Stavebný denník (denné reporty) a šablóny

Prehľad

Roly: Administrátor, supervízor  | Rozhranie: Web, mobil

Stavebné denné reporty (denné reporty) v CrewCenter poskytujú digitálny a štandardizovaný spôsob zaznamenávania a zdieľania denných aktivít na stavebných projektoch. Táto funkcia nahrádza manuálne papierové reporty a umožňuje tímom sledovať pracovný čas, počasie, incidenty a priebeh projektu s fotodokumentáciou. Stavebný denník (denné reporty)  je dostupný na webových aj mobilných platformách, čím podporuje bezproblémovú spoluprácu medzi pracoviskom a kanceláriou.

Poznámka: Aby bol Stavebný denník (denné reporty) viditeľný, musí byť vytvorený aspoň jeden projekt.
 

Kľúčové možnosti Stavebného denníka (denných reportov)

Zaznamenávanie údajov
Zhromažďujte podrobné údaje o projekte zlúčením existujúcich pracovných výkazov a súvisiacich informácií – pracovná sila, trvanie, nákladové kódy, materiály a výdavky – s ďalšími vstupmi. Patria sem fotografie priradené k projektu a dátumu, ako aj manuálne záznamy, napríklad počasie, komentáre, položky kontrolného zoznamu a voliteľné podpisy.

Podpis v mobile
Podpisujte reporty v mobile a ukladajte ich ako PDF.

Prístup k PDF
Pristupujte k PDF reportom a zdieľajte ich z ľubovoľnej platformy.

Synchronizácia šablón
Nastavenia šablón z webu sa rešpektujú aj v mobile (napr. skryté polia zostanú skryté).

Kontrola prístupu
Úplný prístup ku všetkým Stavebným denníkom (denným reportom) majú iba supervízori (projektoví manažéri) a administrátori.

Kľúčové funkcie a roly používateľov

*Poznámka: Stavebný denník (denné reporty) môžu zobrazovať iba supervízori priradení aspoň k jednému projektu.

Ako vytvárať a spravovať reporty projektov v Stavebnom denníku (denných reportoch)

Roly: Administrátor | Rozhranie: Web

Povolenie Stavebného denníka (denných reportov) 

1. Kliknite na ozubené koliesko Nastavenia v pravom hornom rohu.

2. Na karte Všeobecné zapnite prepínač pre Stavebný denník (denné reporty).

    

Vytvorenie reportu projektu v Stavebnom denníku 

Roly: Administrátor | Rozhranie: Web

Vytvorenie denného reportu projektu v CrewCenter pomáha dokumentovať všetky kľúčové aktivity, údaje o pracovnej sile a podmienky na pracovisku za každý deň. Tento proces zabezpečuje presné záznamy a podporuje dodržiavanie predpisov, komunikáciu a sledovanie projektu. Pri vytváraní a správe reportu Stavebného denníka (denných reportov) postupujte podľa týchto krokov:

1. Prihláste sa na webovú platformu a v ľavej ponuke vyberte Stavebný denník (denné reporty).
2. Kliknite na Vytvoriť report.
3. Vyberte projekt 
4. Vyberte dátum. 
    
   Poznámka: predvolene je nastavený dnešný deň

   

    
5. V prípade potreby vyberte šablónu z rozbaľovacieho zoznamu alebo vytvorte report bez použitia šablóny. 
6. Pridajte názov reportu (voliteľné). 
7. Nahrajte logo spoločnosti, ktoré sa zobrazí v reporte (voliteľné). 
8. Údaje o počasí sa automaticky vyplnia podľa lokality projektu a dátumu. Jednotky počasia (Celzius alebo Fahrenheit) sa automaticky aktualizujú podľa zvoleného jazyka.
9. Pracovný čas a prestávky zamestnancov sa načítajú zo zaznamenaných pracovných výkazov. Táto časť sa zobrazí iba vtedy, keď bol zaznamenaný pracovný čas, a zobrazí len zamestnancov, ktorí odoslali pracovné výkazy. Ak nie je zaznamenaný žiadny pracovný čas, oblasť zostane prázdna.
   
   )
    
   Poznámka: Administrátor si môže vybrať, či chce zobraziť všetkých zamestnancov alebo naraz iba 12. Urobí tak kliknutím na „Zobraziť všetko“ alebo „Skryť“.

10. Typy pracovného času zamestnancov, nákladové kódy, náklady a množstvá, komentáre sa tiež automaticky načítajú zo zaznamenaných pracovných výkazov. Ak nie sú zaznamenané žiadne údaje, oblasť zostane prázdna. 

