vybírat speciální typy času při příchodu nebo odchodu z práce, nebo při zadávání hodin po pracovní době. To zajišťuje, že veškerá vykonaná práce, včetně aktivit mimo běžné povinnosti, je sledována. Speciální typy času pomáhají organizacím dodržovat pracovní předpisy a analyzovat rozdělení času mezi různé činnosti.

Přidání speciálního času při příchodu nebo odchodu:

Pro přidání speciálního času při zadávání hodin po vaší běžné pracovní době postupujte takto:

1. Přejděte na Docházkové listy
2. Vyberte den, pro který chcete čas přidat 
3. Zadejte čas příchodu a odchodu 
4. Přidejte speciální typ 
5. Vyberte vhodný speciální typ z rozbalovacího seznamu 
6. Zadejte čas začátku a konce pro speciální záznam 
7. Klikněte na Použít

8. Klikněte na Přidat záznam času

    

Přidání speciálního času na webu

Role: Admin, Vedoucí  | Rozhraní: Web

Administrátoři a vedoucí mohou přidávat speciální čas přímo v docházkovém listu pro sebe nebo pro zaměstnance.

Pro přidání speciálního času v docházkovém listu postupujte takto:

1. Přejděte na kartu Docházkový list
2. Vyberte den
3. Zadejte svůj čas nebo čas zaměstnance
4. Vyberte speciální typ času
5. Určete délku trvání (časový rámec) speciálního času
6. Klikněte na Nahlásit

Pracovní čas i speciální čas budou uloženy.

Export speciálního času na webu

Role: Admin, Vedoucí  | Rozhraní: Web

Pro export speciálního času na webu postupujte takto:

1. Přejděte na Docházkové listy
2. Vyberte týden v pravém horním rohu
3. Klikněte na Exportovat
4. Ujistěte se, že jsou vybrány Speciální typy
5. Pokud chcete, přidejte délku vyloučeného času

Omezení

Automatické přestávky se nepřekrývají s jinými záznamy, např. přednastavenou přestávkou. Mohou být přidány pouze tehdy, když není zaznamenán žádný jiný čas.