Diario dei lavori (rapporti giornalieri) e modelli

Panoramica

Ruoli: Amministratore, Supervisore  | Interfaccia: Web, Mobile

I Rapporti giornalieri di cantiere (rapporti giornalieri) in CrewCenter offrono un modo digitale e standardizzato per registrare e condividere le attività quotidiane nei progetti di costruzione. Questa funzionalità sostituisce i rapporti cartacei manuali, consentendo ai team di monitorare le ore lavorate, le condizioni meteorologiche, gli incidenti e l’avanzamento del progetto con documentazione fotografica. Il Diario dei lavori (rapporti giornalieri)  è disponibile sulle piattaforme web e mobile e supporta una collaborazione fluida tra il cantiere e l’ufficio.

Nota: per rendere visibile il Diario dei lavori (rapporti giornalieri) è necessario creare almeno un progetto.
 

Funzionalità principali del Diario dei lavori (rapporti giornalieri)

Acquisizione dei dati
Raccogli dati dettagliati sul progetto unendo le schede ore esistenti e le informazioni correlate — forza lavoro, durata, codici di costo, materiali e spese — con dati aggiuntivi. Questi includono foto associate al progetto e alla data, oltre a inserimenti manuali come condizioni meteorologiche, commenti, elementi delle checklist e firme facoltative.

Approvazione da mobile
Firma i rapporti da mobile e salvali come PDF.

Accesso ai PDF
Accedi ai PDF dei rapporti e condividili da qualsiasi piattaforma.

Sincronizzazione dei modelli
Le impostazioni dei modelli configurate sul web vengono rispettate sul mobile (ad esempio, i campi nascosti rimangono nascosti).

Controllo degli accessi
Solo i supervisori (responsabili di progetto) e gli amministratori hanno accesso a tutti i Diari dei lavori (rapporti giornalieri).

Funzionalità principali e ruoli degli utenti

*Nota: solo i supervisori assegnati ad almeno un progetto possono visualizzare il Diario dei lavori (rapporti giornalieri).

Come creare e gestire i rapporti di progetto del Diario dei lavori (rapporti giornalieri)

Ruoli: Amministratore | Interfaccia: Web

Abilitare il Diario dei lavori (rapporti giornalieri) 

1. Fai clic sull’icona a forma di ingranaggio delle Impostazioni nell’angolo in alto a destra.

2. Nella scheda Generale, attiva l’interruttore del Diario dei lavori (rapporti giornalieri).

    

Creare un rapporto di progetto del Diario dei lavori 

Ruoli: Amministratore | Interfaccia: Web

La generazione di un rapporto giornaliero di progetto in CrewCenter consente di documentare tutte le attività principali, i dati della forza lavoro e le condizioni del cantiere per ogni giornata. Questo processo garantisce registrazioni accurate e supporta la conformità, la comunicazione e il monitoraggio del progetto. Segui questi passaggi per creare e gestire il rapporto del Diario dei lavori (rapporti giornalieri):

1. Accedi alla piattaforma web e seleziona Diario dei lavori (rapporti giornalieri) dal menu a sinistra.
2. Fai clic su Crea rapporto
3. Seleziona il progetto 
4. Seleziona la data. 
    
   Nota: la data odierna è impostata per impostazione predefinita

   

    
5. Se lo desideri, seleziona un modello dall’elenco a discesa oppure crea un rapporto senza utilizzare un modello. 
6. Aggiungi un titolo al rapporto (facoltativo). 
7. Carica il logo aziendale da visualizzare nel rapporto (facoltativo). 
8. I dettagli meteorologici vengono compilati automaticamente in base alla posizione del progetto e alla data. Le unità meteorologiche (Celsius o Fahrenheit) vengono aggiornate automaticamente in base alla lingua selezionata.
9. Le ore lavorate e le pause dei dipendenti vengono recuperate dalle schede ore registrate. Questa sezione viene visualizzata solo quando sono state registrate delle ore e mostra esclusivamente i dipendenti che hanno inviato le schede ore. Se non sono registrate ore, l’area rimane vuota.
   
   )
    
   Nota: l’amministratore può scegliere se visualizzare tutti i dipendenti o solo 12 alla volta. È possibile farlo facendo clic su “Visualizza tutto” o “Nascondi”.

10. Anche i tipi di ore, i codici di costo, i costi e le quantità e i commenti dei dipendenti verranno recuperati automaticamente dalle schede ore registrate. Se non sono presenti dati, l’area resterà vuota. 