Poznámka: Administrátori môžu vo widgete Typy pracovného času rozlišovať medzi bežnými a vylúčenými časovými záznamami. Vylúčené záznamy sú takto označené, možno ich zobraziť alebo skryť pomocou začiarkavacieho políčka a nezapočítavajú sa do celkového počtu platených hodín.

11. V časti Ďalšie údaje pridajte ďalšie údaje (napr. pozorovania, podrobnosti o pracovisku). 
    
    Poznámka: Dokumentujte vystavenie nebezpečenstvám, napríklad použite časť Ďalšie údaje na zaznamenanie relevantných rizík na pracovisku alebo podmienok vystavenia, ako sú nadmerný hluk, prach, výpary alebo iné potenciálne škodlivé podmienky. Zaznamenanie týchto informácií v dennom reporte môže pomôcť udržiavať jasný záznam o podmienkach na pracovisku a podporiť bezpečnosť pracovníkov, následné opatrenia a príslušné regulačné alebo pracovné zdravotné výkazníctvo.
     
12. V prípade potreby pridajte kontrolné zoznamy (napr. bezpečnostné alebo materiálové kontrolné zoznamy). 

13. Pridajte podpis zadaním svojho mena alebo nahrajte podpisy z počítača, ktoré chcete zahrnúť do reportu.

     

14. Pridajte náklady a množstvá 

Všetky fotografie z fotoknižnice so zodpovedajúcim dátumom a projektom sa načítajú automaticky

Po zadaní všetkých údajov môže používateľ uložiť report ako PDF alebo uložiť koncept a pokračovať neskôr.

Ako uložiť report vo formáte PDF

Súbor sa predvolene uloží do priečinka Stiahnuté súbory.

Poznámky: 

• Exporty PDF zo Stavebného denníka sa spracúvajú na pozadí, takže môžete pokračovať v práci. Keď bude súbor pripravený, budete upozornení alebo môžete skontrolovať jeho stav a stiahnuť ho. Tým sa predchádza vypršaniu časového limitu pri veľkých reportoch.
• Platia limity súbežných exportov: 1 pre bezplatné skúšobné obdobia, 10 pre platiacich nájomcov.

Používatelia môžu tiež uložiť svoj postup kliknutím na „Uložiť koncept“ a vrátiť sa k reportu neskôr.

Poznámka: Používateľ môže vytvoriť viacero PDF, dokonca aj pre rovnaký dátum. 

Ako spravovať súbory PDF

Roly: Administrátor, supervízor  | Rozhranie: Web

Všetky súbory uložené vo formáte PDF sa zobrazujú na samostatnej karte „PDF reporty“. Možno ich ukladať bez obmedzenia, dokonca aj niekoľko za deň. 

Administrátor a supervízor môžu jediným kliknutím rýchlo zobraziť náhľad ľubovoľného reportu a náhľad zavrieť kliknutím mimo reportu.

Na tejto stránke môžu administrátori a supervízori PDF report zobraziť, vytlačiť, stiahnuť alebo odstrániť. Kliknite na tri bodky na pravej strane riadka reportu a vyberte požadovanú akciu.

Keď používateľ vyberie možnosť Zobraziť, otvorí sa PDF a v dolnej časti sa zobrazí panel s ďalšími akciami: Zdieľať, Stiahnuť, Tlačiť alebo Zavrieť náhľad.

K dispozícii sú tieto možnosti:

Zdieľať: Možnosť Zdieľať umožňuje používateľovi zdieľať PDF report e-mailom alebo prostredníctvom dostupných komunikačných aplikácií, ako sú Microsoft Teams alebo WhatsApp.

Tlačiť: Možnosť Tlačiť umožňuje používateľovi vytlačiť PDF report.

Stiahnuť: Možnosť Stiahnuť uloží PDF report do lokálneho počítača používateľa.

Zavrieť: Zavrieť náhľad reportu.

Hromadné stiahnutie PDF reportov:

1. Vyberte požadované PDF reporty
2. Kliknite na stiahnutie.

PDF reporty sa uložia do vášho počítača.

Hromadné odstránenie PDF reportov:

1. Vyberte požadované PDF reporty
2. Kliknite na odstránenie.

Ako spravovať šablóny

Roly: Administrátor, supervízor  | Rozhranie: Web

Používatelia môžu vytvoriť jednu šablónu Stavebného denníka (denných reportov) a opakovane ju používať pri každom novom reporte, čím sa zabezpečí automatické vyplnenie preddefinovaných (statických) údajov. 

