Stavebný denník (denné správy) a šablóny

Prehľad

Roly: Administrátor, Vedúci  | Rozhranie: Web, mobil

Stavebné denné správy (denné správy) v CrewCenter poskytujú digitálny, štandardizovaný spôsob zaznamenávania a zdieľania každodenných činností na stavebných projektoch. Táto funkcia nahrádza manuálne papierové správy a umožňuje tímom sledovať odpracované hodiny, počasie, incidenty a priebeh projektu s fotodokumentáciou. Stavebný denník (denné správy) je dostupný na webových aj mobilných platformách, čo podporuje bezproblémovú spoluprácu medzi staveniskom a kanceláriou.

Poznámka: Aby bol Stavebný denník (denné správy) viditeľný, musí byť vytvorený aspoň jeden projekt.
 

Hlavné možnosti Stavebného denníka (denných správ)

Zaznamenávanie údajov
Zhromažďujte podrobné údaje o projekte zlúčením existujúcich výkazov pracovného času a súvisiacich informácií – pracovná sila, trvanie, nákladové kódy, materiály a výdavky – s ďalšími vstupmi. Patria sem fotografie priradené k projektu a dátumu, ako aj manuálne záznamy, napríklad počasie, komentáre, položky kontrolného zoznamu a voliteľné podpisy.

Mobilné podpisovanie
Podpisujte správy v mobile a ukladajte ich ako PDF.

Prístup k PDF
Pristupujte k PDF správam a zdieľajte ich z ľubovoľnej platformy.

Synchronizácia šablón
Nastavenia šablón z webu sa uplatňujú aj v mobile (napr. skryté polia zostanú skryté).

Riadenie prístupu
Úplný prístup ku všetkým Stavebným denníkom (denným správam) majú iba vedúci (projektoví manažéri) a administrátori.

Hlavné funkcie a používateľské roly

*Poznámka: Stavebný denník (denné správy) môžu zobrazovať iba vedúci priradení aspoň k jednému projektu.

Ako vytvárať a spravovať správy projektov v Stavebnom denníku (denných správach)

Roly: Administrátor | Rozhranie: Web

Povolenie Stavebného denníka (denných správ) 

1. Kliknite na ozubené koliesko Nastavenia v pravom hornom rohu.

2. Na karte Všeobecné zapnite prepínač pre Stavebný denník (denné správy).

    

Vytvorenie správy projektu v Stavebnom denníku 

Roly: Administrátor | Rozhranie: Web

Vytvorenie dennej správy projektu v CrewCenter pomáha dokumentovať všetky kľúčové činnosti, údaje o pracovnej sile a podmienky na stavenisku za každý deň. Tento proces zabezpečuje presné záznamy a podporuje dodržiavanie predpisov, komunikáciu a sledovanie projektu. Pri vytváraní a správe správy Stavebného denníka (denných správ) postupujte podľa týchto krokov:

1. Prihláste sa na webovú platformu a v ponuke vľavo vyberte Stavebný denník (denné správy).
2. Kliknite na Vytvoriť správu
3. Vyberte projekt 
4. Vyberte dátum. 
    
   Poznámka: predvolene je nastavený dnešný deň

   

    
5. Ak chcete, vyberte v rozbaľovacom zozname šablónu alebo vytvorte správu bez použitia šablóny. 
6. Pridajte názov správy (voliteľné). 
7. Nahrajte logo spoločnosti, ktoré sa zobrazí v správe (voliteľné). 
8. Podrobnosti o počasí sa automaticky vyplnia podľa lokality projektu a dátumu. Jednotky počasia (Celzius alebo Fahrenheit) sa automaticky aktualizujú podľa zvoleného jazyka.
9. Pracovný čas a prestávky zamestnancov sa načítajú zo zaznamenaných výkazov pracovného času. Táto časť sa zobrazí iba vtedy, keď bol zaznamenaný pracovný čas, a zobrazí iba zamestnancov, ktorí odoslali výkazy pracovného času. Ak nie sú zaznamenané žiadne hodiny, oblasť zostane prázdna.
   
   )
    
   Poznámka: Administrátor si môže vybrať, či chce zobraziť všetkých zamestnancov alebo naraz iba 12. Urobí to kliknutím na „Zobraziť všetko“ alebo „Skryť“.

10. Typy pracovného času, nákladové kódy, náklady a množstvá a komentáre zamestnancov sa tiež automaticky načítajú zo zaznamenaných výkazov pracovného času. Ak nie sú zaznamenané žiadne údaje, oblasť zostane prázdna. 

Poznámka: Administrátori môžu vo widgete Typy pracovného času rozlišovať medzi bežnými a vylúčenými záznamami času. Vylúčené záznamy sú takto označené, možno ich zobraziť alebo skryť pomocou začiarkavacieho políčka a nezapočítavajú sa do celkového počtu platených hodín.

