Panoramica
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Il Programma Annuale di Lavoro in CrewCenter consente agli amministratori di definire le ore di lavoro previste per ogni giorno dell'anno.
Questo garantisce un calcolo accurato degli straordinari, delle assenze e delle retribuzioni per tutti i dipendenti.
Comprendere e gestire questi programmi è essenziale per la conformità e una gestione efficiente della forza lavoro negli ambienti di costruzione.
Cos'è un Programma Annuale di Lavoro?
Un Programma Annuale di Lavoro è un calendario che copre dal 1° gennaio al 31 dicembre, specificando:
- Le ore di lavoro previste per ogni giorno
- Il totale settimanale, mensile e annuale
- Le festività pubbliche e giorni di riposo specifici dell'azienda
- Gli schemi per il calcolo degli straordinari
Punti chiave:
- Ogni programma copre esattamente un anno solare completo.
- Se non esiste alcun programma, il tempo di lavoro previsto è impostato a 0 per tutti i dipendenti per quell'anno.
- Le impostazioni delle deviazioni consentite stabiliscono quando, nel foglio presenze, compaiono le segnalazioni di anomalia (indicate dalle frecce rosse).
Creare un Nuovo Programma Annuale di Lavoro
Vai su Impostazioni
Clicca su "Orari"
Clicca su "Aggiungi programma"
Scegli l'Anno dal menu a tendina.
3. Scarica il modello del programma annuale.
4. Apri il file e inserisci le ore previste per ogni giorno della settimana in Excel per tutto l'anno e carica il file Excel completato.
Per cambiare la lingua, clicca sulla cella in alto a sinistra del foglio di lavoro e seleziona la lingua preferita dalla lista.
Nota: Le festività regionali non sono incluse nel foglio fornito. L'amministratore è responsabile di aggiungere le festività regionali rilevanti al programma di lavoro e di impostare tutti i giorni non lavorativi a 0.
Altrimenti, se il cliente semplicemente copia e incolla 8 ore su tutti i giorni, i dipendenti vedranno ore mancanti nelle loro dashboard, poiché non dovrebbero lavorare in quei giorni.
5. Assegna i dipendenti al programma caricato, aggiungi un commento (opzionale) e clicca Completa.
Nota: Puoi creare più programmi di lavoro per lo stesso anno (ad esempio, Full-time ufficio, Full-time cantiere, Part-time). Ogni dipendente può essere assegnato a un solo programma per anno.
Modificare o Eliminare un Programma Annuale di Lavoro
Per modificare i giorni futuri (ad esempio, cambiare le ore del venerdì a metà anno):
Vai in Impostazioni
Clicca su "Orari"
Poi cerca il Programma di lavoro da modificare
E clicca Modifica (tre puntini): modifica i dettagli
Carica il file aggiornato e clicca Aggiorna.
Per eliminare un programma:
Vai in Impostazioni
Clicca su "Orari"
Poi cerca il Programma di lavoro da eliminare
Clicca Elimina (tre puntini) e conferma l'eliminazione.
Impatto:
I dipendenti assegnati al programma eliminato non avranno alcun programma annuale per quell'anno a meno che non vengano riassegnati.
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Le loro ore di lavoro previste diventano 0 per le date interessate, influenzando il calcolo di straordinari e assenze.
Configurare Regole di Pausa a Livello Aziendale
Le regole di pausa definiscono il tempo di pausa previsto basato sul tempo di lavoro registrato e sono gestite a livello di tenant.
Vai in Impostazioni
Clicca su "Orari"
Scorri alla sezione "Pause previste" (visibile solo se esiste almeno un programma attivo).
Clicca Aggiungi regola pausa o modifica una esistente.
Definisci:
- La soglia di tempo di lavoro (tempo minimo giornaliero di lavoro affinché la regola si applichi)
- Il tempo di pausa previsto (durata della pausa richiesta al raggiungimento o superamento di questa soglia)
Nota: Sia la soglia che la pausa prevista devono essere positive. Ogni valore di soglia deve essere unico.
Indicatori di pausa nel foglio presenze
- una freccia verso l'alto se la pausa è troppo lunga,
- una freccia verso il basso se la pausa è troppo corta
- nessuna freccia se la durata della pausa è corretta.
Come vengono utilizzate le Regole di Pausa
Il sistema utilizza le regole di pausa per calcolare le pause previste nei fogli presenze.
In combinazione con il tempo di lavoro previsto dal programma annuale, i buffer di deviazione e il tipo di registrazione, le regole di pausa determinano le evidenziazioni nel foglio presenze.
Risoluzione dei Problemi Comuni
Il calcolo del tempo è errato
Verifica se le ore sono impostate correttamente nel Programma di Lavoro e assicurati che il dipendente sia assegnato al programma corretto.
Il programma caricato non copre l'intero anno
Assicurati che il file Excel copra dal 1° gennaio al 31 dicembre senza giorni mancanti. Rigenera il modello se necessario.
Esiste già un altro programma per questo periodo
È supportato solo un programma per lo stesso periodo. Modifica o elimina il programma esistente prima di crearne uno nuovo.
Esiste già una regola di pausa con questa soglia
Ogni soglia di tempo di lavoro deve essere unica. Modifica la nuova regola o rimuovi il duplicato.