Wie man ######## behebt und negative Zeitwerte in CrewCenter Excel-Exporten korrekt anzeigt

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Dieser Artikel beschreibt ein Anzeigeproblem, das durch Microsoft Excel verursacht wird: Excel kann negative Zeitwerte beim Verwenden des Zeitformats h:mm nicht korrekt darstellen. Die empfohlene Umgehungslösung ist die Verwendung des Dezimalformats h,mm, da dieses die Excel‑Einschränkung umgeht und negative Zeitwerte in CrewCenter‑Exporten korrekt anzeigt.

Wenn Ihr Excel-Export ############################ für Zeitwerte anzeigt:
 

 

Einige CrewCenter-Exporte enthalten negative Zeitwerte, was in realen Arbeitsszenarien zu erwarten ist. Zum Beispiel, wenn die erforderliche Arbeitszeit 8 Stunden beträgt und die tatsächlich gearbeitete Zeit 2 Stunden ist, ergibt sich eine Bilanz von –6 Stunden.
 
Die Daten im Dokument sind korrekt, aber Excel verwendet das falsche Datumsystem (Excel kann es mit der Standardeinstellung nicht richtig anzeigen). Um die Werte korrekt darzustellen, aktivieren Sie das Datumsystem 1904 für diese spezifische Datei und speichern Sie sie.

Der Wert –6:00 ist korrekt und muss in Excel sichtbar bleiben.

Warum das Umschalten auf das Datumsystem 1904 dieses Problem löst

Das Aktivieren des Datumsystems 1904 sagt Excel, wie es korrekt anzeigen soll:

  • Zeitbilanzen
  • Fehlende Arbeitsstunden
  • Negative Zeiträume

Nach der Aktivierung:

  • –6:00 wird korrekt angezeigt
  • Es erscheinen keine ############################-Werte mehr
  • Berechnungen funktionieren wie erwartet

Deshalb benötigen CrewCenter- und Fieldwire-Exporte, die Zeitbilanzen enthalten, diese Einstellung.

Wichtige Hinweise (bitte lesen)

Diese Einstellung kann nicht global für alle Excel-Dateien angewendet werden, da viele andere Excel-Dokumente das Standard-Datumsystem verwenden.

Das Umschalten des Datumsystems in diesen Dateien kann dazu führen, dass Daten falsch dargestellt werden.

Das bedeutet: Sie müssen die Einstellung für jede exportierte Datei einzeln ändern.

Gute Nachricht: Sie müssen dies nur einmal pro exportiertem Dokument einstellen. Nach dem Speichern bleibt die Einstellung für dieses Dokument korrekt.

Wie man die Einstellung ändert (Windows)

Nachdem Sie die exportierte Excel-Datei geöffnet haben:

  1. Klicken Sie auf Datei
     

     

  2. Klicken Sie auf Optionen
     

     

  3. Klicken Sie auf Erweitert
  4. Scrollen Sie zu Beim Berechnen dieser Arbeitsmappe

  5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Datumsystem 1904 verwenden
     

     

  6. Klicken Sie auf OK
  7. Speichern Sie die Datei

Wie man die Einstellung ändert (Mac)

Nachdem Sie die exportierte Excel-Datei geöffnet haben:

  1. Klicken Sie oben im Menü auf Excel
  2. Klicken Sie auf Einstellungen


     

  3. Klicken Sie auf Berechnung

     


     

  4. Scrollen Sie zu den Optionen "Beim Berechnen von Arbeitsmappen" und aktivieren Sie Datumsystem 1904 verwenden

     


     

  5. Schließen Sie das Einstellungsfenster
  6. Speichern Sie die Datei (Wenn das Dokument nicht gespeichert wird, muss der Vorgang beim nächsten Öffnen des Dokuments wiederholt werden.)

Für detailliertere technische Informationen lesen Sie bitte den offiziellen Microsoft-Artikel: Datumsysteme in Excel
 

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