Diario di cantiere (rapporti giornalieri) e modelli

Panoramica

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I rapporti giornalieri di cantiere (rapporti giornalieri) in CrewCenter offrono un modo digitale e standardizzato per registrare e condividere le attività quotidiane nei progetti di costruzione. Questa funzionalità sostituisce i rapporti cartacei manuali, consentendo ai team di monitorare le ore lavorate, le condizioni meteorologiche, gli incidenti e l'avanzamento del progetto con documentazione fotografica. Il diario di cantiere (rapporti giornalieri) è disponibile sia sulle piattaforme web che mobile, supportando una collaborazione fluida tra il cantiere e l'ufficio.

Nota: È necessario creare almeno un progetto affinché il Diario di cantiere (rapporti giornalieri) sia visibile.
 

Funzionalità principali del Diario di cantiere (rapporti giornalieri)

Acquisizione dei dati
Raccogli dati dettagliati sul progetto combinando i cartellini delle ore esistenti e le informazioni correlate - forza lavoro, durata, codici di costo, materiali e spese - con dati aggiuntivi. Questi includono foto associate al progetto e alla data, oltre a inserimenti manuali come condizioni meteorologiche, commenti, elementi delle checklist e firme facoltative.

Firma da mobile
Firma i rapporti da mobile e salvali come PDF.

Accesso ai PDF
Accedi e condividi i PDF dei rapporti da qualsiasi piattaforma.

Sincronizzazione dei modelli
Le impostazioni dei modelli dal web vengono rispettate su mobile (ad esempio, i campi nascosti rimangono nascosti).

Controllo degli accessi
Solo i supervisori (responsabili di progetto) e gli amministratori hanno accesso a tutti i Diari di cantiere (rapporti giornalieri).

Funzionalità principali e ruoli utente

*Nota: solo i supervisori assegnati ad almeno un progetto possono visualizzare il Diario di cantiere (rapporti giornalieri).

Come creare e gestire i rapporti di progetto del Diario di cantiere (rapporti giornalieri)

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Abilitare il Diario di cantiere (rapporti giornalieri) 

1. Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio delle Impostazioni nell'angolo in alto a destra.

2. Nella scheda Generale, attiva l'interruttore del Diario di cantiere (rapporti giornalieri).

    

Creare un rapporto di progetto del Diario di cantiere 

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La generazione di un rapporto giornaliero di progetto in CrewCenter aiuta a documentare tutte le attività principali, i dati relativi alla forza lavoro e le condizioni del sito per ogni giorno. Questo processo garantisce registrazioni accurate e supporta la conformità, la comunicazione e il monitoraggio del progetto. Segui questi passaggi per creare e gestire il rapporto del Diario di cantiere (rapporti giornalieri):

1. Accedi alla piattaforma web e seleziona Diario di cantiere (rapporti giornalieri) dal menu a sinistra.
2. Fai clic su Crea rapporto
3. Seleziona il progetto 
4. Seleziona la data. 
    
   Nota: la data odierna è impostata come predefinita

   

    
5. Se desideri, seleziona un modello dall'elenco a discesa oppure crea un rapporto senza utilizzare un modello. 
6. Aggiungi un titolo al rapporto (facoltativo). 
7. Carica il logo aziendale da visualizzare nel rapporto (facoltativo). 
8. I dettagli meteorologici vengono compilati automaticamente in base alla posizione del progetto e alla data. Le unità meteorologiche (Celsius o Fahrenheit) vengono aggiornate automaticamente in base alla lingua selezionata.
9. Le ore di lavoro e le pause dei dipendenti vengono recuperate dai cartellini delle ore registrati. Questa sezione viene visualizzata solo quando sono state registrate delle ore e mostra esclusivamente i dipendenti che hanno inviato i cartellini delle ore. Se non sono registrate ore, l'area rimane vuota.
   
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   Nota: l'amministratore può scegliere se visualizzare tutti i dipendenti o solo 12 alla volta. È possibile farlo facendo clic su “Mostra tutto” o “Nascondi”.

10. Anche i tipi di ore dei dipendenti, i codici di costo, i costi e le quantità e i commenti vengono recuperati automaticamente dai cartellini delle ore registrati. Se non sono presenti dati, l'area rimane vuota. 

