Rollen: Administrator | Schnittstelle: Web
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Mitarbeiter in CrewCenter verwalten können.
Um mehr über alle Rollen und Berechtigungen in CrewCenter zu erfahren, lesen Sie diesen Artikel: Rollen und Berechtigungen
So erstellen Sie Mitarbeiter
Gehen Sie zur Registerkarte „Mitarbeiter“ auf der linken Seite des Bildschirms, um Mitarbeiter zu erstellen oder zu bearbeiten. Sie können Mitarbeiter entweder manuell hinzufügen oder über die Importfunktion erstellen.
Mitarbeiter manuell anlegen
Schritt 1: Gehen Sie zur Registerkarte „Mitarbeiter” auf der linken Seite des Bildschirms, bewegen Sie den Mauszeiger über die Schaltfläche „+Erstellen” und wählen Sie „Erstellen”, um Mitarbeiter manuell hinzuzufügen.
Schritt 2: Füllen Sie alle relevanten Felder aus. Wählen Sie im Feld „Unterstellt“ den Vorgesetzten aus, dem der Mitarbeiter unterstellt ist. Der Vorgesetzte kann die Zeitberichte dieser Mitarbeiter einsehen, hinzufügen oder bearbeiten. Darüber hinaus kann der Vorgesetzte die Zeiteinträge des jeweiligen Mitarbeiters genehmigen.
Durch Aktivieren des Schalters „Anwendungszugriff“ können Sie festlegen, ob der Mitarbeiter Zugriff auf die mobile App erhält. Fügen Sie die E-Mail-Adresse hinzu und wählen Sie die Benutzerrolle aus.
Weitere Informationen zur Registrierung finden Sie hier: Anmeldung und Erreichbarkeit
HINWEISE:
- Wenn Sie einen Mitarbeiter mit der Rolle „Admin” oder „Supervisor” anlegen möchten, müssen Sie immer „Anwendungszugriff” gewähren.
- Bitte geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, auf die der Mitarbeiter Zugriff hat. Er erhält eine Registrierungs-E-Mail und muss den Anweisungen folgen, um sich für CrewCenter zu registrieren.
Mitarbeiter über CSV-Datei importieren
Führen Sie die folgenden Schritte aus, wenn Sie mehrere Mitarbeiter gleichzeitig hinzufügen möchten.
Schritt 1: Klicken Sie auf die Registerkarte „Mitarbeiter“ und bewegen Sie den Mauszeiger über die Schaltfläche „+Erstellen“. Wählen Sie dann „Importieren“, um Mitarbeiter über eine CSV-Datei zu importieren.
Schritt 2: Laden Sie die Vorlage herunter, füllen Sie die folgenden Felder aus und laden Sie sie in CrewCenter hoch.
- Vorname: Geben Sie den Vornamen des Mitarbeiters ein. Dieses Feld ist obligatorisch und erscheint auf allen offiziellen Unterlagen.
- Nachname: Geben Sie den Familien- oder Nachnamen des Mitarbeiters ein. Dieses Feld ist obligatorisch für Identifizierungszwecke.
- Spitzname: Geben Sie einen bevorzugten oder informellen Namen ein, den der Mitarbeiter verwendet. Dieses Feld ist nicht obligatorisch.
- Telefonnummer: Geben Sie die gültige Telefonnummer des Mitarbeiters ein. Sie kann für die interne Kommunikation oder zur Überprüfung verwendet werden. Dieses Feld ist nicht obligatorisch.
- Firmenname: Geben Sie den Namen der Firma oder Abteilung an, zu der der Mitarbeiter gehört. Dieses Feld ist nicht obligatorisch.
- Mitarbeiter-ID: Geben Sie die ID ein, die dem Mitarbeiter von der Organisation zugewiesen wurde. Dieses Feld ist nicht obligatorisch.
Hinweis: Wenn Sie in einem der obligatorischen Felder keine Werte eingeben, erhalten Sie die folgende Fehlermeldung und der Import für den Mitarbeiter wird vom System abgelehnt:
Sobald die Datei hochgeladen ist, werden alle Mitarbeiter auf der Registerkarte „Mitarbeiter” angezeigt. Jetzt können Sie jeden Mitarbeiter bearbeiten (siehe nächster Artikelabschnitt), um die Benutzerrolle, den Vorgesetzten und den Zugriff des Mitarbeiters auf die mobile Anwendung festzulegen.
Hinweis: Wenn Sie doppelte Mitarbeiterdaten hochladen, die bereits im System vorhanden sind, erhalten Sie die folgende Meldung.
Das System ignoriert die bereits vorhandenen Mitarbeiterdaten, und alle anderen Mitarbeiterdaten, die nicht im System verfügbar sind, werden hochgeladen.
So bearbeiten Sie Mitarbeiter
Klicken Sie auf der Registerkarte „Mitarbeiter“ auf die drei Punkte rechts neben dem entsprechenden Mitarbeiter und dann auf „Bearbeiten“. Nun können Sie alle relevanten Daten des Mitarbeiters bearbeiten.
HINWEIS:
Das Widerrufen des Zugriffs oder das Ändern der Rolle kann bis zu einer Stunde dauern, bis es wirksam wird. Bitte stellen Sie sicher, dass dies den Arbeitsablauf Ihrer Mitarbeiter nicht beeinträchtigt.
So archivieren Sie Mitarbeiter
Mit dieser Funktion können Sie bestimmte Mitarbeiter als „Archiviert” markieren, sodass sie in den meisten Ansichten und Listen des Systems ausgeblendet werden. Dadurch werden weder der Mitarbeiter noch seine Daten gelöscht.
Sie können archivieren, indem Sie auf die drei Punkte rechts neben dem entsprechenden Mitarbeiter auf der Registerkarte „Mitarbeiter” klicken und dann auf „Archivieren” klicken.
So löschen Sie Mitarbeiter
Klicken Sie auf der Registerkarte „Mitarbeiter“ auf die drei Punkte rechts neben dem entsprechenden Mitarbeiter und dann auf „Löschen“.
HINWEIS:
Durch das Löschen des Mitarbeiters werden alle personenbezogenen Daten aus dem System entfernt und die zugehörigen Zeitmeldungen werden anonymisiert. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.