Panoramica
Questo articolo spiega come monitorare e verificare le ore lavorate da dipendenti specifici e identificare i progetti a cui sono stati assegnati.
Metodi per il Monitoraggio delle Ore dei Dipendenti e dei Progetti
Ruoli: Admin, Supervisore | Interfaccia: Web
Gli Amministratori e i Supervisori possono verificare le ore lavorate dai dipendenti e le assegnazioni ai progetti tramite diverse interfacce sulla piattaforma Web:
- Accedere al Cruscotto del Progetto per vedere una ripartizione delle ore per dipendente su un progetto specifico.
- Utilizzare la scheda Timesheet per visualizzare i cartellini orari individuali, che includono il nome del progetto e la località.
- Generare un Esportazione Standard o un Timesheet del Dipendente per rivedere i dati storici in formato Excel.
- Consultare il Diario di Cantiere per i registri giornalieri della forza lavoro specifici per sito.
Panoramica del Cruscotto del Progetto
Ruoli: Admin | Interfaccia: Web
Il Cruscotto del Progetto fornisce un riepilogo visivo e basato sui dati del lavoro svolto su un sito specifico.
Widget Dipendenti: Questo widget elenca tutti i dipendenti che hanno registrato ore sul progetto. Mostra il totale delle ore per dipendente, escludendo qualsiasi tipo di tempo contrassegnato come "Escluso" (tempo non pagabile).
Pianificato vs. Effettivo: È possibile confrontare le ore effettivamente registrate dalla squadra con le ore pianificate definite nelle impostazioni del progetto.
Filtri: Sebbene il cruscotto fornisca una vista totale del progetto basata sulle date di inizio e fine, è possibile utilizzare il filtro data per restringere l’intervallo temporale specifico.
Vedi anche: Cruscotto del Progetto
Dettagli Timesheet ed Esportazione
Ruoli: Admin, Supervisore | Interfaccia: Web
Per audit dettagliati e pagamenti, le funzionalità Timesheet ed Esportazione forniscono i dati più dettagliati.
Il Supervisore è autorizzato a visualizzare il timesheet, mentre l’Amministratore ha i permessi sia per visualizzare che per esportare i dati.
Vista Timesheet: L’interfaccia Web consente di filtrare per dipendente o squadra. Ogni voce del cartellino indica esplicitamente il Nome del Progetto associato al lavoro.
Esportazione Timesheet Dipendente: Questa esportazione suddivide le voci del cartellino per progetto. Include il Nome del Progetto e la Località del Progetto (indirizzo formattato) per ogni voce, fornendo una chiara ripartizione di dove sono state svolte le ore.
Filtro Progetto per Esportazioni: Quando si genera un’Esportazione Standard, è possibile applicare un filtro per progetto per isolare i dati di un sito specifico anziché dell’intera azienda.
Vedi anche: Timesheet su Web
Come Esportare i Timesheet da CrewCenter Web
Registri del Diario di Cantiere
Ruoli: Admin | Interfaccia: Web
Il Diario di Cantiere funge da registro quotidiano ufficiale delle attività sul sito.
Dati della Forza Lavoro: Le ore lavorate dai dipendenti e le pause sono automaticamente recuperate dai cartellini registrati e visualizzate nel diario.
Documentazione del Sito: Il diario conferma quali dipendenti erano fisicamente presenti e hanno inviato cartellini per quel progetto e data specifici.
Tempo Escluso: Se abilitato, le ore non pagabili appaiono con l’etichetta "Escluso", assicurando che siano documentate per conformità ma non aggiunte al totale pagabile.
Come Visualizzare i Dati Storici del Diario di Cantiere su Web
Ruoli: Admin | Interfaccia: Web
Per visualizzare i dati storici del Diario di Cantiere sul Web, segui questi passaggi:
- Vai a Rapporti Giornalieri.
- Seleziona il progetto e la data.
- Scegli il modello appropriato (se applicabile).
- Rivedi i dati storici del diario di cantiere.
Come Visualizzare i Dati Storici del Diario di Cantiere su Mobile
Ruoli: Admin | Interfaccia: Mobile
Per visualizzare i dati storici del Diario di Cantiere su mobile, segui questi passaggi:
- Apri il Menu Profilo.
- Seleziona Rapporti Giornalieri.
- Scegli il progetto rilevante.
- Seleziona la data richiesta.
- Rivedi i dati disponibili, inclusi Dipendenti, Tipi di Tempo, Codici di Costo e Commenti.
Vedi anche: Diario di Cantiere (Rapporti Giornalieri) e Modelli