Přehled
Role: Admin | Rozhraní: Web
Tento článek vysvětluje, jak mohou administrátoři spravovat zaměstnance ve webové verzi aplikace. Popisuje, jak zaměstnance vytvořit ručně nebo importem a jak je upravit, archivovat nebo smazat v webové aplikaci.
Poznámka: Oprávnění rolí a přístup se liší podle role. Pro kompletní přehled viz odkazovaný článek v Další informace.
Vytvoření zaměstnanců ručně
Použijte tuto možnost pro přidání jednoho zaměstnance najednou ve webové aplikaci.
Přejděte na záložku Zaměstnanci.
Najetěte kurzorem na +Vytvořit a poté vyberte Vytvořit.
Vyplňte pole zaměstnance:
- Jméno
- Příjmení
- Přezdívka
- Telefonní číslo
- Společnost
- ID zaměstnance – Jedinečný identifikátor ve společnosti.
4. V poli "Nadřízený" vyberte vedoucího, kterému zaměstnanec podléhá.
5. Pro udělení přístupu do mobilní aplikace zaměstnanci povolte "Přístup k aplikaci".
6. Po povolení přístupu k aplikaci zadejte e-mailovou adresu zaměstnance a vyberte uživatelskou roli zaměstnanec/nadřízený/admin.
7. Uložte zaměstnance.
Poznámky: Použijte e-mailovou adresu, ke které má zaměstnanec přístup. CrewCenter na tuto adresu odešle registrační e-mail.
Důležité: E-mailovou adresu nelze změnit. Pokud administrátor zadá nesprávnou e-mailovou adresu uživatele, musí být uživatel archivován nebo smazán a musí být vytvořen nový uživatel se správnou e-mailovou adresou.
Další informace
Jak stáhnout šablonu souboru pro import zaměstnanců
Použijte tuto možnost pro hromadné přidání více zaměstnanců najednou.
Přejděte na záložku Zaměstnanci.
Najetěte kurzorem na +Vytvořit a poté vyberte Import.
Klikněte na „Stáhnout šablonu souboru“ pro stažení importní šablony.
-
Šablona bude stažena jako soubor .xls a uložena do vašeho lokálního počítače do složky pro stažené soubory.
Jak importovat šablonu souboru pro import zaměstnanců
Otevřete soubor Employee-template ve formátu .xls a vyplňte následující pole:
Povinné:
- Jméno
- Příjmení
Nepovinné:
- Přezdívka
- Telefonní číslo
- Název společnosti
- ID zaměstnance
2. Klikněte na „Přetáhněte soubor sem, nebo klikněte zde pro procházení“ pro import vašeho souboru
3. Vyberte umístění, kde je soubor uložen, a klikněte na Otevřít
4. Soubor se automaticky načte a vytvoří se noví uživatelé.
5. Zobrazí se vyskakovací okno potvrzující počet úspěšně importovaných zaměstnanců.
Možné varování, pokud není importní soubor správně vyplněn
Pokud chybí některé povinné položky, import bude odmítnut. Po nahrání souboru uvidí administrátor varovnou zprávu níže uprostřed obrazovky.
Pokud již v systému existují duplicitní údaje o zaměstnanci, CrewCenter tyto již dostupné zaměstnance ignoruje a importuje zbylé nové zaměstnance. Administrátor uvidí níže uvedené varování:
Po importu se zaměstnanci zobrazí v záložce Zaměstnanci. Upravte každého zaměstnance, aby byla nastavena uživatelská role, nadřízený a přístup k mobilní aplikaci.
Úprava zaměstnanců
Přejděte na záložku Zaměstnanci.
Najděte zaměstnance, kterého chcete změnit.
Vyberte menu se třemi tečkami, poté zvolte Upravit.
-
Aktualizujte údaje zaměstnance a poté uložte.
Odebrání přístupu zaměstnanci
Přejděte na záložku Zaměstnanci.
Najděte zaměstnance, kterému chcete odebrat přístup.
Vyberte menu se třemi tečkami, poté zvolte Upravit.
Vypněte přepínač "Přístup k aplikaci" a uložte.
Poznámka: Odebrání přístupu nebo změna role může trvat až 1 hodinu, než se projeví.
Změna role zaměstnance
Přejděte na záložku Zaměstnanci.
Najděte zaměstnance, jehož roli chcete změnit.
Vyberte menu se třemi tečkami, poté zvolte Upravit.
Vypněte přepínač "Přístup k aplikaci" a uložte.
Archivace zaměstnanců
Přejděte na záložku Zaměstnanci.
Najděte zaměstnance, kterého chcete archivovat.
Vyberte menu se třemi tečkami, poté zvolte Archivovat.
Poznámka:
Archivace skryje zaměstnance ve většině pohledů a seznamů, ale nezmaže zaměstnance ani jeho data.
Licence přiřazené archivovaným zaměstnancům se nepočítají do celkového využití licencí.
Smazání zaměstnanců
Smazání odstraní osobní údaje ze systému a anonymizuje sledovaný čas. V důsledku toho se všechny dříve zaznamenané záznamy spojené s tímto uživatelem zobrazí jako „Smazaný uživatel“.
Důležité: Tuto akci nelze vrátit zpět.
Přejděte na záložku Zaměstnanci.
Najděte zaměstnance, kterého chcete smazat.
Vyberte menu se třemi tečkami, poté zvolte Smazat.
Poznámka: Pro smazání uživatele jej musíte nejprve archivovat. Viz sekce "archivace zaměstnance".
Další informace
Registrace a přístup do CrewCenter: Role, oprávnění, dostupnost platformy a reset hesla