Náklady a množstvá v CrewCenter

  • Aktualizované

Prehľad

Role: Administrátor, Supervízor, Zamestnanec | Rozhranie: Web, Mobil

Náklady a množstvá v CrewCenter sú funkciou dostupnou na webe aj v mobile, ktorá umožňuje štandardizované hlásenie výdavkov a typov výstupov v dennej práci.

Na mobile môžu všetci používatelia (administrátori, supervízori a zamestnanci) pridávať a hlásiť náklady a množstvá ako súčasť svojich denných aktivít, čím sa zabezpečuje presný a konzistentný zber údajov v teréne.

Na webe majú administrátori plnú kontrolu nad konfiguráciou a správou. To zahŕňa vyhradenú stránku na správu, kde môžu vytvárať, upravovať a organizovať typy nákladov a množstiev, udržiavať konzistenciu názvov a spravovať dostupnosť naprieč projektmi a tímami.

Administrátori môžu tiež ovládať nastavenia funkcie, ako je povolenie alebo zakázanie Nákladov a množstiev a udržiavanie hlavného zoznamu typov. 

 

Povolenie a zakázanie Nákladov a množstiev

Role: Administrátor | Rozhranie: Web

 

Náklady a množstvá sú predvolene povolené. Používatelia ich môžu vypnúť v Všeobecných nastaveniach (všetky súvisiace prvky viditeľné pre zákazníka zmiznú, keď je prepínač vypnutý). Keď sú povolené, v navigačnom menu sa zobrazí stránka Náklady a množstvá pre administrátorov a všetci používatelia ju vidia v mobile.

 

Pridávanie typov výdavkov a výstupov

Role: Administrátor | Rozhranie: Web

Keď je funkcia povolená, administrátori uvidia vyhradenú stránku „Náklady a množstvá“ na ľavom bočnom paneli, ktorá zobrazuje všetky existujúce typy výdavkov a výstupov.

 

  1. Otvorte kartu „Náklady a množstvá“

  2. Kliknite na Vytvoriť v hornej časti stránky: otvorí sa panel „Pridať položku“ ako bočné okno.

     

     

  3. Vyberte kategóriu zo zoznamu alebo napíšte novú. Potom kliknite na „Pridať XXX“, ktorá sa zobrazí, aby ste ju pridali. 
  1. Zadajte požadované informácie pre typ nákladu alebo množstva, napríklad:
  • Názov
  • Kód
  • Kategória
  • Nákladové stredisko
  • Popis
  • Jednotka a hodnota
  • Typ – či ide o výdavok (použitie finančných prostriedkov) alebo výstup (napr. odpracované hodiny, dokončené úlohy)
  • Ďalšie nastavenia (napríklad: vyžaduje sa komentár)

Poznámka: Kategória a názov sú povinné polia.

 

Ak má náklad hodnotu, administrátor by mal tiež určiť príslušnú jednotku. 

Napríklad: 

  • noci – pre pobyty v ubytovaní
  • dni – pre diéty alebo prenájmy
  • hodiny – pre prácu založenú na čase, 
  • kilometre, míle – pre prejdenú vzdialenosť, kilowatthodiny (kWh) pre spotrebu energie
  • mena – pre peňažné hodnoty ako náklady alebo mzdy za prácu.

Poznámka: Hodnota môže mať až 15 číslic pred desatinnou čiarkou a až 4 desatinné miesta

   4. Kliknite na Vytvoriť na uloženie nového typu nákladu a množstva.

 

 

Dôležité:

  • Novú položku nie je možné vytvoriť, pokiaľ nie je vybraná kategória.
  • Používateľ nemôže odstrániť kategóriu, ak obsahuje aspoň jednu položku.
  • Hromadná úprava kategórií alebo jednotiek momentálne nie je podporovaná.
  • Ak bola kategória alebo jednotka vytvorená s nesprávnym názvom, máte dve možnosti:
    1. Opraviť existujúcu aktualizáciou názvu vo vlastnostiach každého nákladu a množstva, ktoré používajú rovnaký názov kategórie alebo jednotky.
    2. Vytvoriť úplne novú kategóriu/jednotku s správnym názvom a začať používať túto namiesto nej.

 

Pridávanie Nákladov a množstiev do výkazov práce v jedinom režime

Role: Administrátor, Supervízor | Rozhranie: Web

 

Administrátor a supervízor môžu pridať hodnoty Nákladov a množstiev do jedného záznamu vo výkaze práce – pre seba alebo pre akéhokoľvek zamestnanca vo svojom účte. 

  1. Prejdite do Výkazov práce.
  2. Otvorte výkaz práce pre vybraný deň.
  3. Vyberte projekt a zadajte čas príchodu a odchodu.

