Panoramica
Ruoli: Supervisori | Interfaccia: Web, Mobile
Vedi anche: Assegnazione del Project Manager
Responsabilità del Project Manager
Ruoli: Supervisori | Interfaccia: Web, Mobile
Gli utenti responsabili del progetto (project manager) possono ora visualizzare, modificare ed eliminare i fogli ore in sospeso registrati per i loro progetti specifici. Questa funzionalità è limitata esclusivamente ai progetti di cui l'utente è responsabile, garantendo che possa gestire solo i dati pertinenti.
Il Project Manager può:
- Creare nuovi fogli ore per qualsiasi lavoratore su un progetto gestito.
- Visualizzare tutti i fogli ore associati ai progetti gestiti nella scheda Post.
- Modificare i fogli ore in sospeso per correggere le registrazioni in qualsiasi momento.
- Eliminare i fogli ore in sospeso registrati in modo errato.
Approvare singolarmente o in blocco i fogli ore associati ai progetti gestiti.
Annullare l'approvazione o revocare l'approvazione dei fogli ore se sono necessarie correzioni.
- Le assenze non sono visibili ai Project Manager e non possono essere gestite tramite il ruolo di Project Manager.
- Un supervisore può visualizzare il foglio ore di un dipendente solo dopo che il dipendente ha registrato del tempo sul progetto del supervisore. Fino a quel momento, il dipendente non apparirà nell'elenco dei fogli ore, anche se è assegnato al progetto.
- I dipendenti assegnati come Project Manager (PM) possono generare e visualizzare i report del Diario di cantiere per i progetti a cui sono assegnati come PM. Questi report includono tutte le registrazioni di tempo e i dati del diario di cantiere registrati per il progetto, comprese le registrazioni create da dipendenti di altre squadre. Tuttavia, i I dipendenti assegnati come Project Manager non hanno accesso ai fogli ore dei dipendenti. Non possono visualizzare, aggiungere, modificare, approvare o gestire in altro modo le registrazioni di tempo di altri dipendenti.
Funzionalità / Capacità |
Dipendente come Project Manager |
Supervisore come Project Manager |
|---|---|---|
Livello di accesso |
Accesso di sola lettura |
Accesso di gestione completa |
Piattaforme supportate |
Applicazione mobile |
Applicazioni Web e Mobile |
Azioni sui fogli ore (Crea, Modifica, Elimina) |
No. Non può aggiungere, modificare o eliminare i fogli ore dei dipendenti al di fuori del proprio ambito di approvazione. |
Sì. Può visualizzare, creare, modificare ed eliminare i fogli ore in sospeso registrati per i propri progetti. |
Approvazione dei fogli ore |
No. Non può approvare o annullare l'approvazione dei fogli ore dei dipendenti al di fuori del proprio ambito di approvazione. |
Sì. Può approvare e annullare l'approvazione dei fogli ore basati sul progetto in modo indipendente. |
Diario di cantiere (CD) |
Sì. Può visualizzare sul dispositivo mobile le voci del Diario di cantiere relative ai propri progetti. |
Sì. Può visualizzare e gestire le voci del progetto. |
| Accesso alla galleria / libreria fotografica | No. Solo gli amministratori hanno accesso alle sezioni Foto. | No. Solo gli amministratori hanno accesso alle sezioni Foto. |
Idoneità all'assegnazione |
No. I dipendenti standard non possono essere selezionati per nuove assegnazioni come Project Manager. Questo ruolo si verifica solo se un PM supervisore esistente viene retrocesso. |
Sì. Può essere assegnato e rimosso attivamente come Project Manager dagli amministratori. |
Pagina di gestione dei progetti (Web) |
No. Perde l'accesso alla pagina "Gestisci progetti" e non può assegnare sé stesso o altri. |
Sì. Può accedere e visualizzare la pagina "Gestisci progetti" (limitata ai propri progetti). |
Esempio:
Note:
- I dipendenti che non sono assegnati alla squadra del supervisore sono evidenziati con un cerchio arancione nell'elenco dei dipendenti.
