Práca nadčas v CrewCenter

Prehľad

Roly: Administrátor, Vedúci, Zamestnanec | Rozhranie: Web, Mobil

Práca nadčas vám pomáha sledovať rozdiel medzi očakávanými pracovnými hodinami zamestnanca a hodinami, ktoré skutočne zaznamená, vrátane určitých neprítomností a manuálnych opráv. Tento článok vysvetľuje, ako sa práca nadčas počíta, kde ju nájdete na webe a mobile a ako môžu administrátori podľa potreby upravovať nadčasy na webe.

Výpočet nadčasov (pravidlá nadčasov)

Práca nadčas sa počíta denne porovnaním očakávaných pracovných hodín s zaznamenanými pracovnými hodinami a následne sa zhrnie za vybrané časové obdobie. Očakávané pracovné hodiny sú tie, ktoré sú zadané prostredníctvom Pracovného harmonogramu, ktorý môže spravovať iba administrátor.

Práca nadčas za deň používa logiku:

Celkový počet odpracovaných hodín + Celkový počet hodín neprítomnosti (čas, keď zamestnanec nie je v práci počas svojich plánovaných hodín vrátane PN, plánovanej dovolenky, školení) - Očakávané pracovné hodiny - Celkový počet hodín neprítomnosti ovplyvňujúcich nadčas + Manuálne opravy

Ako skontrolovať nadčasy zamestnanca

Roly: Administrátor, Vedúci | Rozhranie: Web

Administrátori môžu zobraziť nadčasy zamestnancov v Zamestnaneckom paneli. Vedúci môžu vidieť nadčasy svojho tímu.

 

Postupujte podľa týchto krokov, aby ste si zobrazili podrobnosti o nadčasoch zamestnanca:

1. Otvorte Zamestnanecký panel z ľavého menu.
2. Vyhľadajte zamestnanca alebo ho vyberte priamo zo zoznamu.
3. Vyberte požadované časové obdobie pre prehľad.

4. Prejdite do sekcie Nadčasy, kde nájdete príslušné údaje.

    

 

V sekcii Nadčasy nájdete:

• Meno zamestnanca – zoznam všetkých zamestnancov zahrnutých v reporte.
• Do XX/XX/XXXX – súhrn celkových nadčasových hodín nahromadených do vybraného dátumu.
• Zmeny - výsledok opráv vykonaných medzi "k dátumu <date>" a "do dátumu <date>" (nastavenie nového zostatku alebo pripočítanie/odpočítanie času) administrátorom
• K dátumu XX/XX/XXXX - zostatok k vybranému dátumu

• Aktuálny zostatok - celkový nadčas z aktuálneho roka až do (a vrátane) predchádzajúceho dňa, bez ohľadu na vybrané časové obdobie. Dnešný deň nie je zahrnutý.

Dôležité: 

• Výpočet aktuálneho zostatku nezahŕňa dnešné údaje.
• Záporné hodnoty sú zvýraznené červenou farbou pre lepšiu viditeľnosť.
• Vedúci môžu vidieť nadčasy a históriu svojho tímu, ale nemôžu spravovať (meniť) zostatky nadčasov.

• Dáta v stĺpci odrážajú vybrané časové obdobie

   

Úprava nadčasov na webe

Roly: Administrátor | Rozhranie: Web

Administrátori môžu manuálne pridať, odpočítať alebo nastaviť nový zostatok nadčasov pre zamestnanca ako opravu.

1. Otvorte Zamestnanecký panel.
2. Vyhľadajte a vyberte zamestnanca.
3. Otvorte menu zamestnanca kliknutím na tri bodky na pravej strane.
4. Vyberte Spravovať nadčasy.

1. Pridať/Odpočítať – upraviť aktuálny zostatok pridaním alebo odpočítaním času.

2. Nastaviť nový zostatok: Nahradí existujúci zostatok novou celkovou hodnotou (kladnou alebo zápornou). Systém ignoruje všetky predchádzajúce údaje o nadčasoch a počíta zostatok iba od tohto konkrétneho dátumu ďalej.

