Panoramica
Ruoli: Amministratore, Supervisore, Dipendente | Interfaccia: Mobile
Questo articolo introduce come utilizzare l'App CrewCenter su dispositivo Mobile per il monitoraggio del tempo, in tempo reale.
Copre il timbro di ingresso, la gestione delle pause, l'aggiunta di commenti nonchè la logica di assegnazione dei progetti.
Comprendere queste funzionalità aiuta a garantire un monitoraggio accurato delle ore lavorate e la conformità alle assegnazioni di progetto.
Nozioni di Base sul Monitoraggio del Tempo in Modalità LIVE
La Modalità in diretta su App Mobile CrewCenter consente agli utenti di monitorare le ore lavorate in tempo reale. Tutte le azioni - timbratura di ingresso, pause, commenti e condizioni speciali - vengono registrate istantaneamente.
Assegnazione e Visibilità dei Progetti
La visibilità e l'assegnazione dei progetti in CrewCenter su dispositivo Mobile (Android & iOS) dipendono dai ruoli degli utenti e dalle impostazioni dei progetti. Comprendere queste regole aiuta a garantire che dipendenti, supervisori e amministratori abbiano l'accesso corretto ai progetti e sappiano cosa aspettarsi quando le assegnazioni vengono aggiornate.
I dipendenti e i supervisori vedono solo i progetti assegnati a loro nel menu a tendina dei progetti su dispositivo Mobile (Android & iOS) in modalità LIVE e POST.
Gli amministratori vedono tutti i progetti.
I progetti creati tramite importazione sono assegnati a tutti gli utenti per impostazione predefinita.
Se un progetto viene rimosso da un utente ma è ancora selezionato in modalità LIVE, l'utente può comunque timbrare con quel progetto.
Quando viene aggiunto un nuovo dipendente, viene automaticamente assegnato a tutti i progetti contrassegnati come “assegnati a tutti i dipendenti.”
Quando un supervisore timbra per la sua squadra, vede solo i progetti assegnati a lui, ma può timbrare qualsiasi membro del team - anche se quel dipendente non è assegnato a quel progetto specifico.
Per maggiori dettagli, vedere la guida ufficiale: Come assegnare i dipendenti ai progetti.
Procedura di Timbratura Ingresso
Per i Dipendenti
Aprire l'App CrewCenter.
Selezionare un progetto dalla lista assegnata.
Toccare il pulsante "Inizio" per la timbratura ingresso al centro dello schermo. Il monitoraggio del tempo inizia immediatamente.
Nota: il Monitoraggio in diretta è bloccato se il giorno corrente è già stato approvato per l'utente.
Per Supervisori e Amministratori
Aprire l'App CrewCenter.
Selezionare un progetto.
Seleziona la casella di "Aggiungere un dipendente".
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Selezionare l'intera squadra o membri specifici del team
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Toccare il pulsante "Inizio" per la timbratura ingresso in fondo allo schermo per iniziare il monitoraggio per i membri della squadra selezionati.
Informazioni aggiuntive
CrewCenter semplifica il processo di timbratura per Amministratori e Supervisori che gestiscono più dipendenti. Le azioni collettive, come pause e condizioni speciali, sono progettate per applicarsi efficacemente a gruppi di lavoratori pur permettendo ai singoli dipendenti di gestire le proprie voci di tempo.
L'Amministratore o Supervisore che effettua la timbratura è sempre preselezionato.
Tutte le azioni successive (pause, commenti, condizioni speciali) si applicano a tutti i lavoratori selezionati.
L'app riutilizza automaticamente la selezione precedente dei dipendenti per la successiva timbratura.
Se un dipendente è già in pausa, le azioni collettive di Supervisore/Amministratore salteranno questo stato.
Se un dipendente è in condizione speciale, le azioni collettive di Supervisore/Amministratore termineranno questo stato.
Se un Supervisore/Amministratore timbra per un dipendente, il dipendente può comunque gestire le proprie pause, condizioni speciali e timbratura di uscita.
Gestione delle Pause
Toccare Inizia pausa per iniziare una pausa (disponibile solo quando si è timbrati in ingresso).
Toccare Continuare per terminare la pausa.
Note:
Le pause avviate da Supervisori/Amministratori per la squadra non impatteranno i dipendenti già in pausa.
Se un Supervisore/Amministratore termina una pausa per la squadra, terminerà anche le pause per i dipendenti già in pausa.
Aggiunta di Commenti
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Toccare l'icona Aggiungi Commento in alto a destra per aggiungere un commento.
Toccare Conferma per salvare il commento
Nota: può essere salvato un solo commento per ogni voce
Aggiunta di Condizioni Speciali
Toccare Aggiungi condizione speciale al centro dello schermo.
Selezionare tra opzioni come “Tempo di viaggio,” o “Brutto tempo.”
Terminare una condizione speciale toccando la “x” accanto alla condizione visualizzata.
Procedura di Timbratura Uscita
Scorrere il pulsante Scorri per fermare verso destra per terminare la sessione di lavoro.
Informazioni aggiuntive:
Per cambiare progetto bisogna prima timbrare l'uscita dal progetto in corso e poi selezionare un nuovo progetto, ritimbrando il nuovo l'ingresso.
Le voci di tempo o le pause inferiori a un minuto non vengono registrate.
Importante: Crewcenter timbra automaticamente l'uscita alle 23:59 se i dipendenti lo dimenticano; l'app richiederà la correzione della voce di tempo alla prossima apertura.
Cambiamenti di Ruolo e Accesso ai Progetti
Quando il ruolo di un utente cambia, può cambiare anche il suo accesso ai progetti. Ciò garantisce che solo gli utenti autorizzati possano visualizzare e gestire specifici progetti.
Se un utente viene promosso ad Amministratore, viene assegnato a tutti i progetti.
Se retrocesso a Supervisore o Dipendente, vede solo i progetti assegnati a “tutti i dipendenti.”
I cambiamenti di ruolo tra Dipendente e Supervisore mantengono le assegnazioni di progetto esistenti.
Amministratori e Supervisori possono sempre vedere tutti i progetti in cui i loro lavoratori hanno timbrato quando visualizzano i cartellini.
Ulteriori Informazioni
- Come assegnare i dipendenti ai progetti