Přehled
Role: Vedoucí | Rozhraní: Web, mobilní zařízení
Další informace: Přiřazení projektového manažera
Povinnosti projektového manažera
Role: Vedoucí | Rozhraní: Web, mobilní zařízení
Uživatelé odpovědní za projekty (projektoví manažeři) nyní mohou zobrazovat, upravovat a mazat čekající výkazy práce zaznamenané pro jejich konkrétní projekty. . Tato funkce se vztahuje výhradně na projekty, za které je uživatel odpovědný, takže může spravovat pouze relevantní data.
Projektový manažer může:
- Vytvářet nové výkazy práce pro libovolného pracovníka na spravovaném projektu.
- Na kartě Odeslané zobrazovat všechny výkazy práce spojené se spravovanými projekty.
- Upravovat čekající výkazy práce a opravovat záznamy i na cestách.
- Mazat čekající výkazy práce, které byly zaznamenány nesprávně.
Schvalovat jednotlivé výkazy práce nebo jejich hromadný výběr spojený se spravovanými projekty.
Rušit schválení nebo odvolat schválení výkazů práce, pokud jsou potřeba opravy.
- Nepřítomnosti nejsou projektovým manažerům viditelné a nelze je spravovat prostřednictvím role projektového manažera.
- Vedoucí může zobrazit výkaz práce zaměstnance teprve poté, co zaměstnanec zaznamená čas na projektu vedoucího. Do té doby se zaměstnanec v seznamu výkazů práce nezobrazí, i když je k projektu přiřazen.
- Zaměstnanci přiřazení jako projektoví manažeři (PM) mohou vytvářet a zobrazovat zprávy ze stavebního deníku pro projekty, ke kterým jsou přiřazeni jako PM. Tyto zprávy obsahují všechny záznamy času a data ze stavebního deníku zaznamenaná pro projekt včetně záznamů vytvořených zaměstnanci z jiných týmů. Zaměstnanci přiřazení jako projektoví manažeři však nemají přístup k časovým výkazům zaměstnanců. Nemohou zobrazovat, přidávat, upravovat, schvalovat ani jinak spravovat záznamy času jiných zaměstnanců.
Funkce / možnost |
Zaměstnanec jako projektový manažer |
Vedoucí jako projektový manažer |
|---|---|---|
Úroveň přístupu |
Přístup pouze pro čtení |
Přístup k plné správě |
Podporované platformy |
Mobilní aplikace |
Webové a mobilní aplikace |
Akce s výkazy práce (Vytvořit, upravit, smazat) |
Ne. Nemůže přidávat, upravovat ani mazat časové výkazy zaměstnanců mimo svůj rozsah schvalování. |
Ano. Může zobrazovat, vytvářet, upravovat a mazat čekající výkazy práce zaznamenané pro své projekty. |
Schvalování výkazů práce |
Ne. Nemůže schvalovat ani rušit schválení časových výkazů zaměstnanců mimo svůj rozsah schvalování. |
Ano. Může nezávisle schvalovat a rušit schválení výkazů práce podle projektů. |
Stavební deník (CD) |
Ano. V mobilní aplikaci může zobrazovat záznamy stavebního deníku související s jeho projekty. |
Ano. Může zobrazovat a spravovat záznamy projektu. |
| Přístup k fotogalerii / knihovně | Ne. Přístup k sekcím s fotografiemi mají pouze administrátoři. | Ne. Přístup k sekcím s fotografiemi mají pouze administrátoři. |
Způsobilost k přiřazení |
Ne. Standardní zaměstnance nelze vybrat pro nová přiřazení projektového manažera. Tato role vzniká pouze v případě, že je stávající vedoucí PM degradován. |
Ano. Administrátoři jej mohou aktivně přiřadit do role projektového manažera a z této role jej odebrat. |
Stránka správy projektů (web) |
Ne. Ztratí přístup ke stránce „Správa projektů“ a nemůže přiřazovat sebe ani ostatní. |
Ano. Má přístup ke stránce „Správa projektů“ a může ji zobrazit (v rozsahu vlastních projektů). |
Příklad:
Poznámky:
- Zaměstnanci, kteří nejsou přiřazeni k týmu vedoucího, jsou v seznamu zaměstnanců označeni oranžovým kroužkem.
