Ako opraviť ######## a správne zobraziť záporné časové hodnoty v exportoch CrewCenter do Excelu

  • Aktualizované

Prehľad

Článok popisuje problém so zobrazením spôsobený Microsoft Excelom: Excel nedokáže správne zobraziť záporné časové hodnoty pri použití časového formátu h:mm. Odporúčaným riešením je namiesto toho použiť desatinný formát h,mm, ktorý obchádza obmedzenie Excelu a správne zobrazuje záporné časové hodnoty v exportoch CrewCenter.

Ak váš Excel export zobrazuje ############################ pre časové hodnoty:
 

 

Niektoré exporty z CrewCenter obsahujú záporné časové hodnoty, čo je očakávané v reálnych pracovných situáciách. Napríklad, ak je požadovaný pracovný čas 8 hodín a skutočne odpracovaný čas je 2 hodiny, výsledný zostatok bude –6 hodín.
 
Údaje v dokumente sú správne, ale Excel používa nesprávny dátumový systém (Excel to so štandardným nastavením nedokáže správne zobraziť). Pre správne zobrazenie hodnôt povoľte pre daný súbor dátumový systém 1904 a súbor uložte.

Táto hodnota -6:00 je správna a musí zostať viditeľná v Exceli.

Prečo prepnutie na dátumový systém 1904 problém vyrieši

Povolenie dátumového systému 1904 povie Excelu, ako správne zobraziť:

  • Časové zostatky
  • Chýbajúce pracovné hodiny
  • Záporné trvania

Po jeho povolení:

  • –6:00 sa zobrazí správne
  • Nezobrazujú sa hodnoty ############################
  • Výpočty fungujú podľa očakávania

Preto exporty CrewCenter a Fieldwire, ktoré obsahujú časové zostatky, vyžadujú toto nastavenie.

Dôležité poznámky (prosím prečítajte)

Toto nastavenie nemôže byť aplikované globálne na všetky Excel súbory a mnoho ďalších Excel dokumentov používa predvolený dátumový systém.

Prepnutie dátumového systému v týchto súboroch môže spôsobiť nesprávne zobrazenie dátumov.

To znamená: Nastavenie musíte meniť pre každý exportovaný súbor zvlášť.

Dobrá správa: Toto nastavenie stačí nastaviť iba raz pre každý exportovaný dokument. Po uložení zostane nastavenie pre daný dokument zachované.

Ako zmeniť nastavenie (Windows)

Keď otvoríte exportovaný Excel súbor:

  1. Kliknite na Súbor (File)
     

     

  2. Kliknite na Možnosti (Options)
     

     

  3. Kliknite na Rozšírené (Advanced)
  4. Posuňte sa na sekciu Pri výpočte tohto zošita (When calculating this workbook)

  5. Zaškrtnite Použiť dátumový systém 1904 (Use 1904 date system)
     

     

  6. Kliknite na OK
  7. Uložte súbor

Ako zmeniť nastavenie (Mac)

Keď otvoríte exportovaný Excel súbor:

  1. Kliknite na Excel v hornom menu
  2. Kliknite na Predvoľby (Preferences)


     

  3. Kliknite na Výpočty (Calculation)

     


     

  4. Posuňte sa nadol k možnostiam "Pri výpočte zošitov" (When Calculating Workbooks) a zaškrtnite Použiť dátumový systém 1904 (Use 1904 date system)

     


     

  5. Zatvorte okno nastavení
  6. Uložte súbor (Ak dokument neuložíte, proces bude potrebné zopakovať pri ďalšom otvorení dokumentu.)

Pre podrobnejšie technické informácie si prosím prečítajte oficiálny článok Microsoftu: Dátumové systémy v Exceli
 

Pomohol Vám tento článok?

0 z 0 to považovali za užitočné

Máte ďalšie otázky? Vložiť žiadosť