Kontrola prístupu projektového manažéra

· Updated · —
On this page

    Prehľad

    Úlohy: Supervízori | Rozhranie: Web, mobil

    Kontrola prístupu projektového manažéra (Project Axis) na webe a v mobile umožňuje používateľom zodpovedným za projekty spravovať, kontrolovať, schvaľovať a dohliadať na pracovné výkazy a členov pracovných skupín na základe vlastníctva projektu, a nie organizačnej hierarchie. Používatelia zodpovední za projekty tak môžu zobrazovať a spravovať všetky pracovné výkazy zaznamenané pre svoje projekty bez ohľadu na štruktúru podriadenosti zapojených zamestnancov a organizačnú hierarchiu.
     

    Ďalšie informácie: Priradenie projektového manažéra

    Povinnosti projektového manažéra

    Úlohy: Supervízori | Rozhranie: Web, mobil

    Používatelia zodpovední za projekt (projektoví manažéri) teraz môžu zobrazovať, upravovať a odstraňovať čakajúce pracovné výkazy zaznamenané pre ich konkrétne projekty. . Táto funkcia je striktne obmedzená na projekty, za ktoré je používateľ zodpovedný, čím sa zabezpečuje, že spravuje iba relevantné údaje.

    Projektový manažér môže:

    • Vytvárať nové pracovné výkazy pre ktoréhokoľvek pracovníka na spravovanom projekte.
    • Zobrazovať všetky pracovné výkazy súvisiace so spravovanými projektmi na karte Odoslané.
    • Upravovať čakajúce pracovné výkazy a opravovať záznamy priamo na mieste.
    • Odstraňovať čakajúce pracovné výkazy, ktoré boli zaznamenané nesprávne.

    • Schvaľovať jednotlivé pracovné výkazy alebo viacero pracovných výkazov súvisiacich so spravovanými projektmi.

    • Zrušiť schválenie alebo odvolať schválenie pracovných výkazov, ak sú potrebné opravy.

    Dôležité: 
    • Neprítomnosti nie sú viditeľné pre projektových manažérov a nie je možné ich spravovať prostredníctvom úlohy projektového manažéra.
    • Supervízor môže zobraziť pracovný výkaz zamestnanca iba po tom, ako zamestnanec zaznamená čas na projekte supervízora. Dovtedy sa zamestnanec v zozname pracovných výkazov nezobrazí, ani keď je k projektu priradený.
    • Zamestnanci priradení ako projektoví manažéri (PM) môžu vytvárať a zobrazovať zostavy Stavebného denníka pre projekty, ku ktorým sú priradení ako PM. Tieto zostavy obsahujú všetky časové záznamy a údaje zo stavebného denníka zaznamenané pre projekt vrátane záznamov vytvorených zamestnancami z iných pracovných skupín. Zamestnanci priradení ako projektoví manažéri však nezískavajú prístup k časovým výkazom zamestnancov. Nemôžu zobrazovať, pridávať, upravovať, schvaľovať ani inak spravovať časové záznamy iných zamestnancov. 

       

    Funkcia / možnosť

    Zamestnanec ako projektový manažér

    Supervízor ako projektový manažér

    Úroveň prístupu

    Iba na čítanie

    Úplný prístup k správe

    Podporované platformy

    Mobilná aplikácia

    Webová a mobilná aplikácia

    Akcie s pracovnými výkazmi (Vytvoriť, upraviť, odstrániť)

    Nie. Nemôže pridávať, upravovať ani odstraňovať časové výkazy zamestnancov mimo svojho rozsahu schvaľovania.

    Áno. Môže zobrazovať, vytvárať, upravovať a odstraňovať čakajúce pracovné výkazy zaznamenané pre svoje projekty.

    Schvaľovanie pracovných výkazov

    Nie. Nemôže schvaľovať ani rušiť schválenie časových výkazov zamestnancov mimo svojho rozsahu schvaľovania.

