Zeiterfassung im POST-Modus & Massenbearbeitung

Übersicht

Rollen: Administrator, Supervisor, Mitarbeiter | Benutzeroberfläche: Mobil, Web

Grundlagen und Berechtigungen des POST-Modus

Rollen: Administrator, Supervisor, Mitarbeiter | Benutzeroberfläche: Mobil, Web

Die verfügbaren Aktionen der Zeiterfassung hängen von der Rolle ab:

• Mitarbeiter erstellen Zeiteinträge für sich selbst im Live- und Post-Modus.
• Supervisoren erstellen Zeiteinträge für sich selbst und ihr Team im Live- und Post-Modus.
• Administratoren erstellen Zeiteinträge für alle im Live- und Post-Modus.

Wie man als Mitarbeiter Zeiteinträge hinzufügt oder bearbeitet

Rollen: Mitarbeiter | Benutzeroberfläche: Mobil

Mitarbeiter können auf dem Mobilgerät Zeiteinträge für den aktuellen und vergangene Tage hinzufügen oder bearbeiten.

Verwenden Sie den Tab Stundenzettel, um Zeiteinträge für einen ausgewählten Tag zu verwalten:

1. Öffnen Sie den Tab Stundenzettel auf dem Mobilgerät.
2. Wählen Sie den Tag aus, den Sie aktualisieren möchten.
3. Bearbeiten Sie einen bestehenden Zeiteintrag mit der Bearbeitungsoption oder fügen Sie für den ausgewählten Tag einen neuen Eintrag mit der Hinzufügen-Option hinzu. Klicken Sie auf „Einstechen“ und stellen Sie die Stunden und Minuten durch Hoch- oder Runterscrollen ein. Klicken Sie dann auf „Ausstechen“ und wählen Sie die Stunden und Minuten auf dieselbe Weise aus.

Hinweis: Zeiteinträge gelten innerhalb eines Tages. Wenn ein Zeiteintrag die Mitternacht überschreitet, muss er in mehrere Zeiteinträge aufgeteilt werden.

Wie man als Administrator oder Supervisor Zeiteinträge für andere hinzufügt oder bearbeitet

Rollen: Administrator, Supervisor | Benutzeroberfläche: Mobil

Supervisoren und Administratoren können Zeiteinträge für ihr Team (Supervisor) oder alle (Administrator) verwalten.

1. Öffnen Sie den Tab Crew.
2. Wählen Sie den Mitarbeiter aus, dessen Zeiteinträge Sie verwalten möchten.
3. Erstellen oder aktualisieren Sie eine Arbeitsperiode des Teams, um einen Zeiteintrag eines Teammitglieds hinzuzufügen oder zu bearbeiten.
4. Klicken Sie auf Zeiteintrag hinzufügen. Klicken Sie auf „Einstechen“ und stellen Sie die Stunden und Minuten durch Hoch- oder Runterscrollen ein. Klicken Sie dann auf „Ausstechen“ und wählen Sie die Stunden und Minuten auf dieselbe Weise aus.
    

Wie man Zeiteinträge für ein Team in Massen hinzufügt

Rollen: Administrator, Supervisor | Benutzeroberfläche: Mobil

Massenoperationen für Teams können Zeiteinträge für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig erstellen. Bei Konflikten hängt das Verhalten davon ab, ob Überschreibungen erlaubt sind und ob Supervisor/Admin die Überschreibung bestätigt.

1. Öffnen Sie den Tab Crew.
2. Wählen Sie die Mitarbeiter aus, für die Sie Zeiteinträge hinzufügen möchten.
3. Fügen Sie die Details des Zeiteintrags hinzu.
4. Klicken Sie auf Zeiteintrag hinzufügen. Klicken Sie auf „Einstechen“ und stellen Sie die Stunden und Minuten durch Hoch- oder Runterscrollen ein. Klicken Sie dann auf „Ausstechen“ und wählen Sie die Stunden und Minuten auf dieselbe Weise aus.

Bei Konflikten wird ein Popup bezüglich des Zeiteintrag-Konflikts angezeigt:

Der Benutzer kann wählen, ob er weiter bearbeiten oder fortfahren möchte und dabei den zuvor eingegebenen Arbeitszeitraum überschreibt.

Wenn ein oder mehrere Stundenzettel gesperrt oder bereits genehmigt wurden, sieht der Benutzer ein ähnliches Popup:

Der Benutzer kann überspringen oder fortfahren und dabei den vorherigen Arbeitszeitraum überschreiben, sofern dieser nicht genehmigt oder gesperrt ist.

Zeiteinträge im POST-Modus

Rollen: Administrator, Supervisor | Benutzeroberfläche: Web

Die Web-Oberfläche unterstützt die Verwaltung von Stundenzetteln und Zeiteintragsoperationen. Die Funktionalität der Stundenzettel umfasst das Hinzufügen, Bearbeiten, Löschen, Genehmigen und Sperren von Einträgen für einen oder mehrere Mitarbeiter.