Nota: gli amministratori possono distinguere tra inserimenti di ore normali ed esclusi nel widget Tipi di ore. Gli inserimenti esclusi sono etichettati di conseguenza, possono essere mostrati o nascosti tramite una casella di controllo e sono esclusi dal totale delle ore retribuibili.

11. Aggiungi eventuali dati aggiuntivi (ad esempio, osservazioni e dettagli del cantiere) nella sezione Dati aggiuntivi. 
    
    Nota: documenta l'esposizione ai pericoli. Ad esempio, utilizza la sezione Dati aggiuntivi per documentare i pericoli sul luogo di lavoro o le condizioni di esposizione rilevanti, come rumore eccessivo, polvere, fumi o altre condizioni potenzialmente dannose. Registrare queste informazioni nel rapporto giornaliero può aiutare a mantenere un registro chiaro delle condizioni del sito e a supportare la sicurezza dei lavoratori, le azioni successive e gli obblighi di segnalazione previsti dalle normative o dalla medicina del lavoro.
     
12. Aggiungi le checklist, se necessario (ad esempio, checklist di sicurezza o dei materiali). 

13. Aggiungi la firma inserendo il tuo nome oppure carica le firme dal computer per includerle nel rapporto.

     

14. Aggiungi costi e quantità 

Tutte le foto della libreria fotografica con data e progetto corrispondenti vengono caricate automaticamente

Una volta inseriti tutti i dati, l'utente può salvare il rapporto come PDF oppure salvare una bozza per continuare in un secondo momento.

Come salvare il rapporto in PDF

Il file viene salvato per impostazione predefinita nella cartella Download.

Note: 

• Le esportazioni PDF del Diario di cantiere vengono elaborate in background, consentendo di continuare a lavorare. Riceverai una notifica quando il file sarà pronto oppure potrai verificarne lo stato per scaricarlo. In questo modo si evitano timeout per i rapporti di grandi dimensioni.
• Si applicano limiti alle esportazioni simultanee: 1 per le prove gratuite, 10 per i tenant a pagamento.

Gli utenti possono anche salvare i progressi facendo clic su “Salva bozza” e tornare al rapporto in un secondo momento.

Nota: l'utente può creare molti PDF, anche per la stessa data. 

Come gestire i file PDF

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Tutti i file salvati in formato PDF vengono visualizzati in una scheda separata “Rapporti PDF”. Possono essere salvati senza limiti, anche più di uno al giorno. 

L'amministratore e il supervisore possono visualizzare in anteprima rapidamente qualsiasi rapporto con un solo clic e chiudere la visualizzazione facendo clic all'esterno del rapporto.

Da questa pagina, gli amministratori e i supervisori possono visualizzare, stampare, scaricare o eliminare un rapporto PDF. A tale scopo, fai clic sui tre puntini sul lato destro della riga del rapporto e seleziona l'azione desiderata.

Quando l'utente seleziona l'opzione Visualizza, il PDF si apre e viene visualizzato un pannello inferiore con azioni aggiuntive: Condividi, Scarica, Stampa o Chiudi l'anteprima.

Sono disponibili le seguenti opzioni:

Condividi: l'opzione Condividi consente all'utente di condividere il rapporto PDF via e-mail o tramite le applicazioni di comunicazione disponibili, come Microsoft Teams o WhatsApp.

Stampa: l'opzione Stampa consente all'utente di stampare il rapporto PDF.

Scarica: l'opzione Scarica salva il rapporto PDF sul computer locale dell'utente.

Chiudi: chiude la visualizzazione del rapporto.

Per scaricare i rapporti PDF in blocco:

1. Scegli i rapporti PDF desiderati
2. Fai clic su Scarica.

I rapporti PDF verranno salvati sul computer.

Per eliminare i rapporti PDF in blocco:

1. Scegli i rapporti PDF desiderati
2. Fai clic su Elimina.

Come gestire i modelli

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Gli utenti possono creare un modello del Diario di cantiere (rapporti giornalieri) da riutilizzare per ogni nuovo rapporto, assicurando che i dati predefiniti (statici) vengano compilati automaticamente. 