Nota: gli amministratori possono distinguere tra inserimenti di ore normali ed esclusi nel widget Tipi di ore. Gli inserimenti esclusi sono contrassegnati come tali, possono essere mostrati o nascosti tramite una casella di controllo e sono esclusi dal totale delle ore retribuibili.

11. Aggiungi eventuali dati aggiuntivi (ad esempio osservazioni e dettagli del cantiere) in Dati aggiuntivi. 
    
    Nota: documenta l’esposizione ai pericoli. Ad esempio, utilizza la sezione Dati aggiuntivi per registrare i pericoli sul luogo di lavoro o le condizioni di esposizione rilevanti, come rumore eccessivo, polvere, fumi o altre condizioni potenzialmente dannose. Registrare queste informazioni nel rapporto giornaliero può contribuire a mantenere un resoconto chiaro delle condizioni del cantiere e a supportare la sicurezza dei lavoratori, le azioni successive e gli obblighi applicabili di comunicazione in materia normativa o di salute occupazionale.
     
12. Se necessario, aggiungi checklist (ad esempio checklist di sicurezza o dei materiali). 

13. Aggiungi la firma inserendo il tuo nome oppure carica le firme dal computer per includerle nel rapporto.

     

14. Aggiungi costi e quantità 

Tutte le foto della libreria fotografica con data e progetto corrispondenti vengono caricate automaticamente

Note: 

Limite di foto nel Diario dei lavori (rapporti giornalieri)
Un Diario dei lavori (rapporto giornaliero) può contenere un massimo di 50 foto.

• Se sono disponibili molte foto per il progetto e la data selezionati, le foto potrebbero essere aggiunte inizialmente al rapporto e dovranno essere rimosse manualmente fino a lasciarne non più di 50.
• Se il rapporto contiene più di 50 foto, potrebbe verificarsi un errore quando si tenta di crearlo. Sul mobile, la notifica mostrerà l’errore generico. Se riscontri un errore durante la creazione del rapporto, assicurati che contenga non più di 50 foto.

Una volta inseriti tutti i dati, l’utente può salvare il rapporto come PDF oppure salvare una bozza per continuare in seguito.

Come salvare il rapporto in PDF

Per impostazione predefinita, il file viene salvato nella cartella Download.

Note: 

• Le esportazioni PDF del Diario dei lavori vengono elaborate in background, consentendo di continuare a lavorare. Riceverai una notifica quando il file sarà pronto oppure potrai controllarne lo stato per scaricarlo. In questo modo si evitano timeout per i rapporti di grandi dimensioni.
• Si applicano limiti alle esportazioni simultanee: 1 per le prove gratuite, 10 per i tenant a pagamento.

Gli utenti possono anche salvare i progressi facendo clic su “Salva bozza” e tornare al rapporto in un secondo momento.

Nota: l’utente può creare molti PDF, anche per la stessa data. 

Come gestire i file PDF

Ruoli: Amministratore, Supervisore  | Interfaccia: Web

Tutti i file salvati in formato PDF vengono visualizzati in una scheda separata “Rapporti PDF”. Possono essere salvati senza limiti, anche più di uno al giorno. 

L’amministratore e il supervisore possono rapidamente visualizzare in anteprima qualsiasi rapporto con un solo clic e chiudere la visualizzazione facendo clic all’esterno del rapporto.

Da questa pagina, amministratori e supervisori possono visualizzare, stampare, scaricare o eliminare un rapporto PDF. A tale scopo, fai clic sui tre puntini a destra della riga del rapporto e seleziona l’azione desiderata.

Quando l’utente seleziona l’opzione Visualizza, il PDF si apre e viene visualizzato un pannello inferiore con azioni aggiuntive: Condividi, Scarica, Stampa o Chiudi l’anteprima.

Sono disponibili le seguenti opzioni:

Condividi: l’opzione Condividi consente all’utente di condividere il rapporto PDF tramite e-mail o app di comunicazione disponibili, come Microsoft Teams o WhatsApp.

Stampa: l’opzione Stampa consente all’utente di stampare il rapporto PDF.

Scarica: l’opzione Scarica salva il rapporto PDF sul computer locale dell’utente.

Chiudi: chiude la visualizzazione del rapporto.

Per scaricare rapporti PDF in blocco:

1. Scegli i rapporti PDF desiderati
2. Fai clic su Scarica.

I rapporti PDF verranno salvati sul computer.

