Přesčasy v CrewCenter

Přehled

Role: Administrátor, Vedoucí, Zaměstnanec | Rozhraní: Web, Mobilní

Přesčasy vám pomáhají sledovat rozdíl mezi očekávanými pracovními hodinami zaměstnance a hodinami, které skutečně zaznamená, včetně určitých absencí a ručních úprav. Tento článek vysvětluje, jak se přesčasy počítají, kde je zobrazit na webu a v mobilní aplikaci a jak je mohou administrátoři na webu v případě potřeby upravovat.

Výpočet přesčasů (pravidla přesčasů)

Přesčasy se počítají denně porovnáním očekávaných pracovních hodin se zaznamenanými pracovními hodinami a poté se shrnují za vybrané časové období. Očekávané pracovní hodiny jsou ty, které jsou zadány prostřednictvím Pracovního rozvrhu, který může spravovat pouze administrátor.

Přesčasy za den se počítají podle logiky:

Celkové pracovní hodiny + Celkové hodiny absence (čas, kdy zaměstnanec není v práci během plánovaných hodin včetně nemocenské, plánované dovolené, školení) - Očekávané pracovní hodiny - Celkové hodiny absence ovlivňující přesčasy + Ruční úpravy

Jak zkontrolovat přesčasy zaměstnance

Role: Administrátor, Vedoucí | Rozhraní: Web

Administrátoři mohou zobrazit přesčasy zaměstnanců v panelu zaměstnanců. Vedoucí mohou zobrazit přesčasy svého týmu.

 

Postupujte podle těchto kroků pro zobrazení detailů přesčasů zaměstnance:

1. Otevřete panel zaměstnanců z levého menu.
2. Vyhledejte zaměstnance nebo jej vyberte přímo ze seznamu.
3. Zvolte požadované časové období pro kontrolu.

4. Přejděte do sekce Přesčasy pro zobrazení relevantních dat.

    

 

V sekci Přesčasy najdete:

• Jméno zaměstnance – seznam všech zaměstnanců zahrnutých v reportu.
• Do XX/XX/XXXX – souhrn celkových hodin přesčasů nasbíraných do vybraného data.
• Změny - výsledek úprav provedených mezi "k datu <datum>" a "do <datum>" (nastavení nového zůstatku nebo přidání/odečtení času) administrátorem
• Ke dni XX/XX/XXXX - zůstatek k vybranému datu

• Aktuální zůstatek - celkové přesčasy od začátku roku do (včetně) předchozího dne, bez ohledu na vybrané časové období. Dnešní den není zahrnut.

Důležité: 

• Výpočet aktuálního zůstatku nezahrnuje data z dnešního dne.
• Záporné hodnoty jsou zvýrazněny červeně pro lepší přehlednost.
• Vedoucí mohou zobrazit přesčasy a historii svého týmu, ale nemohou spravovat (měnit) zůstatky přesčasů.

• Data ve sloupcích odrážejí vybrané časové období

   

Úprava přesčasů na webu

Role: Administrátor | Rozhraní: Web

Administrátoři mohou přidat, odečíst nebo nastavit nový zůstatek přesčasů zaměstnance jako ruční úpravu.

1. Otevřete panel zaměstnanců.
2. Najděte a vyberte zaměstnance.
3. Otevřete menu zaměstnance kliknutím na tři tečky vpravo.
4. Vyberte Spravovat přesčasy.

1. Přidat/Odečíst – upravte aktuální zůstatek přidáním nebo odečtením času.

2. Nastavit nový zůstatek: Nahraďte stávající zůstatek novou celkovou hodnotou (kladnou nebo zápornou). Systém ignoruje veškerá předchozí data o přesčasech a vypočítá zůstatek pouze od tohoto konkrétního data dále.

3. Datum účinnosti – systém aplikuje aktualizovaný zůstatek od začátku vybraného dne.

4. Důvod (volitelný) – přidejte poznámku pro lepší kontext v přehledu historie.

5. Klikněte na Aktualizovat pro uložení změn.

Poznámka: Ruční úprava je účinná od zvoleného data účinnosti.

Zobrazení historie přesčasů

Role: Administrátor | Rozhraní: Web

Historie přesčasů zobrazuje změny, které ovlivnily zůstatek přesčasů zaměstnance, včetně ručních úprav.

Pro zobrazení přehledu historie postupujte následovně:

1. Otevřete panel zaměstnanců.
2. Najděte zaměstnance.
3. Otevřete menu zaměstnance kliknutím na tři tečky vpravo.
4. Vyberte Historie.

Otevře se panel Historie:

Jak vrátit zpět ruční úpravu přesčasů

Role: Administrátor | Rozhraní: Web

Administrátoři mohou odstranit ruční úpravu přesčasů přímo z historie úprav přesčasů.

Postup pro vrácení ruční úpravy přesčasů:

 

 

1. Otevřete panel zaměstnanců
2. Najděte zaměstnance
3. Otevřete menu zaměstnance kliknutím na tři tečky vpravo
4. Vyberte Historie

5. Najetím myší na záznam se zobrazí tlačítko Zpět.

    

6. Potvrďte akci vrácení zpět.

 

Záznam bude odstraněn a zůstatek přesčasů zaměstnance bude automaticky přepočítán.

Nastavení absencí ovlivňujících přesčasy

Role: Administrátor | Rozhraní: Web

Administrátoři mohou nastavit, zda určitý typ absence ovlivňuje zůstatek přesčasů.

Postup:

1. Přejděte do Nastavení a vyberte Hlásení absencí.
2. Při přidávání nové absence zaškrtněte políčko v posledním sloupci. Pokud není zaškrtnuto, absence neovlivní přesčasy.

Zobrazení přesčasů na mobilu

Role: Administrátor, Vedoucí, Zaměstnanec | Rozhraní: Mobilní

Přesčasy jsou dostupné v mobilní aplikaci, takže uživatelé mohou vidět zůstatky a změny.

Pro zobrazení přesčasů otevřete na mobilu záložku Přehled.

Zaměstnanci mohou zobrazit své vlastní přesčasy rozdělené podle časového období: Tento měsíc, Tento týden, Minulý měsíc, Minulý týden a Specifické (pro nastavení vlastního rozsahu).

Při výběru zaměstnance se zobrazí jeho hodiny přesčasů za aktuální týden, předchozí týden, aktuální měsíc nebo zvolené období.

Jak exportovat data přesčasů z docházky

Role: Administrátor | Rozhraní: Web

1. Přejděte do Docházky
2. Vyberte požadovaný týden v pravém horním rohu
3. Klikněte na Export
4. Vyberte „Data přesčasů (včetně úprav)“ a případně „Ruční úpravy přesčasů“
5. Klikněte na Export pro potvrzení

Soubor bude stažen do vašeho počítače.

Výběr "Ruční úpravy přesčasů" vytvoří jeden řádek pro každou ruční úpravu přesčasů v Excel souboru, bez ohledu na ostatní nastavení agregace dat.

Komentáře spojené s ručními úpravami se zobrazí ve sloupci "Komentář", ale pouze pokud uživatel při exportu vybral "Komentář" jako "Data z jiných polí":

Komentáře budou přidány ve sloupci Komentáře v exportovaném reportu:

Jak exportovat přesčasy v panelu zaměstnanců

Role: Administrátor, Vedoucí | Rozhraní: Web

Administrátor a Vedoucí mohou exportovat data o přesčasech přímo z panelu zaměstnanců.