 

 

Vytvorenie šablóny:

1. Prejdite na kartu Šablóny v hornej navigačnej lište Stavebného denníka (denných reportov).
2. Kliknite na Vytvoriť v hornej časti alebo v strede obrazovky. 
3. Rozhodnite, ktoré časti majú byť viditeľné alebo skryté. Ak chcete časť skryť, kliknite na „Skryť“. Dostupné časti zahŕňajú: Počasie, Zamestnanci, Typy pracovného času, Nákladové kódy, Komentáre, Ďalšie údaje, Kontrolné zoznamy, Podpisy, Fotografie.
4. Voliteľne pridajte komentáre k počasiu, ďalšie údaje, kontrolné zoznamy a podpisy. Tieto údaje sa automaticky zahrnú do každého reportu vytvoreného zo šablóny. 
5. Kliknite na Potvrdiť. 

Otvorí sa bočný panel, v ktorom môžete pridať metadáta šablóny. 

 

6. Zadajte názov šablóny.
7. Voliteľne pridajte názov a popis reportu. 
8. Nahrajte logo z počítača a v prípade potreby upravte zvýrazňovaciu farbu PDF. 
9. Vyberte, či má byť šablóna priradená ku všetkým projektom alebo ku konkrétnemu projektu. 
10. Kliknutím na Potvrdiť šablónu uložte.

Poznámka: Používateľ môže vytvoriť viacero šablón. Ich počet nie je obmedzený.

 

Dôležité: Možnosť odstrániť šablónu bude dostupná v budúcich vydaniach.

 

Ako spravovať Stavebný denník (denné reporty) v mobile

Roly: Administrátor, supervízor  | Rozhranie: Mobil

Administrátori a supervízori majú prístup k Stavebnému denníku v mobile.

Ak chcete otvoriť Stavebný denník (denné reporty), otvorte ponuku v ľavom hornom rohu a vyberte Stavebný denník (denné reporty). Zobrazí sa zoznam záznamov za posledných 15 dní. Ak chcete zobraziť konkrétny záznam v denníku, vyberte projekt v hornej časti a potom klepnite na dátum, ktorý chcete otvoriť.

Používatelia môžu podpísať Stavebný denník (denné reporty) a vygenerovať ho ako PDF na zdieľanie alebo archiváciu podľa nasledujúcich krokov:

1. Otvorte Stavebný denník (denné reporty) z ponuky aplikácie.
2. Vyberte projekt v hornej časti.
   • Predvolene je vybraný naposledy vytvorený projekt.
   • Ak máte prístup k viacerým projektom, vyberte príslušný projekt.
3. Vyberte dátum, pre ktorý chcete vytvoriť Stavebný denník.
4. Skontrolujte časť Ďalšie údaje a prejdite kontrolný zoznam, aby ste sa uistili, že všetky požadované informácie sú úplné a správne.
5. Ak chcete pokračovať v úpravách neskôr, uložte denník ako koncept (voliteľné).
6. Pridajte požadované podpisy.
7. V prípade potreby koncept znova uložte alebo vyberte Vytvoriť PDF na okamžité vygenerovanie Stavebného denníka (denných reportov).
8. Skontrolujte vygenerované PDF. Obsahuje:
   • Údaje o pracovnom čase a dochádzke načítané automaticky z webu
   • Typy pracovného času
   • Nákladové kódy
   • Komentáre
   • Ďalšie údaje
   • Vyplnený kontrolný zoznam
   • Všetky pridané podpisy
   • Obrázky
9. Zdieľajte PDF preferovaným spôsobom komunikácie a/alebo zatvorte Stavebný denník.

Poznámka: Administrátor môže v šablóne určiť, kto musí dokument podpísať. Ak chcete nastaviť štandardný pracovný postup, vyplňte časť Podpisy v šablóne a zadajte meno zodpovednej osoby (napr. vždy projektový manažér). Administrátor môže mená podpisujúcich vyplniť vopred; tieto mená však možno neskôr zmeniť alebo aktualizovať, preto by používatelia mali dbať na to, aby nepodpisovali za inú osobu. Prípadne môže administrátor vytvoriť šablónu špecifickú pre projekt s určenými podpisujúcimi priradenými ku konkrétnemu projektu.

DÔLEŽITÉ: Prístup supervízora bude udelený iba vtedy, ak je priradený ako projektový manažér.

Ak chcete autorizovať prístup určeného supervízora, postupujte podľa týchto pokynov:

1. Prejdite na kartu Projekty.
2. Kliknite na ikonu pera na pravej strane vybraného projektu.
3. V zozname pracovníkov vyberte supervízora v poli Projektový manažér.