  4. Pridajte Náklady a množstvá.

     

  5. Vyberte relevantné položky Nákladov a množstiev zo zoznamu zaškrtnutím políčka. 

  6. Potvrďte výber.

     

     

  7. Ak je to potrebné, upravte hodnoty.
  8. Ak je to potrebné, pridajte komentár.

  9. Kliknite na Hlásiť na uloženie.

     

Pridávanie Nákladov a množstiev do výkazov práce v režime viacerých používateľov

Role: Administrátor, Supervízor | Rozhranie: Web

 

Administrátor a supervízor môžu pridať hodnoty Nákladov a množstiev do viacerých záznamov vo výkazoch práce naraz, pokrývajúc dva alebo viac dní a dvoch alebo viac zamestnancov. Administrátori môžu aplikovať tieto aktualizácie na všetkých pracovníkov, zatiaľ čo supervízori môžu aktualizovať iba zamestnancov im pridelených a aj seba samých.

 

Postup pri pridávaní záznamov vo výkazoch práce naraz:

  1. Prejdite do Výkazov práce.
  2. Vyberte dvoch alebo viacerých zamestnancov.
  3. Kliknite na Pridať záznam času.
  4. Vyberte dni, pre ktoré chcete pridať čas, náklady a množstvá.
  5. Vyberte projekt, potom zadajte čas príchodu a odchodu.

  6. Kliknite na Pridať náklady a množstvá.

     

     

     

  7. Vyberte Náklady a množstvá zo zoznamu zaškrtnutím políčok. 

  8. Potvrďte výber.

     

     

  9. Stlačte „Žiadni zamestnanci“ na priradenie zamestnancov. Tu si používateľ môže vybrať, ktorým zamestnancom priradí náklady a množstvá.

     

     

  10. Vyberte všetkých zamestnancov alebo konkrétnych zamestnancov zo zoznamu.
  11. Stlačte Potvrdiť. 

 

  1. Ak je potrebné, upravte hodnoty pre záznam.
  2. Ak chcete, pridajte komentár.
  3. Kliknite na Hlásiť na uloženie.

 

Úprava Nákladov a množstiev

Role: Administrátor | Rozhranie: Web

 

Administrátor môže upravovať Náklady a množstvá na stránke Náklady a množstvá po ich vytvorení. 

Ak sa daný náklad alebo množstvo zmení, bude sa to vzťahovať iba na budúce záznamy; už uložené výkazy práce nebudú ovplyvnené.

Postup pri úprave Nákladov a množstiev:

 

  1. Prejdite na kartu Náklady a množstvá.

  2. Vyberte záznam, ktorý chcete upraviť, a kliknite na tri bodky (menu). 

     

     

  3. Kliknite na Upraviť.

     

  4. Upravte príslušné polia podľa potreby.
  5. Stlačte Aktualizovať.

Poznámka: Ak upravíte záznam nákladu a množstva, predtým vytvorené záznamy zostanú nezmenené.

 

Mazanie a deaktivácia Nákladov a množstiev

Role: Administrátor | Rozhranie: Web

Administrátori musia najskôr deaktivovať položku Náklady a množstvá (N&M), aby ju mohli vymazať.

 

 

  1. Prejdite na kartu Náklady a množstvá.
  2. Vyberte záznam, ktorý chcete deaktivovať, a kliknite na tri bodky (menu). 

  1. Stlačte Deaktivovať. Položka sa stane neaktívnou.

     

  1. Vyberte riadok Neaktívne a stlačte tri bodky. Zvoľte vymazanie

  2. Potvrďte akciu v pop-up okne.

Dôležité: Neaktívne alebo vymazané záznamy sa už nebudú zobrazovať ako vyberateľné možnosti vo Výkaze práce.

Existujúce záznamy, ktoré už používajú Náklady a množstvá, zostanú nezmenené.

 

Pridávanie Nákladov a množstiev na mobile v režime Live

Role: Administrátor, Supervízor, Zamestnanec | Rozhranie: Mobil

 

Všetci používatelia môžu pridávať náklady a množstvá na mobile. Postupujte podľa týchto krokov:

  1. Prihlásenie (Clock In)
  2. Vyberte Upraviť náklady a množstvá.
  3. Vyberte jednu alebo viac položiek z vybranej kategórie.
  4. Stlačte Ďalej (Next).
  5. Upravte množstvá podľa potreby.
  6. Stlačte Potvrdiť (Confirm).
Náklady a množstvá sú pridané a môžu byť neskôr aktualizované podľa potreby. Predtým vytvorené záznamy zostávajú nezmenené.
 
Obmedzenie: Hromadný výber zamestnancov a pridávanie Nákladov a množstiev v režime Post nie sú dostupné 
 

Úprava typov Nákladov a množstiev na mobile v režime Live

Role: Administrátor, Supervízor, Zamestnanec | Rozhranie: Mobil

 

V režime Live môže používateľ upravovať náklady a množstvá. 