11. V časti Ďalšie údaje pridajte ďalšie údaje (napr. pozorovania, podrobnosti o stavenisku). 
    
    Poznámka: Zdokumentujte vystavenie nebezpečenstvám, napríklad pomocou časti Ďalšie údaje zaznamenajte príslušné nebezpečenstvá na pracovisku alebo podmienky vystavenia, ako je nadmerný hluk, prach, výpary alebo iné potenciálne škodlivé podmienky. Zaznamenanie týchto informácií v dennej správe môže pomôcť udržiavať jasný záznam o podmienkach na stavenisku a podporiť bezpečnosť pracovníkov, následné opatrenia a príslušné regulačné alebo pracovné zdravotné výkazníctvo.
     
12. V prípade potreby pridajte kontrolné zoznamy (napr. bezpečnostné alebo materiálové kontrolné zoznamy). 

13. Pridajte podpis zadaním svojho mena alebo nahrajte podpisy z počítača, ktoré chcete zahrnúť do správy.

     

14. Pridajte náklady a množstvá 

Všetky fotografie z knižnice fotografií s rovnakým dátumom a projektom sa načítajú automaticky

Poznámky: 

Limit fotografií v Stavebnom denníku (denných správach)
Stavebný denník (denná správa) môže obsahovať maximálne 50 fotografií.

• Ak je pre vybraný projekt a dátum k dispozícii veľký počet fotografií, fotografie sa môžu najprv pridať do správy a potom ich treba manuálne odstrániť, kým ich nezostane najviac 50.
• Ak správa obsahuje viac ako 50 fotografií, pri pokuse o vytvorenie správy môže dôjsť k chybe. V mobile sa zobrazí všeobecné chybové upozornenie. Ak pri vytváraní správy narazíte na chybu, uistite sa, že správa obsahuje najviac 50 fotografií.

Po zadaní všetkých údajov môže používateľ uložiť správu ako PDF alebo uložiť koncept a pokračovať neskôr.

Ako uložiť správu vo formáte PDF

Súbor sa predvolene uloží do priečinka Stiahnuté súbory.

Poznámky: 

• Exporty PDF zo Stavebného denníka sa spracúvajú na pozadí, takže môžete pokračovať v práci. O pripravenosti súboru budete informovaní alebo môžete skontrolovať jeho stav a stiahnuť ho. Tým sa predchádza vypršaniu časového limitu pri veľkých správach.
• Platia limity súbežných exportov: 1 pre bezplatné skúšobné verzie, 10 pre platiacich tenantov.

Používatelia môžu svoj postup uložiť aj kliknutím na „Uložiť koncept“ a vrátiť sa k správe neskôr.

Poznámka: Používateľ môže vytvoriť mnoho súborov PDF, dokonca aj pre rovnaký dátum. 

Ako spravovať súbory PDF

Roly: Administrátor, Vedúci  | Rozhranie: Web

Všetky súbory uložené vo formáte PDF sa zobrazujú na samostatnej karte „Správy PDF“. Možno ich ukladať bez obmedzenia, dokonca aj niekoľko za deň. 

Administrátor a vedúci môžu jediným kliknutím rýchlo zobraziť ukážku ľubovoľnej správy a zatvoriť ju kliknutím mimo správy.

Na tejto stránke môžu administrátori a vedúci PDF správu zobraziť, vytlačiť, stiahnuť alebo odstrániť. Kliknite na tri bodky na pravej strane riadka správy a vyberte požadovanú akciu.

Keď používateľ vyberie možnosť Zobraziť, PDF sa otvorí a v dolnej časti sa zobrazí panel s ďalšími akciami: Zdieľať, Stiahnuť, Tlačiť alebo Zavrieť ukážku.

K dispozícii sú tieto možnosti:

Zdieľať: Možnosť Zdieľať umožňuje používateľovi zdieľať PDF správu e-mailom alebo prostredníctvom dostupných komunikačných aplikácií, ako sú Microsoft Teams alebo WhatsApp.

Tlačiť: Možnosť Tlačiť umožňuje používateľovi vytlačiť PDF správu.

Stiahnuť: Možnosť Stiahnuť uloží PDF správu do lokálneho počítača používateľa.

Zavrieť: Zavrieť zobrazenie správy.

Hromadné stiahnutie správ PDF:

1. Vyberte požadované správy PDF
2. Kliknite na stiahnutie.

Správy PDF sa uložia do počítača.

Hromadné odstránenie správ PDF:

1. Vyberte požadované správy PDF
2. Kliknite na odstránenie.

Ako spravovať šablóny

Roly: Administrátor, Vedúci  | Rozhranie: Web

Používatelia môžu vytvoriť jednu šablónu Stavebného denníka (denných správ) a opakovane ju používať pre každú novú správu, čím sa zabezpečí automatické vyplnenie preddefinovaných (statických) údajov. 

