Ako skontrolovať odpracované hodiny konkrétneho zamestnanca?

Prehľad

Tento článok vysvetľuje, ako sledovať a overiť odpracované hodiny konkrétnych zamestnancov a identifikovať projekty, na ktorých boli zaradení.

Roly: Administrátor, Vedúci | Rozhranie: Web

Administrátori a vedúci môžu overiť pracovné hodiny zamestnancov a priradenie k projektom prostredníctvom viacerých rozhraní na webovej platforme:

Prístup k Projektovému panelu na zobrazenie rozpisu hodín podľa zamestnanca pre konkrétny projekt.
Použitie záložky Časový výkaz na zobrazenie individuálnych časových lístkov, ktoré obsahujú názov projektu a miesto.
Vytvorenie Štandardného exportu alebo Časového výkazu zamestnanca na prehľad historických údajov vo formáte Excel.
Prehľad Stavebného denníka pre denné záznamy pracovnej sily na konkrétnom mieste.

Roly: Administrátor | Rozhranie: Web

Projektový panel poskytuje vizuálny a dátovo podložený prehľad práce vykonanej na konkrétnom mieste.

Widget zamestnancov: Tento widget zobrazuje zoznam všetkých zamestnancov, ktorí zaznamenali čas na projekte. Ukazuje celkový počet hodín na zamestnanca, s výnimkou časových typov označených ako „Vylúčené“ (neplatený čas).
Plánované vs. Skutočné: Môžete porovnať skutočne zaznamenané hodiny posádky s plánovanými hodinami definovanými v nastaveniach projektu.
Filtrovanie: Hoci panel poskytuje celkový prehľad projektu na základe dátumu začiatku a konca, môžete použiť filter dátumu na zúženie konkrétnych časových období.

Viac informácií: Projektový panel

Roly: Administrátor, Vedúci | Rozhranie: Web

Pre podrobný audit a mzdové účely poskytujú funkcie Časový výkaz a Export najpodrobnejšie údaje.

Vedúci má oprávnenie prezerať časový výkaz, zatiaľ čo administrátor má oprávnenie údaje prezerať aj exportovať.

Zobrazenie časového výkazu: Webové rozhranie umožňuje filtrovať podľa zamestnanca alebo posádky. Každý záznam časového lístka výslovne uvádza názov projektu, ku ktorému sa práca vzťahuje.
Export časového výkazu zamestnanca: Tento export rozdeľuje záznamy časových lístkov podľa projektov. Obsahuje názov projektu a miesto projektu (formátovaná adresa) pre každý záznam, čím poskytuje jasný prehľad, kde boli hodiny odpracované.
Filter projektu pre exporty: Pri vytváraní Štandardného exportu môžete použiť filter projektu na izolovanie údajov pre jedno konkrétne miesto namiesto celej spoločnosti.

Roly: Administrátor | Rozhranie: Web

Stavebný denník slúži ako denný pravdivý záznam aktivít na stavenisku.

Údaje o pracovnej sile: Pracovné hodiny zamestnancov a prestávky sú automaticky načítané z evidovaných časových lístkov a zobrazené v denníku.
Dokumentácia miesta: Denník potvrdzuje, ktorí zamestnanci boli fyzicky prítomní a odovzdali časové lístky pre daný projekt a dátum.
Vylúčený čas: Ak je povolený, neplatené hodiny sa zobrazujú s označením „Vylúčené“, čím sa zabezpečí ich zdokumentovanie pre súlad, ale nepripočítavajú sa k platiteľným hodinám.

Roly: Administrátor | Rozhranie: Web

Ak chcete zobraziť historické údaje Stavebného denníka na webe, postupujte podľa týchto krokov:

Roly: Administrátor | Rozhranie: Mobil

Ak chcete zobraziť historické údaje Stavebného denníka na mobile, postupujte podľa týchto krokov:

Otvorte Profilové menu.
Vyberte Denné správy.
Zvoľte príslušný projekt.
Vyberte požadovaný dátum.
Prezrite si dostupné údaje vrátane zamestnancov, typov času, kódov nákladov a komentárov.