Prehľad
Rozhranie: Web
Tento článok vysvetľuje, ako spravovať proces odchodu zamestnanca zo spoločnosti. Vysvetľuje rozdiely medzi zrušením prístupu do aplikácie, archiváciou a vymazaním zamestnanca s cieľom zachovať dôležité historické údaje pre súlad s predpismi.
Zrušenie prístupu do aplikácie
Ak zamestnanec už nepracuje vo vašej spoločnosti, môžete mu zrušiť prístup do aplikácie, aby ste mu zabránili v prihlasovaní do CrewCenter, pričom jeho údaje zostanú viditeľné.
Ako zrušiť prístup do aplikácie:
Prejdite na kartu Zamestnanci
Otvorte editačný formulár pre konkrétneho zamestnanca
Vypnite alebo odstráňte nastavenie prístupu do aplikácie
Uložte zmeny
Meno zamestnanca a príslušné údaje zostávajú na kartách Zamestnanci a Časové výkazy, ale už nemajú prístup k webovej alebo mobilnej platforme.
Archivácia zamestnanca
Archivácia je odporúčaný spôsob odchodu zamestnanca, pretože uchováva historické údaje pre právne požiadavky (napr. daňové alebo pracovné audity) a zároveň odstraňuje používateľa z aktívnych zoznamov.
Ako archivovať zamestnanca:
Prejdite na kartu Zamestnanci
Nájdite zamestnanca, ktorého chcete archivovať
Vyberte menu s tromi bodkami, potom zvoľte Archivovať
Potvrďte akciu v pop-up okne:
Po archivácii zamestnanca:
Rola zamestnanca a prístup do aplikácie sú automaticky odstránené.
Akákoľvek relácia živého sledovania okamžite skončí.
Zamestnanec sa stáva skrytým vo väčšine aktívnych zoznamov a vo výbere posádky v mobile.
Historické údaje zostávajú dostupné na webe a v exportoch.
Táto akcia sa dá vrátiť späť, ak sa zamestnanec vráti do spoločnosti.
Žiadne informácie nebudú exportované (viditeľné v reportoch).
Viac informácií: Ako archivovať zamestnancov
Vymazanie zamestnanca
Vymazanie zamestnanca je trvalá akcia, ktorá by sa mala použiť len v prípade, že už nepotrebujete žiadne z jeho údajov.
Prejdite na kartu Zamestnanci
Vyberte zamestnanca a zvoľte možnosť vymazania
Potvrďte akciu
Poznámka: Táto akcia sa nedá vrátiť späť. Po vymazaní zamestnanca bude jeho meno a všetky súvisiace údaje trvalo odstránené z CrewCenter a nebudú sa zobrazovať v žiadnych budúcich exportoch. Preto dôrazne odporúčame pracovať s prístupom do aplikácie a vymazávať zamestnancov len vtedy, ak už nepotrebujete žiadne príslušné údaje.
Viac informácií: Ako vymazať zamestnanca