- Le ore inserite da un altro Supervisore o Project Manager sono visualizzate in arancione.
Creazione di un foglio ore sul Web
Ruoli: Supervisori | Interfaccia: Web
Un project manager può creare un foglio ore per i dipendenti assegnati al proprio progetto, singolarmente o in blocco.
- Vai a Fogli ore.
- Seleziona i dipendenti per i quali desideri creare delle registrazioni nei fogli ore.
- Fai clic su Aggiungi registrazione di tempo.
- Scegli la data (o le date).
- Scegli il progetto e tutti i dati desiderati (Pause, condizioni speciali, codici di costo, costi e quantità).
- Fai clic su Segnala.
Approvazione dei fogli ore sul Web
Ruoli: Supervisori | Interfaccia: Web
Un Project Manager (il supervisore responsabile di un progetto) può approvare i fogli ore propri, dei dipendenti e dei supervisori assegnati al proprio progetto, singolarmente o in blocco.
Per approvare più fogli ore contemporaneamente:
- Vai a Fogli ore.
- Seleziona i dipendenti i cui fogli ore desideri approvare oppure usa Seleziona tutto per scegliere tutti i dipendenti.
- Fai clic su Approva.
Nota: Un'approvazione in blocco non approva l'intero foglio ore giornaliero se contiene registrazioni relative a più progetti. Vengono approvate solo le registrazioni pertinenti al progetto.
Per approvare un singolo foglio ore
- Vai a Fogli ore.
- Apri la data desiderata.
- Fai clic su Approva.
Creazione di un foglio ore su Mobile
Ruoli: Supervisori | Interfaccia: Mobile
Un project manager può creare un foglio ore per i dipendenti assegnati al proprio progetto, singolarmente o in blocco su Mobile.
Per farlo:
- Vai alla scheda Aggiungi tempo.
- Seleziona i dipendenti per i quali desideri creare delle registrazioni nei fogli ore.
- Fai clic sull'icona rossa Aggiungi tempo.
- Scegli il progetto e tutti i dati desiderati (Pause, condizioni speciali, codici di costo, costi e quantità).
- Fai clic su Aggiungi registrazione di tempo.
Approvazione dei fogli ore su Mobile
Ruoli: Supervisori | Interfaccia: Mobile
Per approvare i fogli ore
- Vai a Fogli ore.
- Seleziona la squadra e il progetto desiderati.
- Seleziona i dipendenti per i quali desideri approvare il tempo.
- Tocca il pulsante verde Approva.
Indicatori dello stato di approvazione
- ✅ Segno di spunta verde: il dipendente appartiene alla tua squadra e il suo foglio ore è stato approvato.
- ⚪ Segno di spunta grigio: il dipendente non fa parte della tua squadra, ma ha registrato del tempo sul tuo progetto. La sua giornata è stata approvata solo parzialmente e potrebbe richiedere l'approvazione di un altro supervisore.
Nota: Un Project Manager può approvare solo le registrazioni di tempo registrate per i progetti che gestisce.
Il tempo registrato su altri progetti rimane visibile, ma non può essere approvato da quel Project Manager.
Filtraggio di squadre e fogli ore su Mobile
Per migliorare la navigazione, le schede Squadra e Fogli ore ora includono filtri che separano diverse categorie di lavoratori. In questo modo si evita un unico elenco piatto e si consente una gestione più efficiente della forza lavoro.
La mia squadra: mostra tutti i subordinati diretti e coloro che hanno registrato del tempo sul mio progetto
Altri lavoratori: mostra i dipendenti che non riportano direttamente a me
Funzionalità di ricerca: filtra automaticamente i risultati nel contesto del filtro attivo (La mia squadra o Altri).
Vista amministratore: gli amministratori continuano a visualizzare un unico elenco unificato senza filtri, per una visibilità globale: