Prehľad
Roly: Administrátor, Supervízor | Rozhranie: Web
Administrátori a supervízori môžu na webovej platforme použiť kartu Časové výkazy na sledovanie dochádzky tímu, zaznamenávanie času pre seba a iných, zadávanie neprítomností a schvaľovanie, úpravu, uzamknutie alebo vymazanie záznamov. Všetky pracovné obdobia a neprítomnosti sa zobrazujú v jednom, akčnom zozname s filtrami a možnosťou vykonávať akcie - ako schválenie, uzamknutie alebo vymazanie - priamo z tabuľky.
Akcie v zobrazení Týždeň a Neprítomnosť pre jednotlivý záznam
Keď používateľ klikne na tri bodky na pravej strane riadku, zobrazí sa menu s nasledujúcimi možnosťami: Schváliť deň, Upraviť, Uzamknúť, História a Vymazať. Tieto akcie sú dostupné pre každý záznam v zobrazení Týždeň aj Neprítomnosť.
- Schváliť deň – schváliť alebo zrušiť schválenie záznamu
- Upraviť – aktualizovať záznam
- Uzamknúť – zabrániť ďalším zmenám
- História – zobraziť históriu záznamu
- Vymazať – odstrániť záznam
Ako spravovať akcie v zobrazení Týždeň na karte Časové výkazy
V zobrazení Týždeň môžu supervízori a administrátori vidieť časové výkazy zamestnancov za celý týždeň. Pomocou výberu dátumu v pravom hornom rohu môžu zvoliť, ktorý týždeň chcú skontrolovať. Odtiaľ môžu kliknutím na konkrétny deň pri vybranom zamestnancovi skontrolovať detaily toho dňa.
V rámci tohto týždenného zobrazenia môžu tiež schváliť časové záznamy - jednotlivo alebo hromadne - pridať pracovný čas alebo neprítomnosti hromadne a uzamknúť alebo odomknúť vybrané dni pre jedného alebo viacerých zamestnancov. Je tu tiež možnosť exportovať časový výkaz nastavením časového rámca (posledný týždeň, mesačne alebo vlastný) a výberom príslušných typov záznamov a polí.
Viac informácií:
- Ako pridať/upraviť časové záznamy na webe
- Ako schváliť záznamy na webe
- Ako uzamknúť časové záznamy a neprítomnosti
- Ako hromadne spravovať časové záznamy na webe
- Ako vymazať časové záznamy na webe
- Ako hromadne schváliť časové záznamy
- Ako spravovať neprítomnosti na webe
Ako spravovať akcie v zobrazení Práca na karte Časové výkazy
Na karte Práca môžu administrátori a supervízori vidieť časové výkazy celého tímu. Môžu nastaviť časové obdobie na konkrétny deň, týždeň, mesiac alebo vlastné obdobie. Hore môžu vyhľadávať konkrétneho zamestnanca, vybrať jedného alebo viacerých zamestnancov a zvoliť jeden alebo viac projektov.
Časové rozpätie:
Kliknutím na Filtre môžu ďalej spresniť zobrazenie podľa: Nadriadený, Spoločnosť, Režim (Živý/Post/Neurčený), Zdroj (Android/Web/Neurčený), Vytvorené používateľom, Kódy nákladov, Vlastné typy času, Náklady a množstvá, Stav schválenia (Všetky, Schválené, Čakajúce), Prístup k aplikácii (Všetci, Áno, Nie) a Rola (Administrátor, Supervízor alebo Zamestnanec).
Poznámka: Zoznam je na začiatku filtrovaný tak, aby zobrazoval položky „Čakajúce“, ktoré slúžia ako vaša „Doručená pošta“ pre nové časové karty, ktoré vyžadujú overenie a schválenie.
V zobrazení Práca môžu používatelia schváliť deň, upraviť záznamy, uzamknúť ich, skontrolovať históriu a vymazať záznamy. Na to je potrebné kliknúť na tri bodky na riadku vybraného zamestnanca, otvoriť menu a vybrať požadovanú možnosť.
Ako exportovať zoznam v zobrazení Práca na karte Časové výkazy
Kliknutím na ikonu na stiahnutie môže používateľ stiahnuť zoznam viditeľných záznamov vo formáte CSV. Tento súbor sa uloží do lokálneho zariadenia a obsahuje všetky nasledujúce stĺpce: Dátum, Zamestnanec, Práca, Začiatok, Koniec, Prestávka, Stav, Režim, Projekt, Kódy nákladov, Náklady a množstvá, Vlastné typy času, Komentár, Vytvoril, Supervízor pri vytvorení, Vytvorené dňa, Posledná aktualizácia dňa.
Poznámka: Exportovaný súbor bude obsahovať iba polia, ktoré sú momentálne viditeľné. Ak chcete toto zmeniť, upravte filtre podľa potreby.
Ako spravovať akcie v zobrazení Neprítomnosti na karte Časové výkazy
Na karte Neprítomnosť môžu administrátori a supervízori vidieť neprítomnosti celého tímu. Môžu nastaviť časové obdobie na konkrétny deň, týždeň, mesiac alebo vlastné obdobie. Hore môžu vyhľadávať konkrétneho zamestnanca, vybrať jedného alebo viacerých zamestnancov a zvoliť jeden alebo viac projektov.
Časové rozpätie:
Kliknutím na Filtre môžu ďalej spresniť zobrazenie podľa: Nadriadený, Spoločnosť, Zdroj (Android/Web/Neurčený), Vytvorené používateľom, Supervízor pri vytvorení, Stav schválenia (Všetky/Schválené/Čakajúce), Prístup k aplikácii, rola)
Poznámka: Zoznam je na začiatku filtrovaný tak, aby zobrazoval položky „Čakajúce“, ktoré slúžia ako vaša „Doručená pošta“ pre nové neprítomnosti, ktoré vyžadujú overenie a schválenie.
V zobrazení Neprítomnosť môžu používatelia schváliť deň/zrušiť schválenie, upraviť záznamy, uzamknúť ich, skontrolovať históriu a vymazať záznamy. Na to je potrebné kliknúť na tri bodky na riadku vybraného zamestnanca, otvoriť menu a vybrať požadovanú možnosť.
Ako exportovať zoznam v zobrazení Neprítomnosti na karte Časové výkazy
Kliknutím na ikonu na stiahnutie môže používateľ stiahnuť zoznam viditeľných záznamov vo formáte CSV. Tento súbor sa uloží do lokálneho zariadenia a obsahuje všetky nasledujúce stĺpce: Dátum, Meno zamestnanca, Trvanie, Začiatok, Koniec, Stav, Typ neprítomnosti, Kód, Komentár, Supervízor pri vytvorení, Vytvoril, Vytvorené dňa, Posledná aktualizácia dňa, Posledná aktualizácia používateľom.