So verwenden Sie die Fotobibliothek in CrewCenter

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Übersicht

Rollen: Admin, Supervisor | Oberfläche: Web

Die Fotobibliothek in CrewCenter Web ist eine zentrale Anlaufstelle für Admins und Supervisor, um alle projektbezogenen Fotos zu verwalten, zu überprüfen und zu organisieren. Diese Funktion unterstützt die Dokumentation, Compliance und Berichterstattung, indem sie einfachen Zugriff auf Bilder bietet, die sowohl auf der Baustelle als auch im Büro hochgeladen wurden.

Hinweis: Der Zugriff auf die Fotobibliothek wird über eine Einstellung für jedes Kundenkonto gesteuert und kann vom Support-Team aktiviert werden. Wenn Sie die Fotobibliothek nicht sehen, wenden Sie sich bitte an Ihren Vertriebsmitarbeiter , um zu bestätigen, dass sie für Ihr Konto aktiviert ist.

 

Funktionen und Zweck der Fotobibliothek

Die Fotobibliothek ermöglicht es Admins und Supervisor:

  • Alle über Mobilgerät oder Web hochgeladenen Fotos anzuzeigen
  • Bilder nach Tagen sowie für alle oder bestimmte Projekte organisiert anzuzeigen
  • Größere Vorschauen zu öffnen und durch Bilder zu blättern
  • Das zugewiesene Projekt und Datum eines Fotos zu korrigieren
  • Fotos zu löschen, die nicht mehr benötigt werden

Fotos werden verwendet, um den Fortschritt zu dokumentieren, Vorfälle oder Mängel festzuhalten sowie Bautagebücher und Projektberichte zu unterstützen.

 

Integration mit anderen Modulen 

Bautagebuch: Fotos werden Teil des täglichen Arbeitskontexts und können in Berichte aufgenommen werden.

Projekt-Dashboard – Bereich „Fotos“: Zeigt alle verfügbaren Bilder für das ausgewählte Projekt und den ausgewählten Zeitraum an.

Berichterstattung und Compliance: Die Fotobibliothek dient als durchsuchbares Archiv für Fortschrittsüberprüfungen, die Dokumentation von Vorfällen und gesetzliche Anforderungen.

 

Offline-Verhalten

Die webbasierte Fotobibliothek erfordert eine Online-Verbindung. Mobile Uploads werden nach erfolgreichem Upload zu CrewCenter angezeigt. Um sicherzustellen, dass die Fotos hochgeladen und in der Bibliothek sichtbar sind, befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen:

  1. Stellen Sie bei der Verwendung der webbasierten Fotobibliothek zum Hochladen oder Verwalten immer eine stabile Internetverbindung sicher. Wir empfehlen außerdem, die App täglich zu öffnen und die Daten zu synchronisieren, damit alles auf dem neuesten Stand bleibt.

  2. Nutzen Sie auf Mobilgeräten die Offline-Warteschlange, wenn Sie in Gebieten mit eingeschränkter Verbindung arbeiten. Denken Sie daran, die App wieder zu öffnen, sobald Sie online sind, um Ihre Uploads zu synchronisieren. 

  3. Fügen Sie Bildern nach Möglichkeit Kontextinformationen (Projekt, Zeitkarte, Notizen) hinzu, um die Qualität der Dokumentation zu verbessern.

  4. Überprüfen Sie regelmäßig, ob Ihre Offline-Uploads nach Wiederherstellung der Verbindung synchronisiert wurden.

 

Quellen von Fotos in CrewCenter

Fotos werden von Benutzern aus verschiedenen Bereichen hochgeladen: 

Mobilgeräte (Android und iOS):

Rollen: Admin, Supervisor, Mitarbeiter | Oberfläche: Mobilgerät

  1. Über den LIVE-Tracking-Bildschirm während Arbeitsereignissen

 

 

 

2. Über die Tagesansicht auf der Seite „Zeiterfassungsbögen“, indem Sie Ihren Zeiterfassungsbogen öffnen und einen bestimmten Tag auswählen.

 

 

3. Über den Eintrag „Fotobibliothek“ im mobilen Menü

 

 

Für Web

Rollen: Admin, Supervisor | Oberfläche: Web

  1. Über den webbasierten Foto-Upload (sofern aktiviert)

 

2. Über Module wie das Bautagebuch 

 

 

3. Über das Projekt-Dashboard – Bereich „Fotos“

 

 

Jedes Foto wird mit seinem Datum, Projekt und zusätzlichen Metadaten gespeichert. Diese bestimmen, wie es in der Fotobibliothek und in Berichten angezeigt wird.