• Hinzufügen – einen neuen Zeiteintrag erstellen
• Bearbeiten – einen bestehenden Zeiteintrag ändern
• Löschen – einen bestehenden Zeiteintrag entfernen
• Genehmigen – den Stundenzettel genehmigen

• Sperren – den Stundenzettel für einen oder mehrere Mitarbeiter sperren, um Bearbeitungen zu verhindern

   

Wie man Zeiteinträge im POST-Modus hinzufügt/bearbeitet

Rollen: Administrator, Supervisor | Benutzeroberfläche: Web 

Um einen Zeiteintrag im Post-Modus hinzuzufügen:

1. Öffnen Sie Stundenzettel
2. Wählen Sie den Mitarbeiter aus, indem Sie das Kästchen neben seinem Namen anklicken.
3. Klicken Sie auf Zeiteintrag hinzufügen.
4. Wählen Sie den/die gewünschten Tag(e) im Kalender im Seitenpanel aus.
5. Wählen Sie das Projekt aus, geben Sie dann die Ein- und Ausstechzeiten ein, fügen Sie einen neuen hinzu oder ändern Sie einen bestehenden.
6. Klicken Sie auf Bericht, um zu übermitteln.

Hinweis: Die Auswahl ist auf die aktuelle Monatsansicht beschränkt; das Navigieren zu einem anderen Monat löscht die Auswahl.

Wie man Zeiteinträge im POST-Modus im WEB in Massen verwaltet

Rollen: Administrator, Supervisor | Benutzeroberfläche: Web

Administratoren und Supervisoren können Zeiteinträge im Post-Modus auf der Web-Oberfläche in Massen verwalten, um Zeit zu sparen und konsistente Einträge für alle ausgewählten Mitarbeiter sicherzustellen.

Um einen Zeiteintrag im Post-Modus in Massen hinzuzufügen:

1. Öffnen Sie Stundenzettel
2. Wählen Sie Mitarbeiter aus, indem Sie das Kästchen neben ihrem Namen anklicken.
3. Klicken Sie auf Zeiteintrag hinzufügen.
4. Wählen Sie den/die gewünschten Tag(e) im Kalender im Seitenpanel aus.
5. Wählen Sie das Projekt aus, geben Sie dann die Ein- und Ausstechzeiten ein.
6. Klicken Sie auf Bericht, um zu übermitteln.

Hinweis: Die Auswahl ist auf die aktuelle Monatsansicht beschränkt; das Navigieren zu einem anderen Monat löscht die Auswahl.

Wie man Zeiteinträge im POST-Modus löscht

Rollen: Administrator, Supervisor | Benutzeroberfläche: Web

Ein Administrator oder Supervisor kann eine ganze Woche auswählen und die Daten für einen oder mehrere Mitarbeiter löschen, sofern die Stundenzettel nicht gesperrt oder genehmigt wurden.

So führen Sie diese Aktion aus:

1. Öffnen Sie Stundenzettel
2. Wählen Sie den/die Mitarbeiter aus, indem Sie das Kästchen neben ihrem Namen anklicken.
3. Klicken Sie oben in der Leiste auf „Löschen“.
4. Aktivieren Sie im angezeigten Popup „Zeitberichte löschen“ und bestätigen Sie die Löschaktion.

Wenn der Stundenzettel bereits genehmigt wurde, klicken Sie die ausgewählten Mitarbeiter an und drücken Sie oben in der Leiste auf „Genehmigung widerrufen“. Danach führen Sie die Löschoption aus.

Wie man Zeiteinträge auf dem Mobilgerät löscht

Rollen: Administrator, Supervisor | Benutzeroberfläche: Mobil

1. Gehen Sie zu Stundenzettel
2. Wählen Sie einen Mitarbeiter aus
3. Öffnen Sie den Stundenzettel für einen bestimmten Tag
4. Klicken Sie auf die drei Punkte (Menü)
5. Wählen Sie Löschen
6. Bestätigen Sie die Aktion

Wie man Zeiteinträge im POST-Modus sperrt

Rollen: Administrator, Supervisor | Benutzeroberfläche: Web 

Administratoren können Zeiteinträge und Abwesenheiten über die Web-App sperren. Das Sperren verhindert weitere Bearbeitungen oder Löschungen, bis der Eintrag wieder entsperrt wird.

1. Gehen Sie zu Stundenzettel
2. Klicken Sie auf Sperren/Entsperren
3. Wählen Sie Alle oder einen einzelnen Mitarbeiter aus
4. Wählen Sie den Zeitraum (letzte Woche, aktueller Monat oder benutzerdefiniert)
5. Stellen Sie den Status auf Sperren/Entsperren der Stundenzettel ein.

6. Drücken Sie auf Fortfahren.

    

Hinweis: Der aktuelle Tag kann nicht gesperrt werden.

Wie man Zeiteinträge im POST-Modus in Massen genehmigt

Rollen: Administrator, Supervisor | Benutzeroberfläche: Web

1. Öffnen Sie Stundenzettel
2. Wählen Sie einen oder mehrere Mitarbeiter aus
3. Klicken Sie auf Genehmigen

Die zweite Möglichkeit, einen einzelnen Stundenzettel zu genehmigen, ist:

1. Gehen Sie zu Stundenzetteln
2. Öffnen Sie die Stundenzettel des ausgewählten Mitarbeiters für einen bestimmten Tag
3. Schalten Sie den Genehmigen-Schalter ein.

Wie man Zeiteinträge im POST-Modus in Massen auf Mobilgeräten genehmigt

Rollen: Administrator, Supervisor | Benutzeroberfläche: Mobil

1. Tippen Sie auf den Tab Stundenzettel unten rechts.
2. Wählen Sie die Woche aus
3. Wählen Sie die gesamte Crew oder einzelne Teammitglieder aus.
4. Tippen Sie auf Genehmigen für Arbeiter, um Einträge für alle ausgewählten Mitarbeiter zu genehmigen.

Weitere Informationen: Genehmigung von Zeiteinträgen und Abwesenheiten, Sperren und Teilgenehmigung in CrewCenter