- Hodiny zadané jiným vedoucím nebo projektovým manažerem jsou zobrazeny oranžově.
Vytvoření výkazu práce na webu
Role: Vedoucí | Rozhraní: Web
Projektový manažer může vytvořit výkaz práce pro zaměstnance přiřazené k jeho projektu, jednotlivě nebo hromadně.
- Přejděte do části Časové výkazy.
- Vyberte zaměstnance, pro které chcete vytvořit záznamy ve výkazu.
- Klikněte na Přidat záznam času.
- Vyberte datum (data).
- Vyberte projekt a všechna požadovaná data (přestávky, zvláštní podmínky, nákladové kódy, náklady a množství).
- Klikněte na Odeslat.
Schválení výkazu práce na webu
Role: Vedoucí | Rozhraní: Web
Projektový manažer (vedoucí odpovědný za projekt) může schvalovat časové výkazy sebe, zaměstnanců a vedoucích přiřazených k jeho projektu, jednotlivě nebo hromadně.
Schválení více časových výkazů najednou:
- Přejděte do části Časové výkazy.
- Vyberte zaměstnance, jejichž časové výkazy chcete schválit, nebo pomocí možnosti Vybrat vše vyberte všechny zaměstnance.
- Klikněte na Schválit.
Poznámka: Hromadné schválení neschválí celý denní výkaz práce, pokud obsahuje záznamy z více projektů. Schváleny budou pouze relevantní záznamy související s projektem.
Schválení jednoho výkazu práce
- Přejděte do části Časové výkazy.
- Otevřete požadované datum.
- Klikněte na Schválit.
Vytvoření výkazu práce v mobilní aplikaci
Role: Vedoucí | Rozhraní: Mobilní zařízení
Projektový manažer může v mobilní aplikaci vytvořit výkaz práce pro zaměstnance přiřazené k jeho projektu, jednotlivě nebo hromadně.
Postup:
- Přejděte na kartu Přidat čas.
- Vyberte zaměstnance, pro které chcete vytvořit záznamy ve výkazu.
- Klikněte na červenou ikonu Přidat čas.
- Vyberte projekt a všechna požadovaná data (přestávky, zvláštní podmínky, nákladové kódy, náklady a množství).
- Klikněte na Přidat záznam času.
Schválení výkazu práce v mobilní aplikaci
Role: Vedoucí | Rozhraní: Mobilní zařízení
Schválení časových výkazů
- Přejděte do části Časové výkazy.
- Vyberte požadovaný tým a projekt.
- Vyberte zaměstnance, jejichž čas chcete schválit.
- Klepněte na zelené tlačítko Schválit.
Indikátory stavu schválení
- ✅ Zelené zaškrtnutí: Zaměstnanec patří do vašeho týmu a jeho časový výkaz byl schválen.
- ⚪ Šedé zaškrtnutí: Zaměstnanec není součástí vašeho týmu, ale zaznamenal čas na vašem projektu. Jeho den je schválen pouze částečně a může vyžadovat schválení od jiného vedoucího.
Poznámka: Projektový manažer může schvalovat pouze záznamy času zaznamenané pro projekty, které spravuje.
Čas zadaný u jiných projektů zůstává viditelný, ale tento projektový manažer jej nemůže schválit.
Filtrování týmů a časových výkazů v mobilní aplikaci
Pro lepší navigaci nyní karty Tým a Časový výkaz obsahují filtrovací štítky, které oddělují různé kategorie pracovníků. Tím se zamezuje zobrazení jediného plochého seznamu a umožňuje efektivnější správa pracovníků.
Filtr Můj tým: Zobrazuje všechny přímé podřízené a osoby, které zaznamenaly čas na můj projekt
Filtr Ostatní pracovníci: Zobrazuje zaměstnance, kteří se mi nezodpovídají
Funkce Hledat: Automaticky filtruje výsledky v kontextu aktivního štítku (Můj tým nebo Ostatní).
Zobrazení administrátora: Administrátoři nadále vidí jediný sjednocený seznam bez filtrovacích štítků, aby měli globální přehled: