Príplatky

Prehľad

Príplatky automaticky vyhodnocujú časové záznamy podľa zákonných alebo zmluvných pravidiel odmeňovania a zaznamenávajú výsledky do štruktúrovaných účtov mzdových typov. Táto funkcia umožňuje stavebným spoločnostiam automatizovať výpočet nadčasov, príplatkov za nočné zmeny a sviatky a nahradiť manuálne sledovanie v Exceli auditovateľným systémom pripraveným na export.

1. Poradie stavov: Každá položka začína v stave Náhľad. Po kontrole prejde do stavu Na kontrolu a po odoslaní do miezd sa zmení na Odoslané do miezd. Medzi stavmi môžete prechádzať kedykoľvek.

2. Postup začatia: Aktivovať príplatky → vytvoriť mzdové typy → vytvoriť pravidlá → skontrolovať v osobnom kalendári → odoslať do miezd.

3. Čo príplatky nerobia: Príplatky vypočítavajú hodiny alebo hodnoty pre jednotlivé mzdové typy. Nevypočítavajú peniaze; sadzby sa uplatňujú vo vašom mzdovom systéme. 

Dôležité: 

• Funkcia príplatkov závisí od vášho predplatného. Ak táto funkcia nie je dostupná, kontaktujte svojho obchodného zástupcu.
• „Odoslané do miezd“ je mzdový stav v CrewCenter. Označuje, že údaje boli finalizované na spracovanie miezd. Export alebo prenos údajov do mzdového systému sa rieši samostatne.

Aktivácia príplatkov

Roly: Administrátor | Rozhranie: Web 

Ak chce administrátor aktivovať funkciu príplatkov pre tenanta, musí vykonať tieto kroky:

1. V hlavnej ponuke prejdite do Nastavení.
2. Vyberte kartu Všeobecné.
3. Vyhľadajte sekciu Príplatky.
4. Prepnite prepínač Príplatky do polohy ZAPNUTÉ.
5. Kliknutím na Aktualizovať uložte zmeny.

Po aktivácii funkcie sa v hlavnej navigácii zobrazí samostatná položka Príplatky so štyrmi hlavnými kartami na administratívne úlohy:

Mzdové typy

Administrátori používajú mzdové typy na definovanie konkrétnych účtov, napríklad pre nadčasy, nočné príplatky alebo cestovné náklady, ktoré zodpovedajú požiadavkám ich ERP systému. Systém automaticky zhromažďuje hodnoty do týchto účtov prostredníctvom pravidiel príplatkov a vytvára trvalú účtovnú knihu s úplnou históriou auditu.

Pri správe mzdových typov sú k dispozícii tieto možnosti:

1. Správa mzdových typov: Vytvárajte, zobrazujte a aktualizujte mzdové typy vrátane jedinečných kódov a jednotiek.
2. Logické odstránenie: Mzdový typ môžete odstrániť iba vtedy, ak ho ako cieľ nepoužíva žiadne aktívne pravidlo príplatku.
3. Priradenie zamestnancov: Vyberte, na ktorých zamestnancov sa mzdový typ vzťahuje. Predvolene sú vybraní všetci zamestnanci. Pravidlo príplatku môže automaticky zaznamenať hodnoty pre zamestnanca iba vtedy, ak je tento zamestnanec zahrnutý v priradení mzdového typu aj vo výbere zamestnancov pravidla. (Tieto dva výbery zamestnancov slúžia na odlišné účely: priradenie mzdového typu určuje, ktorí zamestnanci môžu dostávať automaticky vypočítané hodnoty v danom mzdovom type. Výber zamestnancov pravidla určuje, na ktorých zamestnancov sa konkrétne pravidlo príplatku vzťahuje.)

4. Zobrazenie tabuľky: Zobrazte všetky mzdové typy v centralizovanej tabuľke so stavmi, kľúčovými atribútmi a akciami pre jednotlivé riadky.

    

Vytvorenie mzdového typu

Roly: Administrátor | Rozhranie: Web 

Ak chcete vytvoriť nový mzdový typ, postupujte takto:

1. Prejdite do Príplatky → Mzdové typy.
2. Kliknite na Vytvoriť.
3. Zadajte názov mzdového typu, napr. Práca cez víkend.
4. Stav je predvolene nastavený na Aktívny.
5. Vyberte Mernú jednotku:

• Trvanie – definujte dolnú a hornú hranicu.
• Vlastná – zadajte vlastnú jednotku, napr. hodiny alebo dni, a definujte dolnú a hornú hranicu.

6. Priraďte zamestnancov:

• Ponechajte zapnutú možnosť Všetci zamestnanci, ak chcete priradiť príplatok všetkým. 
• Prípadne vypnite možnosť Všetci zamestnanci a vyberte jedného alebo viacerých konkrétnych zamestnancov.

7. V prípade potreby zadajte externé ID.
8. Pridajte komentár s opisom príplatku a jeho zamýšľaného použitia.
9. Kliknutím na Aktualizovať vytvorte mzdový typ.

Limity

Systém odmieta hodnoty, ktoré sú nereálne veľké (v biliónoch alebo väčšie). Tento limit nemusíte konfigurovať.

Ide o samostatný limit od voliteľnej hornej hranice, ktorú môžete nastaviť pre jednotlivý mzdový typ: horná hranica obmedzí hodnotu na vami definované maximum. 

Príklad: Pri hornej hranici 50 sa položka s výsledkom 51 uloží ako 50.

Deaktivácia alebo odstránenie mzdových typov

Roly: Administrátor | Rozhranie: Web 

Ak chcete deaktivovať mzdový typ, postupujte takto (je možné deaktivovať ho, ak existuje aktívne pravidlo príplatku?):

1. Kliknite na tri bodky na pravej strane mzdového typu.
2. Vyberte možnosť Deaktivovať.

Poznámka: Predchádzajúce položky sa zachovajú. Deaktivácia ich označí ako Neaktívne namiesto ich odstránenia. Mzdový typ zostane viditeľný v tabuľke.

Ak chcete mzdový typ natrvalo odstrániť:

1. Vyberte deaktivovaný mzdový typ.
2. Kliknite na tri bodky na pravej strane.
3. Vyberte možnosť Odstrániť.

Poznámka: Predchádzajúce položky sa zachovajú. Mzdový typ zmizne z tabuľky.

Pravidlá príplatkov

• Časové okno – pravidlá príplatkov umožňujú administrátorom automaticky uplatniť konkrétne mzdové typy podľa toho, kedy sa práca vykonáva, napríklad počas pracovných dní, víkendov, štátnych sviatkov alebo definovaných časových období.
• Hranica (zatiaľ nie je k dispozícii) – definuje, koľko času sa musí nazbierať za deň, týždeň alebo mesiac pred uplatnením konkrétnej sadzby. Líši sa od pravidiel typu Časové okno, ktoré sa zameriavajú na to, kedy sa práca vykonáva (napr. nočné zmeny).

Príklady:

• Hranica: Nadčas 8+ hodín – Ak zamestnanec pracuje viac ako 8 hodín denne, za každú ďalšiu hodinu dostane príplatok 25 %.
• Hranica: Nadčas 10+ hodín – Ak zamestnanec pracuje viac ako 10 hodín denne, za čas odpracovaný nad 10 hodín dostane príplatok 50 %.
• Časové okno: Práca počas štátneho sviatku
  Zamestnanci, ktorí pracujú počas štátneho sviatku, dostanú príplatok 100 % za všetky odpracované hodiny.

Vytvorenie pravidiel príplatkov – časové okno

Ak chcete vytvoriť pravidlo príplatku s časovým oknom, postupujte takto:

1. Prejdite na kartu Príplatky.
2. Otvorte kartu Pravidlá príplatkov.
3. Kliknite na Vytvoriť a zostaňte na karte „Časové okno“.
4. Zadajte názov pravidla príplatku.
5. Stav je predvolene nastavený na Aktívny.
6. Pridajte opis vysvetľujúci fungovanie pravidla príplatku.
7. Definujte časy a dni, počas ktorých sa pravidlo uplatňuje, napríklad pracovné dni, víkendy alebo štátne sviatky.

Poznámky: 

• Započítava sa iba prekrývajúca sa časť časového záznamu. 

Príklad: 

pravidlo 06:00 – 20:00:

 časový záznam 05:00 – 21:00 → započíta sa 14 hodín

• Ak sa zhoduje viacero pravidiel, každé vytvorí vlastnú položku (napr. pravidlo pre pracovný deň a pravidlo pre sviatok v ten istý deň).
• Nočná zmena prechádzajúca cez polnoc sa uloží ako dva záznamy. Každá časť sa započíta do príslušného kalendárneho dňa.

8. Priraďte pravidlo k mzdovému typu, ktorý už bol vytvorený na karte Mzdové typy.
9. Vyberte spôsob výpočtu príplatku:
   • Vynásobiť koeficientom* – vynásobí hodnotu zadaným koeficientom.
   • Pripočítať* – pripočíta zadanú hodnotu.
   • Odčítať* – odčíta zadanú hodnotu.
10. Priraďte pravidlo všetkým zamestnancom alebo vyberte konkrétnych zamestnancov.
11. Priraďte pravidlo všetkým projektom alebo vyberte konkrétne projekty.
12. Kliknutím na Vytvoriť uložte pravidlo príplatku.

* Ak chcete použiť záporný koeficient alebo hodnotu, zadajte pred hodnotu symbol mínus (-):

 

Vytvorenie pravidiel príplatkov – hranica – zatiaľ nie je k dispozícii 

Ak chcete vytvoriť pravidlo príplatku s hranicou, postupujte takto:

1. Prejdite na kartu Príplatky.
2. Otvorte kartu Pravidlá príplatkov.
3. Kliknite na Vytvoriť 
4. Kliknite na kartu „Hranica“.
5. Zadajte názov pravidla príplatku.
6. Stav je predvolene nastavený na Aktívny.
7. Pridajte opis vysvetľujúci fungovanie pravidla príplatku.
8. Definujte, kedy hodiny prekročia hranicu vo vybranom časovom rámci (deň/týždeň/mesiac). 
9. Vyberte meraný vstup.
10. Vyberte smer (kladný, záporný alebo oba).
11. Nastavte hranicu ako pevnú hodnotu alebo ju prevezmite z pracovného rozvrhu zamestnanca. Zamestnanci bez pracovného rozvrhu sa vynechajú a vynechanie sa uvedie v súhrne spustenia.
12. Priraďte pravidlo k mzdovému typu, ktorý už bol vytvorený na karte Mzdové typy.
13. Vyberte spôsob výpočtu príplatku:
    1. Vynásobiť koeficientom* – vynásobí hodnotu zadaným koeficientom.
    2. Pripočítať* – pripočíta zadanú hodnotu.
    3. Odčítať* – odčíta zadanú hodnotu.
14. Priraďte pravidlo všetkým zamestnancom alebo vyberte konkrétnych zamestnancov.
15. Priraďte pravidlo všetkým projektom alebo vyberte konkrétne projekty.
16. Kliknutím na Vytvoriť uložte pravidlo príplatku.

* Ak chcete použiť záporný koeficient alebo hodnotu, zadajte pred hodnotu symbol mínus (-).

Príklad:

Ak zamestnanec odpracuje 46 hodín za týždeň, pričom hranica je nastavená na 40 hodín (platených koeficientom 1,5) a horná hranica je 50 hodín, výpočet je takýto:

1. Celkový počet hodín: 46 hodín.

2. Hodiny spĺňajúce podmienku: 46 h (celkom) – 40 h (hranica) = 6 hodín.

3. Overenie: 46 h je medzi dolnou hranicou 40 h a hornou hranicou 50 h.

4. Výsledok: 6 hodín spĺňa podmienky sadzby 1,5×.

5. Vypočítaná hodnota mzdového typu: 6 h × 1,5 = 9 h. Peňažnú sumu neskôr určí mzdový systém.

Meraný vstup: čo sa započítava do celku

Meraný vstup určuje, ktoré konkrétne časové záznamy sa započítavajú do celkovej hodnoty hranice. Administrátori musia vybrať príslušný typ vstupu zodpovedajúci vašim mzdovým pravidlám.