    Áno. Môže nezávisle schvaľovať a rušiť schválenie pracovných výkazov podľa projektu.

    Stavebný denník (CD)

    Áno. V mobile môže zobrazovať záznamy zo stavebného denníka súvisiace s jeho projektmi.

    Áno. Môže zobrazovať a spravovať záznamy projektu.
    Prístup k fotogalérii / knižnici Nie. Prístup k sekciám s fotografiami majú iba administrátori. Nie. Prístup k sekciám s fotografiami majú iba administrátori.

    Oprávnenosť na priradenie

    Nie. Štandardných zamestnancov nie je možné vybrať pre nové priradenia projektového manažéra. Táto úloha vznikne iba v prípade, že je existujúci supervízor PM degradovaný.

    Áno. Administrátori ho môžu aktívne priradiť a odstrániť ako projektového manažéra.

    Stránka správy projektov (web)

    Nie. Stratí prístup na stránku „Spravovať projekty“ a nemôže priradiť seba ani iných.

    Áno. Môže pristupovať na stránku „Spravovať projekty“ a zobrazovať ju (obmedzenú na vlastné projekty).

     

    Príklad:

    Anna Nowak je projektovou manažérkou projektu ABC:

     

    Dvaja zamestnanci priradení k projektu ABC sa zodpovedajú inému supervízorovi, Robertovi Brinovi.

     

    Anna Nowak, projektová manažérka projektu ABC, môže zobrazovať, vytvárať, upravovať a odstraňovať časové záznamy všetkých ôsmich zamestnancov priradených k jej projektu.

     

    Poznámky: 

    • Zamestnanci, ktorí nie sú priradení k pracovnej skupine supervízora, sú v zozname zamestnancov označení oranžovým kruhom.
    • Hodiny zadané iným supervízorom alebo projektovým manažérom sa zobrazujú oranžovou farbou.

    Vytvorenie pracovného výkazu na webe

    Úlohy: Supervízori | Rozhranie: Web

     

    Projektový manažér môže vytvoriť pracovný výkaz pre zamestnancov priradených k jeho projektu, jednotlivo alebo hromadne.

    1. Prejdite na položku Časové výkazy.
    2. Vyberte zamestnancov, pre ktorých chcete vytvoriť záznamy vo výkazoch.
    3. Kliknite na položku Pridať časový záznam.
    4. Vyberte dátum (dátumy).
    5. Vyberte projekt a všetky požadované údaje (Prestávky, Špeciálne podmienky, Kódy nákladov, Náklady a množstvá).
    6. Kliknite na položku Odoslať.

     

    Schválenie pracovného výkazu na webe

    Úlohy: Supervízori | Rozhranie: Web

     

    Projektový manažér (supervízor zodpovedný za projekt) môže schvaľovať časové výkazy za seba, zamestnancov a supervízorov priradených k jeho projektu, jednotlivo alebo hromadne.

    Schválenie viacerých časových výkazov naraz: 

    1. Prejdite na položku Časové výkazy.
    2. Vyberte zamestnancov, ktorých časové výkazy chcete schváliť, alebo pomocou možnosti Vybrať všetko vyberte všetkých zamestnancov.
    3. Kliknite na položku Schváliť.

    Poznámka: Hromadné schválenie neschváli celý denný pracovný výkaz, ak obsahuje záznamy z viacerých projektov. Schvália sa iba relevantné záznamy súvisiace s projektom.

    Schválenie jedného pracovného výkazu 

    Projektoví manažéri môžu schváliť aj iba časť denného pracovného výkazu. Otvorte pracovný výkaz zamestnanca pre konkrétny deň a schváľte iba časové záznamy súvisiace s projektmi, za ktoré zodpovedáte a pre ktoré máte oprávnenie na schvaľovanie.
    1. Prejdite na položku Časové výkazy.
    2. Otvorte požadovaný dátum.
    3. Kliknite na položku Schváliť.

