Come esportare i fogli presenze da CrewCenter versione Web

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Apertura del pannello di esportazione

• Vai alla pagina Rapportini in CrewCenter Web.

• Seleziona Esporta nell'angolo in alto a destra.
  
  

Scelta di un modello di esportazione

Si aprirà il pannello di esportazione e cliccando su Modelli di esportazione potrai vedere i modelli disponibili.

CrewCenter offre diversi modelli di esportazione:

• Modello di esportazione BRZ (file BRZ)

• Fogli presenze dipendenti (file Excel)

• Esportazione standard CrewCenter (file Excel)

• MOS’aik (Moser Software GmbH)

• Esportazione dati grezzi (CSV)

Suggerimento: Usa un modello Excel per report leggibili. 

Usa esportazioni ERP o dati grezzi per importare dati in un altro sistema.
 

Assegnazione dipendenti nei report di esportazione
(lo stesso processo si applica a tutti i modelli)
 

Una volta nel menu “Esporta”, puoi scegliere Tutti i dipendenti / [X] dipendenti (dove X è il numero di dipendenti scelti)



Nella schermata di selezione dei dipendenti, hai le seguenti opzioni:

1. Seleziona / Deseleziona tutto
   Si applicano le seguenti icone:
   •  Tutti i dipendenti sono selezionati
     
   • Selezione parziale dei dipendenti
     

   • Nessun dipendente è selezionato
     

      

2. Seleziona solo determinati dipendenti
    

 

Inoltre, hai la possibilità di rivedere i dipendenti selezionati in una vista separata.
 

Opzioni di ordinamento: Ordina per dipendente o per supervisore, in ordine ascendente o discendente.
 

Per completare la selezione, clicca su Aggiorna, o per annullare la selezione, clicca su Annulla.
 

Selezione del periodo di esportazione

(lo stesso processo si applica a tutti i modelli)

Per definire il periodo per la tua esportazione, apri il menu a discesa Periodo di esportazione.
 

Sono disponibili le seguenti opzioni:

• Ultima settimana
• Intervallo personalizzato
• Mese

Nota: per impostazione predefinita è selezionato il mese completo precedente:

 

Utilizzo di un intervallo personalizzato

Quando è selezionato Intervallo personalizzato, diventano disponibili campi aggiuntivi:

• Data di inizio
• Data di fine

Inserisci le date desiderate per generare un'esportazione per un periodo specifico.

Modello fogli presenze dipendenti

Dipendenti: Seleziona uno, più o tutti i dipendenti. Per Fogli presenze dipendenti, puoi includere più dipendenti in un unico file (fino a 500).

Periodo di tempo: Usa preimpostazioni come ultima settimana o ultimo mese, oppure seleziona un intervallo di date personalizzato. Per assenze future, usa la selezione di date personalizzata (nessun filtro predefinito).

Formato orario: Scegli come visualizzare le durate (ad esempio, H,MM o H:MM).

Non è disponibile l'arrotondamento per i "Fogli presenze dipendenti".

Modello esportazione standard CrewCenter

Opzioni di consolidamento dati:

Per Esportazione standard CrewCenter, seleziona opzioni di raggruppamento sotto "mostra risultati": 

• Per ogni dipendente

• Per ogni progetto

• Per ogni giorno

La selezione di queste opzioni abiliterà criteri di selezione aggiuntivi per tipi di tempo e campi dati.
Sono permessi raggruppamenti multipli e deve essere selezionato almeno un tipo di campo per l'esportazione.

Tipi di tempo e campi di esportazione disponibili

Mostra risultati: Per ogni dipendente, Per ogni progetto, Per ogni giorno

Includi tipi di tempo: Tempo totale di lavoro, Presenza, Lavoro normale, Pausa, Assenza, Tipologie di tempo personalizzate, Dati relativi agli straordinari (incluse modifiche), Modifiche manuali agli straordinari, Codici di costo

Altri campi dati: Ora di inizio e fine, Data di inizio e fine, Giorno della settimana, Azienda del dipendente, Ruolo del dipendente, Supervisore assegnato, ID progetto, Stato progetto, Località progetto, Commenti, Categoria record, Codice presenza, Codice assenza, Durata e tipo delle solo presenze, Durata delle solo assenze

Arrotondamento: Scegli tra nessun arrotondamento, al quarto d'ora, alla mezz'ora o all'ora intera. 
Questo non modifica i dati memorizzati.
 

Suggerimento: Abilita intervallo di tempo per mostrare un periodo di lavoro specifico.

I campi nel foglio Excel esportato corrisponderanno alle selezioni effettuate nel menu di esportazione:
 

Le esportazioni in formato H:MM con separatori a virgola mostreranno immediatamente valori positivi e negativi:

Tuttavia, l'esportazione in formati H:MM può causare valori nascosti in Excel:
 

Per correggere questo problema, segui le istruzioni nell'articolo seguente: 

Come correggere l'errore "########"  e visualizzare correttamente i valori di tempo negativi nelle esportazioni Excel di CrewCenter

Esportazione per integrazione ERP

Modello di esportazione BRZ: 

• Usa quando importi dati CrewCenter nel sistema ERP BRZ.

• Nota: Non modificare i file BRZ prima dell'importazione.

   

Esportazione MOS’aik: 

• Assicurati che l'ID dell'account esterno sia impostato e che i dati di centri di costo/progetti corrispondano ai requisiti di MOS’aik. L'output è un file di testo UTF-8 separato da tabulazioni con colonne fisse.
  
  

Modello esportazione dati grezzi (CSV)

• Produce un archivio ZIP con CSV per registri di lavoro, assenze, dipendenti, progetti e codici di costo/condizioni speciali.

• I dati contengono voci temporali esatte, non arrotondate come registrate.

Esempi:

Employees.csv
 

Extended work log.csv
 

Projects.csv

 
work log.csv
 

Salva le preferenze di esportazione

CrewCenter memorizza le tue impostazioni di esportazione per ogni modello. Questo include preferenze come:

• Formati orari
• Opzioni di arrotondamento
• Campi dati selezionati
• Altre opzioni di configurazione dell’esportazione

Quando esporti nuovamente i dati utilizzando lo stesso modello, la finestra di dialogo dell’esportazione caricherà automaticamente le tue impostazioni precedenti. Questo riduce l’inserimento manuale e velocizza le esportazioni ripetute.

Nota: Ogni modello di esportazione memorizza una sola serie di preferenze salvate per modello.

Suggerimenti per scegliere l'esportazione giusta

• Usa Esportazione standard CrewCenter per riepiloghi flessibili.

• Usa Fogli presenze dipendenti per report mensili in stile paghe.

• Usa BRZ o MOS’aik solo se il tuo team ERP importa questi formati.

• Usa Solo dati grezzi (CSV) per integrazioni o analisi dati.

   

Risoluzione dei problemi di esportazione

• Se l'esportazione richiede molto tempo: riduci il numero di dipendenti o abbrevia l'intervallo di date.

• Se l'esportazione fallisce o non si scarica: controlla la connessione, aggiorna la pagina o prova con meno dipendenti o un periodo più breve.

• Se mancano dati: conferma l'intervallo di date, la selezione dei dipendenti e verifica le tipologie di tempo e le impostazioni di configurazione ERP.

• Sono supportati solo file CSV in codifica UTF-8 per l'importazione; è supportato solo ";" come separatore di colonne.