Příplatky

Přehled

Příplatky automaticky porovnávají časové záznamy s právními nebo smluvními pravidly odměňování a zaznamenávají výsledky do strukturovaných účtů mzdových typů. Tato funkce umožňuje stavebním společnostem automatizovat výpočet přesčasů, příplatků za noční směny a svátečních příplatků a nahradit ruční evidenci v Excelu auditovatelným systémem připraveným k exportu.

1. Pořadí stavů: Každá položka začíná ve stavu Náhled. Po kontrole přejde do stavu Kontrola a po odeslání do mzdového systému se změní na Odesláno do mzdového systému. Mezi stavy můžete přecházet kdykoli.

2. Postup pro začátek: Aktivujte příplatky → vytvořte mzdové typy → vytvořte pravidla → zkontrolujte údaje v osobním kalendáři → odešlete je do mzdového systému.

3. Co příplatky nedělají: Příplatky vypočítávají hodiny nebo hodnoty podle mzdového typu. Peníze nevypočítávají; sazby se použijí ve vašem mzdovém systému. 

Důležité: 

• Funkce příplatků závisí na vašem předplatném. Pokud tato funkce není dostupná, kontaktujte svého obchodního zástupce.
• „Odesláno do mzdového systému“ je mzdový stav v CrewCenter. Označuje, že data byla dokončena pro zpracování mezd. Export nebo přenos dat do mzdového systému se provádí samostatně.

Aktivace příplatků

Role: Administrátor | Rozhraní: Web 

Chcete-li aktivovat funkci příplatků pro tenanta, musí administrátor provést následující kroky:

1. V hlavní nabídce přejděte do Nastavení.
2. Vyberte kartu Obecné.
3. Vyhledejte část Příplatky.
4. Přepněte přepínač Příplatky do polohy ZAPNUTO.
5. Kliknutím na Aktualizovat uložte změny.

Po aktivaci funkce se v hlavní navigaci zobrazí samostatná položka nabídky Příplatky se čtyřmi hlavními kartami pro administrativní úkoly:

Mzdové typy

Administrátoři používají mzdové typy k definování konkrétních účtů – například pro přesčasy, noční příplatky nebo cestovní výdaje – podle požadavků svého ERP systému. Systém automaticky shromažďuje hodnoty do těchto účtů prostřednictvím pravidel příplatků a vytváří trvalou účetní evidenci s úplnou historií auditu.

Pro správu mzdových typů jsou k dispozici následující možnosti:

1. Správa mzdových typů: Vytvářejte, zobrazujte a aktualizujte mzdové typy včetně jedinečných kódů a jednotek.
2. Logické odstranění: Mzdový typ můžete odstranit pouze tehdy, pokud jej jako cíl nepoužívá žádné aktivní pravidlo příplatku.
3. Přiřazení zaměstnanců: Zvolte zaměstnance, na které se mzdový typ vztahuje. Ve výchozím nastavení jsou vybráni všichni zaměstnanci. Pravidlo příplatku může automaticky zaznamenat hodnoty pro zaměstnance pouze tehdy, pokud je tento zaměstnanec zahrnut v přiřazení mzdového typu i ve výběru zaměstnanců daného pravidla. (Tyto dva výběry zaměstnanců slouží k různým účelům: přiřazení mzdového typu určuje, kteří zaměstnanci mohou v daném mzdovém typu obdržet automaticky vypočtené hodnoty. Výběr zaměstnanců pravidla určuje, na které zaměstnance se konkrétní pravidlo příplatku vztahuje.)

4. Tabulkové zobrazení: Zobrazte všechny mzdové typy v centralizované tabulce se stavy, klíčovými atributy a akcemi řádků.

    

Jak vytvořit mzdový typ

Role: Administrátor | Rozhraní: Web 

Nový mzdový typ vytvoříte následujícím postupem:

1. Přejděte do Příplatky → Mzdové typy.
2. Klikněte na Vytvořit.
3. Zadejte název mzdového typu, například Práce o víkendu.
4. Stav je ve výchozím nastavení nastaven na Aktivní.
5. Vyberte Měrnou jednotku:

• Doba trvání – definujte dolní a horní limit.
• Vlastní – zadejte vlastní jednotku, například hodiny nebo dny, a definujte dolní a horní limit.

6. Přiřaďte zaměstnance:

• Ponechte zapnutou možnost Všichni zaměstnanci, chcete-li příplatek přiřadit všem. 
• Případně možnost Všichni zaměstnanci vypněte a vyberte jednoho nebo více konkrétních zaměstnanců.

7. V případě potřeby zadejte externí ID.
8. Přidejte komentář s popisem příplatku a jeho zamýšleného použití.
9. Kliknutím na Aktualizovat vytvořte mzdový typ.

Limity

Systém odmítá hodnoty, které jsou nerealisticky vysoké (v řádu bilionů nebo vyšší). Tento limit nemusíte nastavovat.

Tento limit je oddělený od volitelného horního limitu, který můžete nastavit pro jednotlivý mzdový typ: horní limit omezí hodnotu na maximum, které definujete. 

