Übersicht
Rollen: Admin | Schnittstelle: Web
Dieser Artikel erklärt, wie Administratoren Mitarbeiter in der Webversion der Anwendung verwalten können. Er beschreibt, wie man Mitarbeiter manuell oder per Import erstellt und wie man sie in der Web-App bearbeitet, archiviert oder löscht.
Hinweis: Die Berechtigungen und der Zugriff unterscheiden sich je nach Rolle. Für eine vollständige Übersicht siehe den verlinkten Artikel in Weitere Informationen.
Mitarbeiter manuell erstellen
Verwenden Sie diese Option, um jeweils einen Mitarbeiter in der Web-App hinzuzufügen.
Gehen Sie zum Tab Mitarbeiter.
Fahren Sie mit der Maus über +Erstellen und wählen Sie dann Erstellen.
Füllen Sie die Mitarbeiterfelder aus:
- Vorname
- Nachname
- Spitzname
- Telefonnummer
- Firma
- Mitarbeiter-ID – Eindeutiger Bezeichner innerhalb der Firma.
4. Wählen Sie unter Berichtet an den Vorgesetzten aus, dem der Mitarbeiter unterstellt ist.
5. Um dem Mitarbeiter Zugriff auf die mobile App zu geben, aktivieren Sie den Anwendungszugriff.
6. Sobald der Anwendungszugriff aktiviert ist, geben Sie die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters ein und wählen Sie die Benutzerrolle Mitarbeiter/Vorgesetzter/Admin.
7. Speichern Sie den Mitarbeiter.
Hinweise: Verwenden Sie eine E-Mail-Adresse, auf die der Mitarbeiter zugreifen kann. CrewCenter sendet eine Registrierungs-E-Mail an diese Adresse.
Wichtig: Die E-Mail-Adresse kann nicht geändert werden. Wenn ein Administrator eine falsche E-Mail-Adresse für einen Benutzer eingibt, muss der Benutzer archiviert oder gelöscht und ein neuer Benutzer mit der korrekten E-Mail-Adresse erstellt werden.
Weitere Informationen
Wie man die Dateivorlage für den Import von Mitarbeitern herunterlädt
Verwenden Sie diese Option, um mehrere Mitarbeiter gleichzeitig hinzuzufügen.
Gehen Sie zu Mitarbeiter.
Fahren Sie mit der Maus über + Erstellen und wählen Sie dann Importieren.
Klicken Sie auf „Dateivorlage herunterladen“, um die Importvorlage herunterzuladen.
-
Die Vorlage wird als .xls-Datei heruntergeladen und im Download-Bereich Ihres lokalen Geräts gespeichert.
Wie man die Dateivorlage für den Import von Mitarbeitern importiert
Öffnen Sie die Employee-Vorlage als .xls und füllen Sie die folgenden Felder aus:
Pflichtfelder:
- Vorname
- Nachname
Nicht verpflichtend:
- Spitzname
- Telefonnummer
- Firmenname
- Mitarbeiter-ID
2. Klicken Sie auf „Datei hierher ziehen & ablegen oder hier klicken, um zu suchen“, um Ihre Datei zu importieren
3. Wählen Sie den Speicherort Ihrer Datei und klicken Sie auf Öffnen
4. Die Datei wird automatisch geladen und neue Benutzer werden erstellt.
5. Ein Pop-up erscheint, das die Anzahl der erfolgreich importierten Mitarbeiter bestätigt.
Mögliche Warnung, wenn die Importdatei nicht korrekt ausgefüllt ist
Wenn Pflichtfelder fehlen, wird der Import abgelehnt. Nach dem Hochladen der Datei sieht der Admin die untenstehende Warnmeldung in der Mitte des Bildschirms.
Wenn doppelte Mitarbeiterdaten bereits im System vorhanden sind, ignoriert CrewCenter den bereits vorhandenen Mitarbeiter und importiert die verbleibenden neuen Mitarbeiter. Der Admin sieht die folgende Warnung:
Nach dem Import erscheinen die Mitarbeiter im Tab Mitarbeiter. Bearbeiten Sie jeden Mitarbeiter, um die Benutzerrolle, den Vorgesetzten und den Zugriff auf die mobile Anwendung festzulegen.
Mitarbeiter bearbeiten
Gehen Sie zum Tab Mitarbeiter.
Suchen Sie den Mitarbeiter, den Sie ändern möchten.
Wählen Sie das Drei-Punkte-Menü und dann Bearbeiten.
-
Aktualisieren Sie die Mitarbeiterdaten und speichern Sie.
Zugriff des Mitarbeiters entziehen
Gehen Sie zum Tab Mitarbeiter.
Suchen Sie den Mitarbeiter, dessen Zugriff Sie entziehen möchten.
Wählen Sie das Drei-Punkte-Menü und dann Bearbeiten.
Deaktivieren Sie den „Anwendungszugriff“ und speichern Sie.
Hinweis: Das Entziehen des Zugriffs oder Ändern der Rolle kann bis zu 1 Stunde dauern, bis es wirksam wird.
Ändern der Mitarbeiterrolle
Gehen Sie zum Tab Mitarbeiter.
Suchen Sie den Mitarbeiter, dessen Rolle Sie ändern möchten.
Wählen Sie das Drei-Punkte-Menü und dann Bearbeiten.
Deaktivieren Sie den „Anwendungszugriff“ und speichern Sie.
Mitarbeiter archivieren
Gehen Sie zum Tab Mitarbeiter.
Suchen Sie den Mitarbeiter, den Sie archivieren möchten.
Wählen Sie das Drei-Punkte-Menü und dann Archivieren.
Hinweis:
Das Archivieren blendet einen Mitarbeiter in den meisten Ansichten und Listen aus, löscht den Mitarbeiter oder seine Daten jedoch nicht.
Lizenzen, die archivierten Mitarbeitern zugewiesen sind, werden nicht auf die Gesamtnutzung der Lizenzen angerechnet.
Mitarbeiter löschen
Das Löschen entfernt persönliche Daten aus dem System und anonymisiert die erfasste Zeit. Dadurch werden alle zuvor aufgezeichneten Einträge, die mit diesem Benutzer verbunden sind, als „Gelöschter Benutzer“ angezeigt.
Wichtig: Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.
Gehen Sie zum Tab Mitarbeiter.
Suchen Sie den Mitarbeiter, den Sie löschen möchten.
Wählen Sie das Drei-Punkte-Menü und dann Löschen.
Hinweis: Um einen Benutzer zu löschen, müssen Sie ihn zuerst archivieren. Siehe Abschnitt "Mitarbeiter archivieren".