Role a oprávnenia v CrewCenter

Prehľad

Role: Administrátor, Dozorný pracovník, Zamestnanec | Rozhranie: Web, Mobil

Tento článok poskytuje jasný prehľad troch hlavných rolí v CrewCenter: Administrátor, Dozorný pracovník a Zamestnanec. CrewCenter podporuje tri odlišné používateľské role, každú so špecifickými oprávneniami a úrovňami prístupu. Tieto role určujú, aké akcie môžu používatelia vykonávať a ku ktorým rozhraniam majú prístup, čím zabezpečujú bezpečné a efektívne riadenie firemných operácií.

Kľúčové funkcie

Administrátor

Prístup cez webové a mobilné rozhranie
Môže zaznamenávať čas pre seba aj všetkých zamestnancov
Schvaľuje a uzamyká časové záznamy
Spravuje nastavenia spoločnosti, pracovné plány a hlásenie neprítomností
Spravuje projekty a zamestnancov

Dozorný pracovník

Prístup cez webové a mobilné rozhranie
Môže sledovať svoj vlastný čas a čas svojho tímu
Schvaľuje časové záznamy tímu
Spravuje projekty (len webová aplikácia)

Zamestnanec

Prístup cez mobilnú aplikáciu (ak je povolený administrátorom)
Môže sledovať svoj vlastný čas (ak je prístup povolený)
Čas môže sledovať dozorný pracovník alebo administrátor, ak prístup k aplikácii nie je povolený

Technické údaje: Oprávnenia rolí podľa kategórie

Kategória	Akcia / oprávnenie	Administrátor	Dozorný pracovník	Zamestnanec
Prístup k platforme	Prístup k webovému rozhraniu	Áno	Áno	Nie
	Prístup k mobilnej aplikácii	Áno	Áno	Áno (ak je povolený)
	Riadenie prístupu zamestnancov k mobilnej aplikácii	Áno	Nie	Nie
Sledovanie času	Sledovanie vlastného času	Áno	Áno	Áno (ak je povolený)
	Sledovanie času tímu	Áno	Áno	Nie
	Schvaľovanie vlastných časových záznamov	Áno	Nie	Nie
	Schvaľovanie časových záznamov tímu	Áno	Áno	Nie
	Schvaľovanie časových záznamov všetkých zamestnancov	Áno	Nie	Nie
	Uzamknutie časových záznamov	Áno	Nie	Nie
	Schválenie a uzamknutie časových záznamov všetkých zamestnancov	Áno	Nie	Nie
	Zobrazenie časových výkazov všetkých zamestnancov	Áno	Áno (ak je povolený)	Nie
	Prístup k rozšíreným pohľadom na časové výkazy (podľa zamestnanca)	Áno	Áno	Nie
Správa projektov	Spravovať všetky projekty	Áno	Áno	Nie
	Priraďovať zamestnancov k projektom (web)	Áno	Áno	Nie
	Prístup ku všetkým projektom bez ohľadu na priradenie	Áno	Nie	Nie
	Prístup k rozbaľovaciemu menu projektov v časovom výkaze (web)	Áno	Áno	Nie
	Prístup k importu priradení projektov	Áno	Nie	Nie
Správa zamestnancov	Spravovať všetkých zamestnancov	Áno	Nie	Nie
Nastavenia spoločnosti	Spravovať nastavenia spoločnosti (pracovné plány, neprítomnosti atď.)	Áno	Nie	Nie
	Spravovať hlásenie neprítomností	Áno	Nie	Nie
	Spravovať pracovné plány	Áno	Nie	Nie
	Prístup ku všetkým funkciám v všeobecných nastaveniach	Áno	Nie	Nie
Náklady a množstvá	Spravovať náklady a množstvá (vytvárať, upravovať, mazať)	Áno	Nie	Nie
	Pripojiť náklady a množstvá k výkazom času	Áno	Áno	Áno
Prístup k lokalizácii a údajom	Prístup k údajom o polohe tímu	Áno	Áno	Nie
	Prístup k vlastným údajom o polohe	Áno	Áno	Áno
Bezpečnosť a správa prístupu	Odstrániť prístup pre odchádzajúcich alebo presúvajúcich sa zamestnancov	Áno	Nie	Nie

Priradenie vedúceho projektu

Administrátori môžu priradiť používateľov s rolou Zamestnanec ako vedúcich projektov pri vytváraní alebo úprave projektov.

Vedúci projektu nie je štvrtá statická rola, ale súbor oprávnení pridelených existujúcej role (Administrátor, Dozorný pracovník alebo Zamestnanec) pre konkrétne projekty.

Ak chcete priradiť nového vedúceho projektu, postupujte podľa týchto krokov:

Prejdite do sekcie Projekty
Kliknite na ikonu pera vedľa projektu a vyberte Upraviť
V časti Vedúci projektov vyberte osoby zo zoznamu
Kliknite na Aktualizovať

Zodpovednosti vedúceho projektu

Vedúci projektu je zodpovedný za dohľad nad pridelenými projektmi a má prístup k dokumentácii a nástrojom na reportovanie súvisiacim s projektom.

Zamestnanci priradení ako vedúci projektu môžu:

používať Stavebný denník v mobilnej aplikácii (iOS a Android) na prezeranie, vytváranie a správu denných správ
generovať PDF exporty pre projekty, za ktoré sú zodpovední.

Toto poskytuje väčšiu flexibilitu v správe projektov, zlepšuje dohľad nad projektmi v teréne a zabezpečuje, že zodpovední zamestnanci majú prístup k potrebným informáciám.

Poznámka: Existujúce priradenia vedúcich projektov zostávajú nezmenené.

Tipy na údržbu

Pravidelne kontrolujte a aktualizujte používateľské role, aby ste zabezpečili správne oprávnenia.
Zabezpečte, aby zamestnanci, ktorí potrebujú mobilný prístup, mali potrebné oprávnenia udelené administrátorom.
Dozorní pracovníci by mali pravidelne overovať priradenia tímov a prístup k projektom.

Ďalšie informácie

Oprávnenia rolí môžu administrátori aktualizovať podľa vývoja potrieb spoločnosti.
Zamestnanci bez prístupu k mobilnej aplikácii budú mať svoj čas sledovaný dozornými pracovníkmi alebo administrátormi.