 

 

Vytvorenie šablóny:

1. Prejdite na kartu Šablóny v hornej navigačnej lište Stavebného denníka (denných správ).
2. Kliknite na Vytvoriť v hornej časti alebo v strede obrazovky. 
3. Určite, ktoré sekcie majú byť viditeľné alebo skryté. Ak chcete sekciu skryť, kliknite na „Skryť“. Dostupné sekcie zahŕňajú: Počasie, Zamestnanci, Typy pracovného času, Nákladové kódy, Komentáre, Ďalšie údaje, Kontrolné zoznamy, Podpisy, Fotografie.
4. Voliteľne pridajte komentáre k počasiu, ďalšie údaje, kontrolné zoznamy a podpisy. Tieto údaje sa automaticky zahrnú do každej správy vytvorenej zo šablóny. 
5. Kliknite na Potvrdiť. 

Otvorí sa bočný panel, v ktorom môžete pridať metadáta šablóny. 

 

6. Zadajte názov šablóny.
7. Voliteľne pridajte názov a popis správy. 
8. Nahrajte logo z počítača a v prípade potreby upravte zvýrazňovaciu farbu PDF. 
9. Vyberte, či má byť šablóna priradená ku všetkým projektom alebo ku konkrétnemu projektu. 
10. Kliknutím na Potvrdiť šablónu uložte.

Poznámka: Používateľ môže vytvoriť viacero šablón. Ich počet nie je obmedzený.

 

Dôležité: Možnosť odstrániť šablónu bude k dispozícii v budúcich verziách.

 

Ako spravovať Stavebný denník (denné správy) v mobile

Roly: Administrátor, Vedúci  | Rozhranie: Mobil

Administrátori a vedúci majú prístup k Stavebnému denníku v mobile.

Ak chcete otvoriť Stavebný denník (denné správy), otvorte ponuku v ľavom hornom rohu a vyberte Stavebný denník (denné správy). Zobrazí sa zoznam záznamov za posledných 15 dní. Ak chcete zobraziť konkrétny záznam v denníku, vyberte projekt v hornej časti a potom klepnite na dátum, ktorý chcete otvoriť.

Používatelia môžu Stavebný denník (denné správy) podpísať a vygenerovať ho ako PDF na zdieľanie alebo archiváciu podľa nasledujúcich krokov:

1. Otvorte Stavebný denník (denné správy) z ponuky aplikácie.
2. Vyberte projekt v hornej časti.
   • Predvolene je vybraný naposledy vytvorený projekt.
   • Ak máte prístup k viacerým projektom, vyberte príslušný projekt.
3. Vyberte dátum, pre ktorý chcete vytvoriť Stavebný denník.
4. Skontrolujte sekciu Ďalšie údaje a prejdite kontrolný zoznam, aby ste sa uistili, že všetky požadované informácie sú úplné a správne.
5. Ak chcete pokračovať v úpravách neskôr, uložte denník ako koncept (voliteľné).
6. Pridajte požadované podpisy.
7. V prípade potreby koncept znova uložte alebo vyberte Vytvoriť PDF na okamžité vygenerovanie Stavebného denníka (denných správ).
8. Skontrolujte vygenerované PDF. Obsahuje:
   • Údaje o pracovnom čase a dochádzke načítané automaticky z webu
   • Typy pracovného času
   • Nákladové kódy
   • Komentáre
   • Ďalšie údaje
   • Vyplnený kontrolný zoznam
   • Všetky pridané podpisy
   • Obrázky
9. Zdieľajte PDF preferovaným spôsobom komunikácie a/alebo zatvorte Stavebný denník.

Poznámka: Administrátor môže v šablóne určiť, kto musí dokument podpísať. Ak chcete nastaviť štandardný pracovný postup, vyplňte časť Podpisy v šablóne a uveďte meno zodpovednej osoby (napr. vždy projektový manažér). Administrátor môže mená podpisujúcich predvyplniť, neskôr ich však možno zmeniť alebo aktualizovať, preto by používatelia mali dbať na to, aby nepodpisovali v mene inej osoby. Administrátor môže tiež vytvoriť šablónu špecifickú pre projekt s určenými podpisujúcimi priradenými ku konkrétnemu projektu.

DÔLEŽITÉ: Prístup vedúceho bude udelený iba vtedy, ak je priradený ako projektový manažér.

Ak chcete autorizovať prístup určeného vedúceho, postupujte podľa týchto pokynov:

1. Prejdite na kartu Projekty.
2. Kliknite na ikonu pera na pravej strane vybraného projektu.
3. V zozname pracovníkov vyberte vedúceho v poli Projektový manažér.