 

 

Per creare un modello:

1. Vai alla scheda Modelli nella barra di navigazione superiore del Diario di cantiere (rapporti giornalieri).
2. Fai clic su Crea in alto o al centro dello schermo. 
3. Decidi quali sezioni devono essere visibili o nascoste. Per nascondere una sezione, fai clic su “Nascondi”. Le sezioni disponibili includono: Meteo, Dipendenti, Tipi di ore, Codici di costo, Commenti, Dati aggiuntivi, Checklist, Firme, Foto.
4. Se lo desideri, aggiungi commenti sul meteo, Dati aggiuntivi, Checklist e Firme. Questi elementi verranno inclusi automaticamente in ogni rapporto creato dal modello. 
5. Fai clic su Conferma. 

Si aprirà un pannello laterale in cui potrai aggiungere i metadati del modello. 

 

6. Inserisci il nome del modello.
7. Se lo desideri, aggiungi un nome e una descrizione del rapporto. 
8. Carica un logo dal computer e modifica il colore principale del PDF, se necessario. 
9. Scegli se assegnare il modello a tutti i progetti o a un progetto specifico. 
10. Fai clic su Conferma per salvare il modello.

Nota: l'utente può creare più modelli. Non ci sono limiti.

 

Importante: l'opzione elimina modello sarà disponibile nelle versioni future.

 

Come gestire il Diario di cantiere (rapporti giornalieri) su mobile

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Gli amministratori e i supervisori hanno accesso al Diario di cantiere da mobile.

Per aprire il Diario di cantiere (rapporti giornalieri), apri il menu nell'angolo in alto a sinistra e seleziona Diario di cantiere (rapporti giornalieri). Verrà visualizzato un elenco delle voci degli ultimi 15 giorni. Per visualizzare una voce specifica del diario, seleziona il progetto in alto e tocca la data che desideri aprire.

Gli utenti possono firmare il Diario di cantiere (rapporti giornalieri) e generarlo come PDF per condividerlo o conservarlo, seguendo i passaggi riportati di seguito:

1. Apri il Diario di cantiere (rapporti giornalieri) dal menu dell'applicazione.
2. Seleziona il progetto in alto.
   • Per impostazione predefinita viene selezionato il progetto creato più di recente.
   • Se hai accesso a più progetti, scegli quello appropriato.
3. Scegli la data per la quale desideri creare il Diario di cantiere.
4. Esamina la sezione Dati aggiuntivi e controlla la checklist per assicurarti che tutte le informazioni richieste siano complete e accurate.
5. Salva il diario come bozza se desideri continuare a modificarlo in seguito (facoltativo).
6. Aggiungi le firme richieste.
7. Salva nuovamente la bozza, se necessario, oppure seleziona Crea PDF per generare immediatamente il Diario di cantiere (rapporti giornalieri).
8. Esamina il PDF generato. Include:
   • Dati relativi alle ore e alle presenze caricati automaticamente dal web
   • Tipi di ore
   • Codici di costo
   • Commenti
   • Dati aggiuntivi
   • Checklist completata
   • Tutte le firme aggiunte
   • Immagini
9. Condividi il PDF utilizzando il metodo di comunicazione preferito e/o chiudi il Diario di cantiere.

Nota: l'amministratore può definire chi deve firmare il documento nel modello. Per impostare un flusso di lavoro standard, compila la sezione Firme del modello e specifica il nome della persona responsabile (ad esempio, sempre il Responsabile di progetto). L'amministratore può precompilare i nomi dei firmatari; tuttavia, questi possono essere modificati o aggiornati in seguito, quindi gli utenti devono assicurarsi di non firmare per conto di qualcun altro. In alternativa, l'amministratore può creare un modello specifico per il progetto con firmatari designati assegnati a quel particolare progetto.

IMPORTANTE: l'accesso per il supervisore verrà concesso solo se è assegnato come responsabile del progetto.

Per autorizzare l'accesso a un supervisore designato, segui queste istruzioni:

1. Vai alla scheda Progetti.
2. Fai clic sull'icona della penna situata sul lato destro del progetto selezionato.
3. Scegli il supervisore nel campo Responsabile del progetto all'interno dell'elenco dei lavoratori.