Panoramica
Ruoli: Admin | Interfaccia: Web
Questo articolo spiega come gli amministratori possono gestire i dipendenti nella versione web dell'applicazione. Descrive come creare dipendenti manualmente o tramite importazione, e come modificarli, archiviarli o eliminarli nell'app web.
Nota: I permessi e l'accesso differiscono a seconda del ruolo. Per una panoramica completa, consulta l'articolo collegato in Ulteriori informazioni.
Creare dipendenti manualmente
Usa questa opzione per aggiungere un dipendente alla volta nell'app Web.
Vai alla scheda Dipendenti.
Passa con il mouse su +Crea, quindi seleziona Crea.
Compila i campi del dipendente:
- Nome
- Cognome
- Soprannome
- Numero di telefono
- Azienda
- ID dipendente – Identificatore univoco all'interno dell'azienda.
4. In Riporta a, seleziona il supervisore a cui il dipendente fa riferimento.
5. Per dare al dipendente l'accesso all'app mobile, abilita Accesso all'applicazione.
6. Una volta abilitato l'accesso all'applicazione, inserisci l'indirizzo email del dipendente e seleziona il ruolo utente dipendente/supervisore/admin.
7. Salva il dipendente.
Note: Usa un indirizzo email a cui il dipendente può accedere. CrewCenter invia un'email di registrazione a quell'indirizzo.
Importante: L'indirizzo email non può essere modificato. Se un amministratore inserisce un indirizzo email errato per un utente, l'utente deve essere archiviato o eliminato e deve essere creato un nuovo utente con l'indirizzo email corretto.
Ulteriori informazioni
Come scaricare il modello di file per l'importazione dei dipendenti
Usa questa opzione per aggiungere numerosi dipendenti contemporaneamente.
Vai a Dipendenti.
Passa con il mouse su + Crea, quindi seleziona Importa.
Clicca su “Scarica modello file” per scaricare il modello di importazione.
-
Il modello sarà scaricato come file .xls e salvato sul tuo dispositivo locale nell'area download.
Come importare il modello di file per l'importazione dei dipendenti
Apri il file Employee-template in formato .xls e compila i seguenti campi:
Obbligatori:
- Nome
- Cognome
Non obbligatori:
- Soprannome
- Numero di telefono
- Nome azienda
- ID dipendente
2. Clicca su “Trascina & rilascia il file qui, oppure clicca qui per sfogliare” per importare il tuo file
3. Seleziona la posizione in cui è salvato il file e clicca Apri
4. Il file viene caricato automaticamente e vengono creati nuovi utenti.
5. Apparirà un pop-up che conferma il numero di dipendenti importati con successo.
Avviso possibile se il file di importazione non è compilato correttamente
Se mancano campi obbligatori, l'importazione verrà rifiutata. Dopo aver caricato il file, l'amministratore vedrà il messaggio di avviso qui sotto al centro dello schermo.
Se dettagli duplicati di dipendenti esistono già nel sistema, CrewCenter ignora il dipendente già presente e importa gli altri dipendenti nuovi. L'amministratore vedrà l'avviso qui sotto:
Dopo l'importazione, i dipendenti appariranno nella scheda Dipendenti. Modifica ciascun dipendente per impostare il ruolo utente, il supervisore e l'accesso all'applicazione mobile.
Modificare i dipendenti
Vai alla scheda Dipendenti.
Trova il dipendente che vuoi modificare.
Seleziona il menu a tre puntini, quindi seleziona Modifica.
-
Aggiorna i dettagli del dipendente, quindi salva.
Revocare l'accesso al dipendente
Vai alla scheda Dipendenti.
Trova il dipendente a cui vuoi revocare l'accesso.
Seleziona il menu a tre puntini, quindi seleziona Modifica.
Disattiva "Accesso all'applicazione", quindi salva.
Nota: La revoca dell'accesso o la modifica del ruolo può richiedere fino a 1 ora per avere effetto.
Modificare il ruolo del dipendente
Vai alla scheda Dipendenti.
Trova il dipendente a cui vuoi cambiare il ruolo
Seleziona il menu a tre puntini, quindi seleziona Modifica.
Disattiva "Accesso all'applicazione", quindi salva.
Archiviare i dipendenti
Vai alla scheda Dipendenti.
Trova il dipendente che vuoi archiviare.
Seleziona il menu a tre puntini, quindi seleziona Archivia.
Nota:
L'archiviazione nasconde un dipendente dalla maggior parte delle visualizzazioni e delle liste, ma non elimina il dipendente o i suoi dati.
Le licenze assegnate ai dipendenti archiviati non vengono conteggiate nel totale delle licenze utilizzate.
Eliminare i dipendenti
L'eliminazione rimuove i dati personali dal sistema e anonimizza il tempo tracciato. Di conseguenza, tutte le voci precedentemente registrate associate a quell'utente verranno visualizzate come “Utente eliminato.”
Importante: Questa azione non può essere annullata.
Vai alla scheda Dipendenti.
Trova il dipendente che vuoi eliminare.
Seleziona il menu a tre puntini, quindi seleziona Elimina.
Nota: Per eliminare un utente, devi prima archiviarlo. Vedi sezione "archivia dipendente".