Přehled
Role: Administrátor, Vedoucí, Zaměstnanec | Rozhraní: Web, Mobil
Přesčasy vám pomáhají sledovat rozdíl mezi očekávanými pracovními hodinami zaměstnance a hodinami, které skutečně zaznamená, včetně určitých absencí a ručních úprav. Tento článek vysvětluje, jak se přesčasy počítají, kde je zobrazit na webu a mobilu a jak je mohou administrátoři v případě potřeby upravit.
Výpočet přesčasů (pravidla přesčasů)
Přesčasy se počítají denně porovnáním očekávaných pracovních hodin se zaznamenanými pracovními hodinami a následně se shrnují za vybrané časové období. Očekávané pracovní hodiny jsou ty, které jsou zadány prostřednictvím Pracovního rozvrhu, který může spravovat pouze administrátor.
Přesčasy za jeden den se řídí logikou:
Celkové odpracované hodiny + Celkové hodiny absence (čas, kdy zaměstnanec není v práci během plánovaných hodin včetně nemocenské, plánované dovolené, školení) - Očekávané pracovní hodiny - Celkové hodiny absence ovlivňující přesčasy + Ruční úpravy
Podmínka | Co se stane |
| Odpracováno více než očekáváno | Přidány přesčasy |
| Odpracováno méně než očekáváno | Odečteny chybějící hodiny |
| Absence (nastaveno firmou) | Některé absence (nastavené administrátorem) mohou snižovat zůstatek např. náhradní volno |
Jak zkontrolovat přesčasy zaměstnance
Role: Administrátor, Vedoucí | Rozhraní: Web
Administrátoři mohou zobrazit přesčasy zaměstnanců v Přehledu zaměstnance. Vedoucí mohou zobrazit přesčasy svého týmu.
Postupujte podle těchto kroků pro zobrazení detailů přesčasů zaměstnance:
- Otevřete Přehled zaměstnance z levého menu.
- Vyhledejte zaměstnance nebo jej vyberte přímo ze seznamu.
- Vyberte požadované časové období pro kontrolu.
- Přejděte do sekce Přesčasy pro zobrazení příslušných údajů.
V sekci Přesčasy najdete:
- Jméno zaměstnance – seznam všech zaměstnanců zahrnutých ve zprávě.
- Do XX/XX/XXXX – souhrn celkových přesčasových hodin nasbíraných do vybraného data.
- Změny - výsledek oprav provedených mezi "k datu <datum>" a "do <datum>" (nastavení nového zůstatku nebo přidání/odečtení času) administrátorem
- K datu XX/XX/XXXX - zůstatek k vybranému datu
Aktuální zůstatek - celkové přesčasy z aktuálního roku až do (a včetně) předchozího dne, bez ohledu na vybrané časové období. Dnešní den není zahrnut.
Důležité:
- Výpočet aktuálního zůstatku nezahrnuje data za dnešek.
- Záporné hodnoty jsou zvýrazněny červeně pro lepší přehlednost.
- Vedoucí mohou zobrazit přesčasy a historii svého týmu, ale nemohou spravovat (měnit) zůstatky přesčasů.
Data ve sloupcích odrážejí vybrané časové období
Úprava přesčasů na webu
Role: Administrátor | Rozhraní: Web
Administrátoři mohou přidávat, odečítat nebo nastavit nový zůstatek přesčasů zaměstnance jako ruční úpravu.
- Otevřete Přehled zaměstnance.
- Najděte a vyberte zaměstnance.
- Otevřete menu zaměstnance kliknutím na tři tečky vpravo.
- Vyberte Spravovat přesčasy.
- Přidat/Odečíst – upravte aktuální zůstatek přidáním nebo odečtením času.
Nastavit nový zůstatek: Nahraďte stávající zůstatek novou celkovou hodnotou (kladnou nebo zápornou).
Datum účinnosti – systém aplikuje aktualizovaný zůstatek od začátku vybraného dne.
Důvod (volitelné) – přidejte poznámku pro lepší kontext v přehledu historie.
- Klikněte na Aktualizovat pro uložení změn.
Poznámka: Ruční úprava nabývá účinnosti k vybranému datu účinnosti.
Zobrazení historie přesčasů
Role: Administrátor | Rozhraní: Web
Historie přesčasů zobrazuje změny, které ovlivnily zůstatek přesčasů zaměstnance, včetně ručních úprav.
Pro zobrazení přehledu historie postupujte takto:
- Otevřete Přehled zaměstnance.
- Najděte zaměstnance.
- Otevřete menu zaměstnance kliknutím na tři tečky vpravo.
- Vyberte Historie.
Otevře se panel Historie:
Jak vrátit ruční úpravu přesčasů
Role: Administrátor | Rozhraní: Web
Administrátoři mohou odstranit ruční úpravu přesčasů přímo z historie úprav přesčasů.
Pro vrácení ruční úpravy přesčasů postupujte takto:
Otevřete Přehled zaměstnance.
Najděte zaměstnance.
Otevřete menu zaměstnance kliknutím na tři tečky vpravo.
Vyberte Historie.
Najetím myši na záznam zobrazíte tlačítko Zpět.
Potvrďte akci vrácení.
Záznam bude odstraněn a zůstatek přesčasů zaměstnance bude automaticky přepočítán.
Nastavení absencí ovlivňujících přesčasy
Role: Administrátor | Rozhraní: Web
Administrátoři mohou nastavit, zda typ absence ovlivňuje zůstatek přesčasů.
Postup:
- Přejděte do Nastavení a vyberte Hlásení absence.
- Při přidávání nové absence zaškrtněte políčko v posledním sloupci. Pokud není zaškrtnuto, absence nebude ovlivňovat přesčasy.
Zobrazení přesčasů na mobilu
Role: Administrátor, Vedoucí, Zaměstnanec | Rozhraní: Mobil
Přesčasy jsou dostupné na mobilu, takže uživatelé mohou vidět zůstatky a změny.
Pro zobrazení přesčasů otevřete záložku Přehled na mobilu.
Zaměstnanci mohou zobrazit své vlastní přesčasy rozdělené podle časového období: Tento měsíc, tento týden, minulý měsíc, minulý týden a specifické (pro nastavení vlastního rozsahu).
Na záložce Přehled mohou administrátoři a vedoucí vidět přesčasy zaměstnanců:
Administrátoři vidí přesčasy všech zaměstnanců.
Vedoucí vidí přesčasy pouze svého přiděleného týmu.
Při výběru zaměstnance jsou jeho přesčasové hodiny zobrazeny pro aktuální týden, předchozí týden, aktuální měsíc nebo zvolené období.