Příklad: s horním limitem 50 se položka s výslednou hodnotou 51 uloží jako 50.

Jak deaktivovat nebo odstranit mzdové typy

Role: Administrátor | Rozhraní: Web 

Mzdový typ deaktivujete následujícím postupem (lze jej deaktivovat, pokud existuje aktivní pravidlo příplatku?):

1. Klikněte na tři tečky na pravé straně mzdového typu.
2. Vyberte Deaktivovat.

Poznámka: Předchozí položky se zachovají. Deaktivace je označí jako Neaktivní, místo aby je odstranila. Mzdový typ zůstane v tabulce viditelný.

Trvalé odstranění mzdového typu:

1. Vyberte deaktivovaný mzdový typ.
2. Klikněte na tři tečky na pravé straně.
3. Vyberte Odstranit.

Poznámka: Předchozí položky se zachovají. Mzdový typ zmizí z tabulky.

Pravidla příplatků

• Časové okno – pravidla příplatků umožňují administrátorům automaticky použít konkrétní mzdové typy podle toho, kdy se práce provádí, například ve všední dny, o víkendech, ve státní svátky nebo během definovaných časových období.
• Prahová hodnota (zatím není k dispozici) – určuje, kolik času se musí nasčítat za den, týden nebo měsíc, než se použije konkrétní sazba. Liší se od pravidel typu Časové okno, která se zaměřují na to, kdy práce probíhá (například noční směny).

Příklady:

• Prahová hodnota: Přesčas 8+ hodin – pokud zaměstnanec pracuje více než 8 hodin denně, obdrží za každou další hodinu příplatek 25 %.
• Prahová hodnota: Přesčas 10+ hodin – pokud zaměstnanec pracuje více než 10 hodin denně, obdrží za dobu nad 10 hodin příplatek 50 %.
• Časové okno: Práce ve státní svátek
  Zaměstnanci, kteří pracují ve státní svátek, obdrží za všechny odpracované hodiny příplatek 100 %.

Jak vytvořit pravidla příplatků – Časové okno

Pravidlo příplatku s časovým oknem vytvoříte následujícím postupem:

1. Přejděte na kartu Příplatky.
2. Otevřete kartu Pravidla příplatků.
3. Klikněte na Vytvořit a zůstaňte na kartě „Časové okno“.
4. Zadejte název pravidla příplatku.
5. Stav je ve výchozím nastavení nastaven na Aktivní.
6. Přidejte popis vysvětlující fungování pravidla příplatku.
7. Definujte časy a dny, kdy se pravidlo použije, například všední dny, víkendy nebo státní svátky.

Poznámky: 

• Započítává se pouze překrývající se část časového záznamu. 

Příklad: 

pravidlo 06:00–20:00:

 časový záznam 05:00–21:00 → započítá se 14 hodin

• Pokud odpovídá více pravidel, každé zapíše vlastní položku (například pravidlo pro všední den a pravidlo pro svátek ve stejný den).
• Noční směna přes půlnoc se uloží jako dva záznamy. Každá část se započítá do vlastního kalendářního dne.

8. Přiřaďte pravidlo k mzdovému typu, který již byl vytvořen na kartě Mzdové typy.
9. Zvolte způsob výpočtu příplatku:
   • Vynásobit – vynásobí hodnotu zadaným koeficientem.
   • Přičíst – přičte zadanou hodnotu.
   • Odečíst – odečte zadanou hodnotu.
10. Přiřaďte pravidlo všem zaměstnancům nebo vyberte konkrétní zaměstnance.
11. Přiřaďte pravidlo všem projektům nebo vyberte konkrétní projekty.
12. Kliknutím na Vytvořit uložte pravidlo příplatku.

* Chcete-li použít záporný koeficient nebo hodnotu, zadejte před hodnotu symbol minus (-):

 

Jak vytvořit pravidla příplatků – Prahová hodnota – zatím není k dispozici 

Pravidlo příplatku s prahovou hodnotou vytvoříte následujícím postupem:

1. Přejděte na kartu Příplatky.
2. Otevřete kartu Pravidla příplatků.
3. Klikněte na Vytvořit 
4. Klikněte na kartu „Prahová hodnota“.
5. Zadejte název pravidla příplatku.
6. Stav je ve výchozím nastavení nastaven na Aktivní.
7. Přidejte popis vysvětlující fungování pravidla příplatku.
8. Definujte, kdy hodiny překročí prahovou hodnotu ve zvoleném časovém rámci (den/týden/měsíc). 
9. Vyberte měřený vstup.
10. Zvolte směr (kladný, záporný nebo obojí)
11. Nastavte prahovou hodnotu jako pevnou hodnotu nebo ji převezměte z pracovního rozvrhu zaměstnance. Zaměstnanci bez pracovního rozvrhu se přeskočí a přeskočení se uvede v souhrnu spuštění.
12. Přiřaďte pravidlo k mzdovému typu, který již byl vytvořen na kartě Mzdové typy.
13. Zvolte způsob výpočtu příplatku:
    1. Vynásobit – vynásobí hodnotu zadaným koeficientem.
    2. Přičíst – přičte zadanou hodnotu.
    3. Odečíst – odečte zadanou hodnotu.
14. Přiřaďte pravidlo všem zaměstnancům nebo vyberte konkrétní zaměstnance.
15. Přiřaďte pravidlo všem projektům nebo vyberte konkrétní projekty.
16. Kliknutím na Vytvořit uložte pravidlo příplatku.