 

Unterstützte Fotoformate

 

CrewCenter unterstützt derzeit die folgenden Bildformate:

  • PNG
  • JPEG
  • JPG
  • SVG
  • JFIF
  • GIF
  • BMP
  • WEBP
Wenn ein Benutzer beim Hochladen ein nicht unterstütztes Dateiformat auswählt, wird die folgende Fehlermeldung angezeigt:

Die Liste der nicht unterstützten Dateitypen: PDF, HEIC/HEIF, TIFF, ICO, EPS

 

Zugriff auf die Fotobibliothek

Rollen: Admin, Supervisor | Oberfläche: Web

 

  1. Öffnen Sie die Fotobibliothek über die linke Navigation. 

  2. Die Fotobibliothek zeigt ein Raster mit Miniaturansichten aller verfügbaren Bilder an.

Zu den Funktionen gehören:

  • Miniaturansichten für schnelles Laden und verbesserte Leistung
  • Sortierung nach Datum, wobei die neuesten Bilder zuerst angezeigt werden

  • Anzeige von Fotos für ein bestimmtes Projekt oder für alle Projekte im Dropdown-Menü oben rechts

     

Fotos durchsuchen und in der Vorschau anzeigen

 

  1. Öffnen Sie „Fotos“.

  2. Klicken Sie auf eine Miniaturansicht, um die Detailansicht zu öffnen.

  3. Die Detailansicht zeigt das vollständige Bild, das zugewiesene Datum und das Projekt an.

  4. Verwenden Sie die Pfeiltasten auf Ihrer Tastatur oder wischen Sie, um zum nächsten oder vorherigen Bild zu wechseln.

     

Fotodetails bearbeiten (Datum und Projekt)

Wenn ein Foto unter dem falschen Projekt oder Datum hochgeladen wurde:

  1. Öffnen Sie „Fotos“.

  2. Stellen Sie sicher, dass Sie oben rechts „Alle Projekte“ sehen, oder navigieren Sie zu dem Projekt, das das Bild mit den falschen Daten enthält.

  3. Klicken Sie auf die Miniaturansicht des Bildes, um dessen Detailansicht zu öffnen.

  4. Klicken Sie in der Detailansicht auf das Stiftsymbol unter dem Hauptbild, um den Bearbeitungsmodus zu öffnen.
     
 

5. Klicken Sie auf das Datumsfeld, um die Datumsauswahl zu öffnen, oder verwenden Sie die Pfeile nach links und rechts, um das richtige Datum auszuwählen.

6. Aktualisieren Sie bei Bedarf den Projektnamen.

7. Klicken Sie auf „Aktualisieren“, um Ihre Änderungen zu speichern.

Hinweis: Änderungen werden sofort gespeichert und in der Fotobibliothek, im Projekt-Dashboard und in anderen Modulen übernommen. Analyseereignisse werden gesendet, wenn das Datum oder Projekt geändert wird.

 

Fotos löschen 

So löschen Sie ein Foto (siehe Screenshot im Abschnitt „Fotodetails bearbeiten“):

  1. Öffnen Sie „Fotos“.

  2. Klicken Sie auf die Miniaturansicht des Bildes, um dessen Detailansicht zu öffnen.

  3. Klicken Sie in der Detailansicht auf die Schaltfläche „Löschen“ unter dem Hauptbild. 

    4. Bestätigen Sie den Löschvorgang im Pop-up-Fenster.

Gelöschte Fotos werden aus der Fotobibliothek, dem Projekt-Dashboard und dem Bautagebuch entfernt. Das Löschen über die Benutzeroberfläche ist endgültig.

 

Wichtige Hinweise und Einschränkungen

Dateigröße
Die maximale Bildgröße beträgt 15 MB.

Zugriff und Rollen
Die Fotobibliothek ist für Admins und Supervisor vorgesehen. Mitarbeiter laden Fotos über Mobilgeräte hoch, verwalten die Bibliothek jedoch nicht im Web.

Systembasierte Aktivierung der Funktion „Fotos“
Der Zugriff auf die Fotobibliothek wird über eine Einstellung für jedes Kundenkonto gesteuert und kann vom Support-Team aktiviert werden. Wenn Sie die Fotobibliothek nicht sehen, wenden Sie sich bitte an Ihren Vertriebsmitarbeiter , um zu bestätigen, dass sie für Ihr Konto aktiviert ist.

Leistung
Für schnelleres Durchsuchen lädt die Fotobibliothek in der Rasteransicht nur Miniaturversionen Ihrer Bilder in reduzierter Größe vor. Wenn Sie auf eine Miniaturansicht klicken, wird das Bild in voller Auflösung in der Detailansicht geöffnet.