     

    Poznámka: Supervízor môže schváliť čas projektu iba pri projektoch, ku ktorým je priradený ako projektový manažér. Ak nie je projektovým manažérom konkrétneho projektu, nemôže schváliť časové záznamy pre tento projekt. Stále však môže zobrazovať časové záznamy iných projektov.

     

    Vytvorenie pracovného výkazu v mobile

    Úlohy: Supervízori | Rozhranie: Mobil

     

    Projektový manažér môže v mobile vytvoriť pracovný výkaz pre zamestnancov priradených k jeho projektu, jednotlivo alebo hromadne.

     

    Postup:

    1. Prejdite na kartu Pridať čas.
    2. Vyberte zamestnancov, pre ktorých chcete vytvoriť záznamy vo výkazoch.
    3. Kliknite na červenú ikonu Pridať čas.

     

     

    1. Vyberte projekt a všetky požadované údaje (Prestávky, Špeciálne podmienky, Kódy nákladov, Náklady a množstvá).
    2. Kliknite na položku Pridať časový záznam.

     

     

     

    Schválenie pracovného výkazu v mobile

    Úlohy: Supervízori | Rozhranie: Mobil

    Ako projektový manažér môžete schvaľovať časové záznamy zamestnancov pracujúcich na vašom projekte priamo z mobilnej aplikácie.
     

    Schválenie časových výkazov

    1. Prejdite na položku Časové výkazy.
    2. Vyberte požadovanú pracovnú skupinu a projekt. 
    1. Vyberte zamestnancov, ktorých čas chcete schváliť.
    2. Ťuknite na zelené tlačidlo Schváliť.

     

    Indikátory stavu schválenia 

    • ✅ Zelená značka začiarknutia: Zamestnanec patrí do vašej pracovnej skupiny a jeho časový výkaz bol schválený.
    • ⚪ Sivá značka začiarknutia: Zamestnanec nie je súčasťou vašej pracovnej skupiny, ale zaznamenal čas na vašom projekte. Jeho deň je schválený iba čiastočne a môže vyžadovať schválenie od iného supervízora.

    Poznámka: Projektový manažér môže schváliť iba časové záznamy zaznamenané pre projekty, ktoré spravuje. 

     

     

    Čas zaznamenaný na iných projektoch zostáva viditeľný, ale tento projektový manažér ho nemôže schváliť. 

     

    Filtrovanie pracovných skupín a časových výkazov v mobile

    Na zlepšenie navigácie teraz karty Pracovná skupina a Časový výkaz obsahujú filtre, ktoré oddeľujú rôzne kategórie pracovníkov. Zabraňuje sa tak vytvoreniu jediného plochého zoznamu a umožňuje sa efektívnejšia správa pracovnej sily.

    • Moja pracovná skupina: Zobrazuje všetkých priamych podriadených a tých, ktorí zaznamenali čas na mojom projekte 

    • Ostatní pracovníci: Zobrazuje zamestnancov, ktorí sa nezodpovedajú mne

     

    • Funkcia vyhľadávania: Automaticky filtruje výsledky v kontexte aktívneho filtra (Moja pracovná skupina alebo Ostatní).

    • Zobrazenie administrátora: Administrátori naďalej vidia jeden zjednotený zoznam bez filtrov, aby mali globálny prehľad:

     

    Poznámka: Panel projektu nie je ovplyvnený oprávneniami na schvaľovanie časových výkazov. Vždy zobrazuje údaje súvisiace s projektom bez ohľadu na to, kto je supervízorom zamestnancov pracujúcich na projekte. Projektoví manažéri preto môžu zobrazovať všetok čas zaznamenaný na svojich projektoch, aj keď niektorí zamestnanci patria do inej pracovnej skupiny alebo sa zodpovedajú inému supervízorovi.

     

     

     

     

     

    Pomohol Vám tento článok?

    Podobné články

    Podobné články

    Didn't find what you were looking for?