Come correggere ######## e visualizzare correttamente i valori di tempo negativi nelle esportazioni Excel di CrewCenter

Panoramica

Questo articolo descrive un problema di visualizzazione causato da Microsoft Excel: Excel non è in grado di visualizzare correttamente i valori di tempo negativi quando si utilizza il formato h:mm. La soluzione consigliata è utilizzare il formato decimale h,mm, che aggira la limitazione di Excel e mostra correttamente i valori di tempo negativi nelle esportazioni di CrewCenter.

Se la tua esportazione Excel mostra ############################ per i valori temporali:

Alcune esportazioni di CrewCenter contengono valori temporali negativi, il che è previsto in scenari lavorativi reali. Ad esempio, se il tempo di lavoro richiesto è di 8 ore e il tempo effettivamente lavorato è di 2 ore, il saldo risultante sarà di –6 ore.

I dati nel documento sono corretti, ma Excel utilizza il sistema di data sbagliato (Excel non può visualizzarli correttamente con l'impostazione predefinita). Per visualizzare correttamente i valori, abilita il sistema di data 1904 per quel file specifico e salvalo.

Quel valore -6:00 è corretto e deve rimanere visibile in Excel.

Perché passare al sistema di data 1904 risolve il problema

Abilitare il sistema di data 1904 indica a Excel come visualizzare correttamente:

I saldi temporali
Le ore di lavoro mancanti
Le durate negative

Dopo averlo abilitato:

–6:00 viene visualizzato correttamente
Non appaiono valori ############################
I calcoli funzionano come previsto

Ecco perché le esportazioni di CrewCenter e Fieldwire che includono saldi temporali richiedono questa impostazione.

Note importanti (si prega di leggere)

Questa impostazione non può essere applicata globalmente a tutti i file Excel e molti altri documenti Excel utilizzano il sistema di data predefinito.

Cambiare il sistema di data in quei file potrebbe far apparire le date errate.

Questo significa: devi modificare l'impostazione per ogni file esportato singolarmente.

Buone notizie: devi impostarlo solo una volta per ogni documento esportato. Dopo il salvataggio, l'impostazione rimane corretta per quel documento.

Come cambiare l'impostazione (Windows)

Una volta aperto il file Excel esportato:

Clicca su File
Clicca su Opzioni
Clicca su Avanzate
Scorri fino a Quando si calcola questa cartella di lavoro
Seleziona Usa sistema data 1904
Clicca OK
Salva il file

Come cambiare l'impostazione (Mac)

Una volta aperto il file Excel esportato:

Clicca su Excel nel menu in alto
Clicca su Preferenze
Clicca su Calcolo
Scorri verso il basso fino alle opzioni "Quando si calcolano le cartelle di lavoro" e seleziona Usa sistema data 1904
Chiudi la finestra delle impostazioni
Salva il file (Se il documento non viene salvato, il processo dovrà essere ripetuto la prossima volta che il documento viene aperto.)