* Chcete-li použít záporný koeficient nebo hodnotu, zadejte před hodnotu symbol minus (-).

Příklad:

Pokud zaměstnanec odpracuje 46 hodin za týden, přičemž prahová hodnota je 40 hodin (placených koeficientem 1,5×) a horní limit 50 hodin, výpočet proběhne takto:

1. Celkový počet hodin: 46 hodin.

2. Hodiny splňující podmínku: 46 h (celkem) − 40 h (prahová hodnota) = 6 hodin.

3. Ověření: 46 h leží mezi dolním limitem 40 h a horním limitem 50 h.

4. Výsledek: 6 hodin splňuje podmínky pro sazbu 1,5×.

5. Vypočtená hodnota mzdového typu: 6 h × 1,5 = 9 h. Peněžní částku později určí mzdový systém.

Měřený vstup: co se započítává do celkového součtu

Měřený vstup určuje, které konkrétní časové záznamy se započítávají do celkové prahové hodnoty. Administrátoři musí vybrat vhodný typ vstupu odpovídající vašim mzdovým pravidlům.

Osobní kalendář

Osobní kalendář poskytuje přehled informací souvisejících s příplatky pro každého zaměstnance. Je k dispozici jako samostatná karta na stránce Příplatky.

Kalendář umožňuje kontrolovat pracovní údaje a příplatky za vybrané týdenní nebo měsíční mzdové období. Každý zaměstnanec a mzdové období může mít jeden ze tří stavů:

• Náhled – data jsou k dispozici ke kontrole.
• Kontrola – data se právě kontrolují.
• Odesláno do mzdového systému – mzdové období bylo dokončeno a odesláno ke zpracování mezd.

Výpočet příplatků

Příplatky se automaticky vypočítají po otevření osobního kalendáře konkrétního zaměstnance.

Osobní kalendář otevřete kliknutím na jméno zaměstnance v levém sloupci nebo kliknutím na tři tečky a výběrem možnosti „Zobrazit osobní kalendář“.

Přehled kalendáře

Osobní kalendář se zaměřuje na délky a součty, nikoli na jednotlivé časy začátku a konce.

V horní části kalendáře vidíte klíčové pracovní metriky. Další části poskytují přehled:

• Celková práce
• Běžná práce
• Očekávaná doba
• Čas navíc
• Přestávky
• Příplatky
• Nákladové kódy*
• Náklady a množství*
• Absence*
• Typy času*

*zatím není k dispozici

Toto rozvržení usnadňuje kontrolu všech relevantních mzdových informací zaměstnance ve vybraném mzdovém období.

Poznámka: Sloupce v osobním kalendáři představují strukturu kalendáře založenou na čase. Standardní možnosti tabulek CrewCenter, jako je změna velikosti nebo pořadí sloupců, proto v tomto zobrazení nejsou k dispozici.

Podrobnosti časového záznamu zobrazíte kliknutím na buňku s počtem hodin. Otevře se postranní panel časového výkazu pro vybraný den, kde můžete záznam zkontrolovat a zobrazit další dostupné informace.

Pokud se podkladová data změní, můžete kliknutím na tlačítko Přepočítat výpočet aktualizovat. Během přepočtu se automaticky vytvořené položky příplatků nahradí nejnovějším výpočtem, zatímco ručně přidané položky zůstanou beze změny.

Poznámka: Položky lze vypočítat pouze ve stavech „Kontrola“ a „Náhled“. 

Chování stavů

Jak odeslat časové výkazy a příplatky do mzdového systému?

Mzdové sloupce v seznamu zaměstnanců

Historie transakcí

Jak přidat novou položku do historie transakcí

1. Přejděte na kartu Příplatky.
2. Vyberte Historie transakcí.
3. Klikněte na pole Datum a vyberte datum nebo vlastní období (týden/měsíc/vlastní).
4. Z rozevírací nabídky vyberte zaměstnance.
5. Vyberte mzdový typ.
6. Zadejte vypočtenou hodnotu (výsledek po použití pravidla, například 15 při koeficientu 1,5. Pokud ponecháte původní hodnotu prázdnou, uloží se 0).
7. Zadejte původní hodnotu (původní množství, například 10 odpracovaných hodin).
8. Přidejte komentář.

Poznámky:

• Komentář je povinný, nikoli volitelný.

• Pokud původní hodnotu ponecháte prázdnou, uloží se 0.

• Ruční položky zůstanou zachovány při obnovení výpočtu a nespouštějí přepočet.

• Položku lze vytvořit pro libovolného zaměstnance, i když mu mzdový typ není přiřazen.

Export