So exportieren Sie Stundenzettel aus CrewCenter Web

Rollen: Admin | Schnittstelle: Web

Öffnen des Export-Panels

• Gehen Sie zur Seite Stundenzettel in CrewCenter Web.

• Wählen Sie oben rechts Exportieren.
  
   

  

Auswahl einer Exportvorlage

Das Export-Panel wird geöffnet, und durch Klicken auf Exportvorlagen können Sie verfügbare Exportvorlagen einsehen.

CrewCenter bietet mehrere Exportvorlagen an:

• BRZ-Exportvorlage (BRZ-Datei)

• Mitarbeiter-Stundenzettel (Excel-Datei)

• CrewCenter Standardexport (Excel-Datei)

• MOS’aik (Moser Software GmbH)

• Rohdatenexport (CSV)

Tipp: Verwenden Sie eine Excel-Vorlage für lesbare Berichte. Verwenden Sie ERP- oder Rohdatenausgaben beim Importieren von Daten in ein anderes System.
 

Mitarbeiterzuweisung in Exportberichten
(der gleiche Vorgang gilt für alle Vorlagen)
 

Sobald Sie sich im Menü „Export“ befinden, können Sie Alle Mitarbeiter / [X] Mitarbeiter (wobei X die Anzahl der ausgewählten Mitarbeiter ist)

 

Im Mitarbeiterauswahlbildschirm haben Sie folgende Optionen:

1. Alle auswählen / Abwählen
   Folgende Symbole gelten:
   •  Alle Mitarbeiter sind ausgewählt
     
   • Teilweise Auswahl von Mitarbeitern
     
   • Keine Mitarbeiter sind ausgewählt
     
2. Nur bestimmte Mitarbeiter auswählen
    

Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, die ausgewählten Mitarbeiter in einer separaten Ansicht zu überprüfen.
 

Sortieroptionen: Sortieren nach Mitarbeiter oder Vorgesetztem, aufsteigend oder absteigend.
 

Um die Auswahl abzuschließen, klicken Sie bitte auf Aktualisieren, oder zum Abbrechen der Auswahl auf Abbrechen.
 

Auswahl des Exportzeitraums

(der gleiche Vorgang gilt für alle Vorlagen)

Um den Zeitraum für Ihren Export festzulegen, öffnen Sie das Dropdown-Menü Exportzeitraum.
 

Folgende Optionen sind verfügbar:

• Letzte Woche
• Benutzerdefinierter Bereich
• Monat

Bitte beachten Sie: Standardmäßig ist der vorherige volle Monat ausgewählt:

Verwendung eines benutzerdefinierten Bereichs

Wenn Benutzerdefinierter Bereich ausgewählt ist, stehen zusätzliche Felder zur Verfügung:

• Startdatum
• Enddatum

Geben Sie die gewünschten Daten ein, um einen Export für einen bestimmten Zeitraum zu erstellen.

Mitarbeiter-Stundenzettel-Vorlage

Mitarbeiter: Wählen Sie einen, mehrere oder alle Mitarbeiter aus. Für Mitarbeiter-Stundenzettel können mehrere Mitarbeiter in einer Datei enthalten sein (bis zu 500).

Zeitraum: Verwenden Sie Voreinstellungen wie letzte Woche oder letzten Monat oder wählen Sie einen benutzerdefinierten Datumsbereich. Für zukünftige Abwesenheiten verwenden Sie die benutzerdefinierte Datumswahl (kein vordefinierter Filter).

Zeitformat: Wählen Sie, wie Zeitdauern angezeigt werden (z. B. H,MM oder H:MM).

Für "Mitarbeiter-Stundenzettel" ist keine Rundung verfügbar.

CrewCenter Standardexport-Vorlage

Optionen zur Datenkonsolidierung:

Für den CrewCenter Standardexport wählen Sie Gruppierungsoptionen unter „Ergebnisse anzeigen“: 

• Für jeden Mitarbeiter

• Für jedes Projekt

• Für jeden Tag

Die Auswahl dieser Optionen ermöglicht zusätzliche Auswahlkriterien für Zeitarten und Datenfelder.
Mehrere Gruppierungen sind erlaubt und mindestens ein Exportfeldtyp muss ausgewählt sein.

