Überblick
Dieser Artikel erklärt, wie man die von bestimmten Mitarbeitern geleisteten Arbeitsstunden nachverfolgt und überprüft sowie die Projekte identifiziert, denen sie zugewiesen waren.
Methoden zur Verfolgung von Mitarbeiterstunden und Projekten
Rollen: Admin, Vorgesetzter | Benutzeroberfläche: Web
Administratoren und Vorgesetzte können die Arbeitsstunden der Mitarbeiter und deren Projektzuweisungen über verschiedene Oberflächen auf der Web-Plattform überprüfen:
- Zugriff auf das Projekt-Dashboard, um eine Aufschlüsselung der Stunden pro Mitarbeiter für ein bestimmtes Projekt zu sehen.
- Verwendung des Reiters „Stundenzettel“, um individuelle Zeitkarten einzusehen, die den Projektnamen und den Standort enthalten.
- Erstellung eines Standard-Exports oder eines Mitarbeiter-Stundenzettels, um historische Daten im Excel-Format zu überprüfen.
- Überprüfung des Bautagebuchs für tägliche, standortspezifische Mitarbeiterprotokolle.
Übersicht zum Projekt-Dashboard
Rollen: Admin | Benutzeroberfläche: Web
Das Projekt-Dashboard bietet eine visuelle und datenbasierte Zusammenfassung der auf einer bestimmten Baustelle geleisteten Arbeit.
Mitarbeiter-Widget: Dieses Widget listet alle Mitarbeiter auf, die Zeit für das Projekt erfasst haben. Es zeigt die Gesamtstunden pro Mitarbeiter, ausgenommen alle Zeitarten, die als „Ausgeschlossen“ (nicht bezahlte Zeit) markiert sind.
Geplant vs. Tatsächlich: Sie können die tatsächlich vom Team erfassten Stunden mit den in den Projekteinstellungen definierten geplanten Stunden vergleichen.
Filterung: Während das Dashboard eine Gesamtübersicht des Projekts basierend auf Start- und Enddatum bietet, können Sie den Datumsfilter verwenden, um bestimmte Zeiträume einzugrenzen.
Mehr erfahren: Projekt-Dashboard
Details zu Stundenzetteln und Exporten
Rollen: Admin, Vorgesetzter | Benutzeroberfläche: Web
Für detaillierte Prüfungen und die Gehaltsabrechnung bieten die Funktionen Stundenzettel und Export die granularsten Daten.
Der Vorgesetzte ist berechtigt, den Stundenzettel einzusehen, während der Administrator die Berechtigung hat, die Daten sowohl einzusehen als auch zu exportieren.
Stundenzettel-Ansicht: Die Web-Oberfläche ermöglicht es, nach Mitarbeiter oder Team zu filtern. Jeder Eintrag im Zeitkartensystem gibt explizit den Projektnamen an, der mit der Arbeit verbunden ist.
Export des Mitarbeiter-Stundenzettels: Dieser Export teilt Zeitkarteneinträge nach Projekt auf. Er enthält den Projektnamen und den Projektstandort (formatierte Adresse) für jeden Eintrag und bietet eine klare Aufschlüsselung, wo die Stunden verbracht wurden.
Projektfilter für Exporte: Beim Erstellen eines Standard-Exports können Sie einen Projektfilter anwenden, um Daten für eine bestimmte Baustelle anstelle des gesamten Unternehmens zu isolieren.
Mehr erfahren: Stundenzettel im Web
Wie man Stundenzettel aus CrewCenter Web exportiert
Bautagebuch-Einträge
Rollen: Admin | Benutzeroberfläche: Web
Das Bautagebuch dient als tägliches Wahrheitsprotokoll für Aktivitäten auf der Baustelle.
Personaldaten: Arbeitsstunden und Pausen der Mitarbeiter werden automatisch aus den erfassten Zeitkarten übernommen und im Tagebuch angezeigt.
Baustellendokumentation: Das Tagebuch bestätigt, welche Mitarbeiter physisch anwesend waren und Zeitkarten für das jeweilige Projekt und Datum eingereicht haben.
Ausgeschlossene Zeit: Falls aktiviert, erscheinen nicht bezahlte Stunden mit einem „Ausgeschlossen“-Label, wodurch sichergestellt wird, dass sie für Compliance-Zwecke dokumentiert, aber nicht zu den bezahlten Gesamtstunden hinzugefügt werden.
Wie man historische Bautagebuch-Daten im Web einsehen kann
Rollen: Admin | Benutzeroberfläche: Web
Um historische Bautagebuch-Daten im Web einzusehen, befolgen Sie diese Schritte:
- Gehen Sie zu „Tagesberichte“.
- Wählen Sie das Projekt und das Datum aus.
- Wählen Sie die passende Vorlage (falls zutreffend).
- Überprüfen Sie die historischen Bautagebuch-Daten.
Wie man historische Bautagebuch-Daten auf dem Mobilgerät einsehen kann
Rollen: Admin | Benutzeroberfläche: Mobil
Um historische Bautagebuch-Daten auf dem Mobilgerät einzusehen, befolgen Sie diese Schritte:
- Öffnen Sie das Profilmenü.
- Wählen Sie „Tagesberichte“.
- Wählen Sie das relevante Projekt aus.
- Wählen Sie das gewünschte Datum aus.
- Überprüfen Sie die verfügbaren Daten, einschließlich Mitarbeiter, Zeitarten, Kostenstellen und Kommentare.
Mehr erfahren: Bautagebuch (Tagesberichte) und Vorlagen