 

Fehlerbehebung

Der Bereich „Fotos“ ist nicht sichtbar

Wenden Sie sich an Ihren Projektmanager oder Administrator, um zu prüfen, ob Ihr Konto Zugriff auf die Fotobibliothek hat.

Der Bereich „Fotos“ ist derzeit mit den Berechtigungen für das Bautagebuch verknüpft. Jedes Konto, das Zugriff auf das Bautagebuch hat, verfügt automatisch auch über Zugriff auf den Bereich „Fotos“.

Das Foto fehlt

Überprüfen Sie den Upload-Status: 

Hatten Sie beim Hinzufügen des Bildes eine aktive und stabile Internetverbindung? Stellen Sie sicher, dass der Upload erfolgreich abgeschlossen wurde und das Bild in der Fotobibliothek angezeigt wird. 

Wenn das Bild nach dem Hochladen nicht in der Galerie angezeigt wird, versuchen Sie, die Internetverbindung wiederherzustellen und es erneut hochzuladen. 

Leeren Sie den Cache Ihrer App oder aktualisieren Sie die Seite, um sicherzustellen, dass Sie die neuesten Daten anzeigen.

Wenn das Problem nach einem erneuten Versuch weiterhin besteht, wenden Sie sich an das Support-Team.

Projektauswahl: Stellen Sie sicher, dass Sie das richtige Projekt im Dropdown-Menü oben rechts ausgewählt haben, oder wechseln Sie zu „Alle Projekte“, damit das Foto nicht aufgrund des ausgewählten Projekts ausgeblendet wird.

Die Fotodetails sind falsch

Um das Projekt oder Datum eines Fotos zu korrigieren, öffnen Sie die Detailansicht. Eine schrittweise Anleitung finden Sie im Abschnitt Fotodetails bearbeiten (Datum und Projekt)
 

Fotobibliothek – Was geschieht mit meinen Fotos?

 

Webbrowser (PC/Mac)

Unterstützte Dateitypen:

✅ JPG / JPEG, PNG, GIF, BMP, SVG, JFIF
Wenn Sie ein Foto über den Webbrowser hochladen:
  • Ihr Foto behält sein Originalformat, seine Qualität und Auflösung.
  • Es erfolgt keine Komprimierung, Größenänderung oder Konvertierung.
  • Dateien bis zu 15 MB können hochgeladen werden.
  • Für die Galerieansicht wird automatisch eine kleine Miniaturvorschau (bis zu 256 × 256 Pixel) erstellt, Ihr Originalfoto bleibt jedoch unverändert.
Wenn Sie ein Foto herunterladen: Sie erhalten exakt dieselbe Datei, die hochgeladen wurde.
 

iPhone / iPad (iOS)

Unterstützte Dateitypen:

✅ Fotos von Ihrer Kamera oder Fotobibliothek in jedem gängigen Bildformat (JPG, JPEG, PNG, HEIC, WebP, GIF, BMP und weitere)
Wenn Sie ein Foto hochladen:
  • Die App optimiert jedes Foto vor dem Upload automatisch, um den Speicherbedarf zu reduzieren und die Leistung zu verbessern.
  • Fotos werden in ein JPEG-Bild mit reduzierter Dateigröße konvertiert.
  • Die ursprünglichen Abmessungen bleiben erhalten (keine Größenänderung).
  • Ihr Originalfoto bleibt auf Ihrem Gerät gespeichert und wird nicht sofort entfernt.
Wenn Sie ein Foto herunterladen: Das gespeicherte Bild wird ohne zusätzliche Änderungen heruntergeladen.
 

Android

Unterstützte Dateitypen:

✅ Fotos von Ihrer Kamera oder Galerie in jedem gängigen Bildformat (JPG, JPEG, PNG, HEIC, WebP, GIF, BMP und weitere)
Wenn Sie ein Foto hochladen:
  • Die App optimiert jedes Foto vor dem Upload automatisch.
  • Fotos werden in das WebP-Format konvertiert.
  • Große Bilder können zur Verbesserung der Leistung in ihrer Größe angepasst werden.
  • Die optimierte Version wird hochgeladen und von der Anwendung verwendet.
Wenn Sie ein Foto herunterladen: Das gespeicherte Bild wird ohne zusätzliche Änderungen heruntergeladen.
 

Galerieansicht im Vergleich zum vollständigen Foto

Auf allen Plattformen:
  • Die Fotogalerie zeigt eine kleine Miniaturvorschau an, damit die Bilder schneller geladen werden.
  • Beim Öffnen eines Fotos wird das vollständig gespeicherte Bild angezeigt.
Dadurch wird die Fotobibliothek schnell geladen und bietet bei Bedarf dennoch Zugriff auf das Bild in voller Qualität.

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