Panoramica
Ruoli: Admin | Interfaccia: Web
Questo articolo spiega come gestire il processo di offboarding quando un dipendente lascia la tua azienda. Spiega le differenze tra revocare l'accesso all'app, archiviare e cancellare un dipendente per preservare i dati storici essenziali per la conformità.
Revocare l'accesso all'applicazione
Se un dipendente non lavora più per la tua azienda, puoi revocare il suo accesso all'applicazione per impedirgli di accedere a CrewCenter mantenendo però visibili i suoi dati.
Per revocare l'accesso all'applicazione:
Vai alla scheda Dipendenti
Apri il modulo di modifica per il dipendente specifico
Disattiva o rimuovi l'impostazione di accesso all'applicazione
Salva le modifiche
Il nome del dipendente e i dati corrispondenti rimangono nelle schede Dipendenti e Fogli ore, ma non potrà più accedere alle piattaforme Web o Mobile.
Archiviare un dipendente
L'archiviazione è il metodo consigliato per l'offboarding in quanto preserva i dati storici per esigenze legali (ad esempio, controlli fiscali o del lavoro) rimuovendo l'utente dalle visualizzazioni attive.
Per archiviare il dipendente:
Vai alla scheda Dipendenti
Trova il dipendente che vuoi archiviare
Seleziona il menu a tre puntini, poi scegli Archivia
Conferma l'azione nella finestra pop-up:
Quando un dipendente è archiviato:
Il ruolo del dipendente e l'accesso all'applicazione vengono rimossi automaticamente.
Qualsiasi sessione di tracciamento in tempo reale termina immediatamente.
Il dipendente diventa nascosto dalla maggior parte delle liste attive e dalla selezione dell'equipaggio su Mobile.
I dati storici rimangono disponibili sul Web e nelle esportazioni.
Questa azione può essere annullata se il dipendente torna in azienda.
Nessuna informazione verrà esportata (visibile nei report).
Vedi anche: Come archiviare i dipendenti
Cancellare un dipendente
Cancellare un dipendente è un'azione permanente che dovrebbe essere usata solo se non hai più bisogno di nessuno dei suoi dati.
Vai alla scheda Dipendenti
Seleziona il dipendente e scegli l'opzione di cancellazione
Conferma l'azione
Nota: Questa azione non può essere annullata. Una volta che un dipendente è cancellato, il suo nome e tutti i dati associati verranno rimossi permanentemente da CrewCenter e non appariranno in nessuna esportazione futura. Pertanto, raccomandiamo vivamente di gestire l'accesso all'applicazione e di cancellare i dipendenti solo se non hai più bisogno di alcun dato corrispondente.
Vedi anche: Come cancellare il dipendente