 

 

  1. Na obrazovke Live vyberte Upraviť náklady a množstvá. 
  2. Na úpravu existujúceho nákladu vyberte položku, ktorú chcete zmeniť. 
  3. Aktualizujte hodnotu a stlačte Potvrdiť.
  4. Na pridanie nového nákladu stlačte Pridať položku. 
  5. Vyberte položku zo zoznamu. 
  6. Ak je to potrebné, upravte hodnotu. 
  7. Stlačte Ďalej, potom Potvrdiť.
     

Mazanie typov Nákladov a množstiev na mobile v režime Live

Role: Administrátor, Supervízor, Zamestnanec | Rozhranie: Mobil

 

V režime Live je možné mazať Náklady a množstvá. Postupujte podľa týchto krokov:

 

 

  1. Na obrazovke Live vyberte Upraviť náklady a množstvá.
  2. Vyberte položku, ktorú chcete zmazať, potom kliknite na ikonu X vpravo.
  3. Potvrďte svoj výber v pop-up okne a kliknite na Vymazať.
  4. Zatvorte okno Náklady a množstvá.
     

Export Nákladov a množstiev 

Role: Administrátor | Rozhranie: Web

Administrátori môžu exportovať výkazy práce zamestnancov vrátane údajov o Nákladoch a množstvách.

Postup:

  1. Prejdite do Výkazov práce.
  2. Vyberte Export.
  3. Zaškrtnite možnosť Náklady a množstvá.
  4. Vyberte, či chcete zahrnúť všetky kategórie alebo len vybrané.
  5. Vyberte, či chcete zahrnúť komentáre k Nákladom a množstvám.
  6. Kliknite na Export na vygenerovanie súboru.

 

Administrátori môžu tiež zahrnúť agregované údaje o Nákladoch a množstvách (N&M) pri exporte výkazov práce zamestnancov podľa kategórie.

Postup:

  1. Prejdite do Výkazov práce.
  2. Vyberte Export.
  3. Vyberte šablónu exportu výkazov práce zamestnancov.
  4. Vyberte, či chcete zahrnúť všetky kategórie alebo len vybrané.
  5. Vyberte, či chcete zahrnúť komentáre k Nákladom a množstvám.
  6. Kliknite na Export na vygenerovanie súboru.

 

Je tiež možné exportovať zoznam všetkých existujúcich Nákladov a množstiev, aktívnych aj neaktívnych. Postup:

  1. Prejdite na kartu Náklady a množstvá. 
  2. Kliknite na ikonu na stiahnutie.


 

Poznámka: Súbor obsahujúci Názov, Kód, Nákladové stredisko, Popis, Stav, Kategóriu, Jednotku a Hodnotu sa stiahne do vášho lokálneho počítača vo formáte CSV.

 

 

Navrhované kategórie pre Náklady a množstvá

Role: Administrátor | Rozhranie: Web

 

Administrátori môžu spravovať širokú škálu typov výdavkov a výstupov, vrátane nasledujúcich; berte na vedomie, že ide len o navrhovaný zoznam, ktorý môže byť upravený, rozšírený alebo prispôsobený špecifickým požiadavkám organizácie:

  • Ubytovanie a cestovanie: Hotelový pobyt, diéta / denný prídel, taxi, letenka, parkovné
  • Doprava a palivo: Palivo (benzín / nafta), nabíjanie elektrického vozidla, prenájom vozidla, náhrada za kilometre (km / míle)
  • Stravovanie a výdavky na živobytie: Náklady na jedlo, príspevok na jedlo (fixná suma), pohostenie klienta
  • Prenájom vybavenia: Nákup nástrojov, oprava nástrojov, bezpečnostné vybavenie, spotrebný materiál (káble, rúry, upevňovacie prvky), spotreba materiálu (kg / metre / kusy)
  • Práca a časové výstupy: Nadčasy, nočné smeny, víkendová práca, pohotovostný čas, čas na zavolaní
  • Stavebné a prevádzkové náklady: Poplatok za vstup na stavenisko, povolenia na vstup, likvidácia odpadu, upratovacie služby

  • Administratívne a rôzne: Použitie telefónu alebo internetu, kancelárske potreby, náklady na tlač, poplatky za školenia alebo certifikácie, poplatky za dodržiavanie predpisov alebo inšpekcie

     

Viac informácií

 

Ak potrebujete podporu pri nastavovaní Nákladov a množstiev alebo chcete poradiť, ako najlepšie využiť túto funkciu so svojimi tímami, kontaktujte podporu CrewCenter pre pomoc: support@crewcenter.com. 

Pomohol Vám tento článok?

0 z 0 to považovali za užitočné

Máte ďalšie otázky? Vložiť žiadosť