Verfügbare Exportzeitarten und -felder

Ergebnisse anzeigen: Für jeden Mitarbeiter, Für jedes Projekt, Für jeden Tag

Einschließen von Zeitarten: Gesamtarbeitszeit, Anwesenheit, Normale Arbeit, Pause, Abwesenheit, Spezielle Zeitarten, Überstundendaten (einschließlich Änderungen), Manuelle Überstundenänderungen, Kostenstellen

Andere Datenfelder: Start- und Endzeit, Start- und Enddatum, Wochentag, Mitarbeiterunternehmen, Mitarbeiterrolle, Zugewiesener Vorgesetzter, Projekt-ID, Projektstatus, Projektstandort, Kommentare, Aufzeichnungskategorie, Anwesenheitscode, Abwesenheitscode, Dauer und Typ nur der Anwesenheiten, Dauer nur der Abwesenheiten

Rundung: Wählen Sie zwischen keiner Rundung, Viertelstunde, halbe Stunde oder volle Stunde. 
Dies ändert keine gespeicherten Daten.
 

Tipp: Aktivieren Sie den Zeitraum, um einen bestimmten Arbeitszeitraum anzuzeigen.

Die Felder im exportierten Excel-Blatt entsprechen den im Exportmenü getroffenen Auswahlentscheidungen:
 

Exporte im H:MM-Format mit Kommatrennern zeigen sowohl positive als auch negative Werte sofort an:

 

Das Exportieren im H:MM-Format kann jedoch zu versteckten Werten in Excel führen:
 

Um dieses Problem zu beheben, folgen Sie bitte den Anweisungen im folgenden Artikel: 

Wie man ######## behebt und negative Zeitwerte in CrewCenter Excel-Exporten korrekt anzeigt

Export für ERP-Integration

BRZ-Exportvorlage: 

• Verwenden Sie diese beim Import von CrewCenter-Daten in das BRZ-ERP-System.

• Hinweis: Ändern Sie BRZ-Dateien vor dem Import nicht.

MOS’aik-Export: 

• Stellen Sie sicher, dass die externe Mandanten-ID gesetzt ist und Kostenstellen-/Projektdaten den MOS’aik-Anforderungen entsprechen. Die Ausgabe ist eine tabulatorgetrennte UTF-8-Textdatei mit festen Spalten.
  
  

Rohdatenexport (CSV) -Vorlage

• Erstellt ein ZIP-Archiv mit CSV-Dateien für Arbeitsprotokolle, Abwesenheiten, Mitarbeiter, Projekte und Kostenstellen/Sonderbedingungen.

• Daten enthalten genaue, nicht gerundete Zeiteinträge, wie sie erfasst wurden.

Beispiele:

Employees.csv
 

Extended work log.csv
 

Projects.csv

 
work log.csv
 

Export­einstellungen speichern

CrewCenter merkt sich Ihre Export­einstellungen für jede Vorlage. Dazu gehören unter anderem folgende Präferenzen:

• Zeitformate
• Rundungsoptionen
• Ausgewählte Datenfelder
• Weitere Export­konfigurations­einstellungen

Wenn Sie Daten erneut mit derselben Vorlage exportieren, lädt der Exportdialog automatisch Ihre zuvor gespeicherten Einstellungen. Dies reduziert manuellen Aufwand und beschleunigt wiederholte Exporte.

Hinweis: Jede Exportvorlage speichert nur einen Satz an Präferenzeinstellungen pro Vorlage.

Tipps zur Auswahl des richtigen Exports

• Verwenden Sie den CrewCenter Standardexport für flexible Zusammenfassungen.

• Verwenden Sie Mitarbeiter-Stundenzettel für lohnabrechnungsähnliche Monatsberichte.

• Verwenden Sie BRZ oder MOS’aik nur, wenn Ihr ERP-Team diese Formate importiert.

• Verwenden Sie nur Rohdaten (CSV) für Integrationen oder Datenanalysen.

Fehlerbehebung bei Exporten

• Wenn der Export lange dauert: Reduzieren Sie die Anzahl der Mitarbeiter oder verkürzen Sie den Datumsbereich.

• Wenn der Export fehlschlägt oder nicht heruntergeladen wird: Überprüfen Sie Ihre Verbindung, aktualisieren Sie die Seite oder versuchen Sie es mit weniger Mitarbeitern oder einem kürzeren Zeitraum.

• Wenn Daten fehlen: Überprüfen Sie den Datumsbereich, die Mitarbeiterauswahl und verifizieren Sie Zeitarten und ERP-Konfigurationseinstellungen.

• Nur CSV-Dateien in UTF-8-Codierung werden für den Import unterstützt; als Spaltentrenner ist nur ";" zulässig.