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Rollen: Admin | Schnittstelle: Web
Dieser Artikel erklärt, wie der Offboarding-Prozess verwaltet wird, wenn ein Mitarbeiter Ihr Unternehmen verlässt. Er erläutert die Unterschiede zwischen dem Entzug des App-Zugriffs, dem Archivieren und dem Löschen eines Mitarbeiters, um wesentliche historische Daten für die Einhaltung von Vorschriften zu bewahren.
App-Zugriff entziehen
Wenn ein Mitarbeiter nicht mehr für Ihr Unternehmen tätig ist, können Sie seinen App-Zugriff entziehen, um zu verhindern, dass er sich bei CrewCenter anmeldet, während seine Daten weiterhin sichtbar bleiben.
So entziehen Sie den App-Zugriff:
Navigieren Sie zum Reiter Mitarbeiter
Öffnen Sie das Bearbeitungsformular für den jeweiligen Mitarbeiter
Schalten Sie die Einstellung für den App-Zugriff aus oder entfernen Sie sie
Speichern Sie die Änderungen
Der Name des Mitarbeiters und die entsprechenden Daten bleiben im Reiter Mitarbeiter und in den Stundenzetteln sichtbar, aber der Mitarbeiter kann nicht mehr auf die Web- oder Mobile-Plattformen zugreifen.
Einen Mitarbeiter archivieren
Das Archivieren ist die empfohlene Methode für das Offboarding, da es historische Daten für gesetzliche Anforderungen (z. B. Steuer- oder Arbeitsprüfungen) bewahrt und gleichzeitig den Benutzer aus aktiven Ansichten entfernt.
So archivieren Sie den Mitarbeiter:
Gehen Sie zum Reiter Mitarbeiter
Suchen Sie den Mitarbeiter, den Sie archivieren möchten
Wählen Sie das Drei-Punkte-Menü und dann Archivieren
Bestätigen Sie die Aktion im Pop-up-Fenster:
Wenn ein Mitarbeiter archiviert wird:
Wird die Rolle und der App-Zugriff des Mitarbeiters automatisch entfernt.
Endet jede Live-Tracking-Sitzung sofort.
Wird der Mitarbeiter in den meisten aktiven Listen und bei der Crew-Auswahl auf Mobile ausgeblendet.
Bleiben historische Daten im Web und in Exporten verfügbar.
Kann diese Aktion rückgängig gemacht werden, falls der Mitarbeiter ins Unternehmen zurückkehrt.
Es werden keine Informationen exportiert (sichtbar in den Berichten).
Weitere Informationen: Wie man Mitarbeiter archiviert
Einen Mitarbeiter löschen
Das Löschen eines Mitarbeiters ist eine dauerhafte Aktion, die nur verwendet werden sollte, wenn Sie keine seiner Daten mehr benötigen.
Gehen Sie zum Reiter Mitarbeiter
Wählen Sie den Mitarbeiter aus und wählen Sie die Löschoption
Bestätigen Sie die Aktion
Hinweis: Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden. Sobald ein Mitarbeiter gelöscht wurde, werden sein Name und alle zugehörigen Daten dauerhaft aus CrewCenter entfernt und erscheinen in keinen zukünftigen Exporten mehr. Daher empfehlen wir dringend, mit dem App-Zugriff zu arbeiten und Mitarbeiter nur zu löschen, wenn Sie keine entsprechenden Daten mehr benötigen.
Weitere Informationen: Wie man einen Mitarbeiter löscht