Per eliminare rapporti PDF in blocco:

1. Scegli i rapporti PDF desiderati
2. Fai clic su Elimina.

Come gestire i modelli

Ruoli: Amministratore, Supervisore  | Interfaccia: Web

Gli utenti possono creare un modello del Diario dei lavori (rapporti giornalieri) da riutilizzare per ogni nuovo rapporto, assicurandosi che i dati predefiniti (statici) vengano compilati automaticamente. 

 

 

Per creare un modello:

1. Vai alla scheda Modelli nella barra di navigazione superiore del Diario dei lavori (rapporti giornalieri).
2. Fai clic su Crea in alto o al centro dello schermo. 
3. Decidi quali sezioni devono essere visibili o nascoste. Per nascondere una sezione, fai clic su “Nascondi”. Le sezioni disponibili includono: Meteo, Dipendenti, Tipi di ore, Codici di costo, Commenti, Dati aggiuntivi, Checklist, Firme, Foto.
4. Se necessario, aggiungi commenti meteo, dati aggiuntivi, checklist e firme. Questi elementi verranno inclusi automaticamente in ogni rapporto creato dal modello. 
5. Fai clic su Conferma. 

Si aprirà un pannello laterale in cui potrai aggiungere i metadati del modello. 

 

6. Inserisci il nome del modello.
7. Se necessario, aggiungi il nome e la descrizione del rapporto. 
8. Carica un logo dal computer e modifica il colore principale del PDF, se necessario. 
9. Scegli se assegnare il modello a tutti i progetti o a un progetto specifico. 
10. Fai clic su Conferma per salvare il modello.

Nota: l’utente può creare più modelli. Non ci sono limiti.

 

Importante: l’opzione elimina modello sarà disponibile nelle versioni future.

 

Come gestire il Diario dei lavori (rapporti giornalieri) da mobile

Ruoli: Amministratore, Supervisore  | Interfaccia: Mobile

Gli amministratori e i supervisori hanno accesso al Diario dei lavori da mobile.

Per aprire il Diario dei lavori (rapporti giornalieri), apri il menu nell’angolo in alto a sinistra e seleziona Diario dei lavori (rapporti giornalieri). Verrà visualizzato un elenco delle voci degli ultimi 15 giorni. Per visualizzare una voce specifica del diario, seleziona il progetto in alto e tocca la data che desideri aprire.

Gli utenti possono firmare il Diario dei lavori (rapporti giornalieri) e generarlo come PDF per condividerlo o conservarlo seguendo i passaggi riportati di seguito:

1. Apri il Diario dei lavori (rapporti giornalieri) dal menu dell’applicazione.
2. Seleziona il progetto in alto.
   • Per impostazione predefinita viene selezionato il progetto creato più di recente.
   • Se hai accesso a più progetti, scegli quello appropriato.
3. Scegli la data per la quale desideri creare il Diario dei lavori.
4. Controlla la sezione Dati aggiuntivi e verifica la checklist per assicurarti che tutte le informazioni richieste siano complete e accurate.
5. Salva il diario come bozza se desideri continuare a modificarlo in seguito (facoltativo).
6. Aggiungi le firme richieste.
7. Salva nuovamente la bozza, se necessario, oppure seleziona Crea PDF per generare immediatamente il Diario dei lavori (rapporti giornalieri).
8. Controlla il PDF generato. Include:
   • Dati relativi a ore e presenze caricati automaticamente dal web
   • Tipi di ore
   • Codici di costo
   • Commenti
   • Dati aggiuntivi
   • Checklist completata
   • Tutte le firme aggiunte
   • Immagini
9. Condividi il PDF utilizzando il metodo di comunicazione preferito e/o chiudi il Diario dei lavori.

Nota: l’amministratore può definire chi è tenuto a firmare il documento all’interno del modello. Per impostare un flusso di lavoro standard, compila la sezione Firme del modello e specifica il nome della persona responsabile (ad esempio, sempre il responsabile del progetto). L’amministratore può precompilare i nomi dei firmatari; tuttavia, questi possono essere modificati o aggiornati in seguito, quindi gli utenti devono assicurarsi di non firmare per conto di qualcun altro. In alternativa, l’amministratore può creare un modello specifico per il progetto con firmatari designati assegnati a quel progetto.

IMPORTANTE: l’accesso per il supervisore verrà concesso solo se è assegnato come responsabile del progetto.

Per autorizzare l’accesso a un supervisore designato, segui queste istruzioni:

1. Vai alla scheda Progetti.
2. Fai clic sull’icona della penna situata a destra del progetto selezionato.
3. Scegli il supervisore nel campo Responsabile del progetto all’interno dell’elenco dei lavoratori.