3. Dátum účinnosti – systém uplatní aktualizovaný zostatok od začiatku vybraného dňa.

4. Dôvod (voliteľné) – pridajte poznámku pre lepší kontext v prehľade histórie.

5. Kliknite na Aktualizovať pre uloženie zmien.

Poznámka: Manuálna oprava nadčasov nadobúda účinnosť k zvolenému dátumu účinnosti.

Zobraziť históriu nadčasov

Roly: Administrátor | Rozhranie: Web

História nadčasov zobrazuje zmeny, ktoré ovplyvnili zostatok nadčasov zamestnanca, vrátane manuálnych opráv.

Postup na zobrazenie prehľadu histórie:

1. Otvorte Zamestnanecký panel.
2. Nájdite zamestnanca.
3. Otvorte menu zamestnanca kliknutím na tri bodky na pravej strane.
4. Vyberte História.

Otvoria sa vám možnosti Histórie:

Ako vrátiť späť manuálnu opravu nadčasov

Roly: Administrátor | Rozhranie: Web

Administrátori môžu odstrániť manuálnu opravu nadčasov priamo z histórie opráv nadčasov.

Postupujte podľa týchto krokov na vrátenie manuálnej opravy nadčasov:

 

 

1. Otvorte Zamestnanecký panel
2. Nájdite zamestnanca
3. Otvorte menu zamestnanca kliknutím na tri bodky na pravej strane
4. Vyberte História

5. Prejdite myšou nad záznam, aby sa zobrazil tlačidlo Vrátiť späť.

    

6. Potvrďte akciu vrátenia späť.

 

Záznam bude odstránený a zostatok nadčasov zamestnanca sa automaticky prepočíta.

Nastavenie neprítomností ovplyvňujúcich nadčasy

Roly: Administrátor | Rozhranie: Web

Administrátori môžu nastaviť, či typ neprítomnosti ovplyvňuje zostatok nadčasov.

Postup:

1. Prejdite do Nastavení a vyberte Hlásenie neprítomností.
2. Pri pridávaní novej neprítomnosti zaškrtnite políčko v poslednom stĺpci. Ak nie je zaškrtnuté, neprítomnosť neovplyvní nadčasy.

Zobrazenie nadčasov na mobile

Roly: Administrátor, Vedúci, Zamestnanec | Rozhranie: Mobil

Nadčasy sú dostupné na mobile, aby používatelia mohli vidieť zostatky a zmeny.

Na zobrazenie nadčasov otvorte záložku Prehľad na mobile.

Zamestnanci môžu vidieť svoje vlastné nadčasy rozdelené podľa časového obdobia: Tento mesiac, Tento týždeň, Minulý mesiac, Minulý týždeň a Vlastné (na nastavenie vlastného rozsahu).

Pri výbere zamestnanca sa zobrazia jeho nadčasové hodiny za aktuálny týždeň, predchádzajúci týždeň, aktuálny mesiac alebo zadané obdobie.

Ako exportovať údaje o nadčasoch z dochádzkových listov

Roly: Administrátor | Rozhranie: Web

1. Prejdite do Dochádzkových listov
2. Vyberte požadovaný týždeň v pravom hornom rohu
3. Kliknite na Exportovať
4. Zvoľte „Údaje o nadčasoch (vrátane úprav)“ a ak chcete, aj „Manuálne úpravy nadčasov“
5. Kliknite na Exportovať pre potvrdenie

Súbor sa stiahne do vášho lokálneho počítača.

Výberom „Manuálne opravy nadčasov“ sa v Excel súbore vytvorí jeden riadok pre každú manuálnu opravu nadčasov, bez ohľadu na ostatné nastavenia agregácie údajov.

Komentáre spojené s manuálnymi zásahmi sa zobrazia v stĺpci „Komentár“, ale len ak používateľ vybral „Komentár“ ako „Dáta iných polí“ pre export:

Komentáre budú pridané do stĺpca Komentáre v exportovanom reporte:

Ako exportovať nadčasy v Zamestnaneckom paneli

Roly: Administrátor, Vedúci | Rozhranie: Web

Administrátor a Vedúci môžu exportovať údaje o nadčasoch priamo zo Zamestnaneckého panelu.