Osobný kalendár

Osobný kalendár poskytuje prehľad informácií súvisiacich s príplatkami pre každého zamestnanca. Je dostupný ako samostatná karta na stránke Príplatky.

Kalendár vám pomáha kontrolovať pracovné údaje a príplatky za vybrané týždenné alebo mesačné mzdové obdobie. Každý zamestnanec a mzdové obdobie môžu mať jeden z troch stavov:

• Náhľad – údaje sú k dispozícii na kontrolu.
• Na kontrolu – údaje sa momentálne kontrolujú.
• Odoslané do miezd – mzdové obdobie bolo finalizované a odoslané na spracovanie miezd.

Výpočet príplatkov

Príplatky sa automaticky vypočítajú po otvorení osobného kalendára konkrétneho zamestnanca.

Ak chcete otvoriť osobný kalendár, kliknite na meno zamestnanca v ľavom stĺpci alebo kliknite na tri bodky a vyberte možnosť „Zobraziť osobný kalendár“.

Prehľad kalendára

Osobný kalendár sa zameriava na trvania a súčty, nie na jednotlivé časy začiatku a konca.

V hornej časti kalendára vidíte hlavné pracovné ukazovatele. Ďalšie sekcie poskytujú prehľad:

• Celková práca
• Bežná práca
• Očakávaný čas
• Čas navyše
• Prestávky
• Príplatky
• Nákladové kódy*
• Náklady a množstvá*
• Neprítomnosti*
• Typy času*

*zatiaľ nie je k dispozícii

Toto rozloženie uľahčuje kontrolu všetkých relevantných údajov súvisiacich so mzdami pre zamestnanca v rámci vybraného mzdového obdobia.

Poznámka: Stĺpce v osobnom kalendári predstavujú kalendárovú štruktúru založenú na čase. Z tohto dôvodu v tomto zobrazení nie sú dostupné štandardné možnosti tabuliek CrewCenter, ako je zmena veľkosti alebo poradia stĺpcov.

Ak chcete zobraziť podrobnosti záznamu pracovného výkazu, kliknite na bunku so zobrazeným počtom hodín. Otvorí sa bočný panel pracovného výkazu pre vybraný deň, kde môžete záznam skontrolovať a získať prístup k ďalším dostupným informáciám.

Ak sa zmenia podkladové údaje, môžete použiť tlačidlo Prepočítať na obnovenie výpočtu. Počas prepočtu sa automaticky vytvorené položky príplatkov nahradia najnovším výpočtom, zatiaľ čo manuálne pridané položky zostanú nezmenené.

Poznámka: Položky je možné vypočítať iba v stavoch „Na kontrolu“ a „Náhľad“. 

Správanie stavov

Ako odoslať pracovné výkazy a príplatky do miezd?

Mzdové stĺpce v zozname zamestnancov

História transakcií

Pridanie novej položky do histórie transakcií

1. Prejdite na kartu Príplatky.
2. Vyberte Históriu transakcií.
3. Kliknite na pole Dátum a vyberte dátum alebo vlastné obdobie (týždeň/mesiac/vlastné).
4. V rozbaľovacom zozname vyberte zamestnanca.
5. Vyberte mzdový typ.
6. Zadajte vypočítanú hodnotu (výsledok po použití pravidla, napr. 15 pri koeficiente 1,5. Ak necháte nespracovanú hodnotu prázdnu, uloží sa 0).
7. Zadajte nespracovanú hodnotu (pôvodné množstvo, napr. 10 odpracovaných hodín).
8. Pridajte komentár.

Poznámky:

• Komentár je povinný, nie voliteľný.

• Ak nespracovanú hodnotu necháte prázdnu, uloží sa 0.

• Manuálne položky zostanú zachované po obnovení výpočtu a nespustia opätovný výpočet.

• Položku možno vytvoriť pre ľubovoľného zamestnanca, aj keď mu mzdový typ nie je priradený.

Export