Jak exportovat výkazy práce z CrewCenter Web

Role: Admin | Rozhraní: Web

Otevření panelu pro export

• Přejděte na stránku Výkazy práce v CrewCenter Web.

• Vyberte Export v pravém horním rohu.
  
  

Výběr šablony exportu

Otevře se panel exportu a kliknutím na Šablony exportu můžete zobrazit dostupné šablony exportu.

CrewCenter nabízí několik šablon exportu:

• Šablona exportu BRZ (soubor BRZ)

• Výkazy práce zaměstnanců (Excel soubor)

• Standardní export CrewCenter (Excel soubor)

• MOS’aik (Moser Software GmbH)

• Export surových dat (CSV)

Tip: Použijte Excel šablonu pro čitelné reporty. Použijte ERP nebo export surových dat při importu dat do jiného systému.
 

Přiřazení zaměstnanců v exportních reportech
(stejný postup platí pro všechny šablony)
 

Jakmile jste v menu „Export”, můžete vybrat Všichni zaměstnanci / [X] zaměstnanců (kde X je počet vybraných zaměstnanců)



Na obrazovce výběru zaměstnanců máte následující možnosti:

1. Vybrat / Zrušit výběr všech
   Platí následující ikony:
   •  Všichni zaměstnanci jsou vybráni
     
   • Částečný výběr zaměstnanců
     
   • Žádní zaměstnanci nejsou vybráni
     
2. Vybrat pouze určité zaměstnance
    

Navíc máte možnost zkontrolovat vybrané zaměstnance v samostatném zobrazení.
 

Možnosti řazení: Řadit podle zaměstnance nebo nadřízeného, vzestupně či sestupně.
 

Pro dokončení výběru klikněte na Aktualizovat, pro zrušení výběru klikněte na Zrušit.
 

Výběr časového období pro export

(stejný postup platí pro všechny šablony)

Pro definování období exportu otevřete rozbalovací nabídku Časové období exportu.
 

K dispozici jsou následující možnosti:

• Poslední týden
• Vlastní rozsah
• Měsíc

Upozornění: Výchozí volba je předchozí celý měsíc:

Použití vlastního rozsahu

Při výběru Vlastní rozsah se zpřístupní další pole:

• Datum začátku
• Datum konce

Zadejte požadovaná data pro vygenerování exportu za konkrétní časové období.

Šablona Výkazy práce zaměstnanců

Zaměstnanci: Vyberte jednoho, více nebo všechny zaměstnance. Pro Výkazy práce zaměstnanců můžete zahrnout až 500 zaměstnanců do jednoho souboru.

Časové období: Použijte přednastavené možnosti jako poslední týden nebo poslední měsíc, nebo vyberte vlastní rozsah dat. Pro budoucí absence použijte vlastní výběr dat (bez předdefinovaného filtru).

Formát času: Zvolte, jak se mají zobrazovat délky trvání (např. H,MM nebo H:MM).

Pro „Výkazy práce zaměstnanců“ není k dispozici zaokrouhlování.

Šablona standardního exportu CrewCenter

Možnosti konsolidace dat:

Pro standardní export CrewCenter vyberte možnosti seskupení v části „zobrazit výsledky“: 

• Pro každého zaměstnance

• Pro každý projekt

• Pro každý den

Výběr těchto možností zpřístupní další kritéria výběru pro typy času a datová pole.
Je povoleno více seskupení a musí být vybrán alespoň jeden typ exportovaného pole.

Dostupné typy času a pole pro export

Zobrazit výsledky: Pro každého zaměstnance, Pro každý projekt, Pro každý den

Zahrnout typy času: Celkový pracovní čas, Docházka, Normální práce, Přestávka, Absence, Speciální typy času, Data přesčasů (včetně úprav), Ruční úpravy přesčasů, Nákladové kódy

Další datová pole: Čas začátku a konce, datum začátku a konce, den v týdnu, společnost zaměstnance, role zaměstnance, přiřazený nadřízený, ID projektu, stav projektu, lokalita projektu, komentáře, kategorie záznamu, kód docházky, kód absence, délka a typ pouze docházek, délka pouze absencí

Zaokrouhlování: Vyberte mezi žádným zaokrouhlením, čtvrt hodinou, půlhodinou nebo celou hodinou. 
Toto nemění uložená data.
 

Tip: Povolením časového rozsahu zobrazíte konkrétní pracovní období.

Pole v exportovaném Excel souboru budou odpovídat výběrům provedeným v menu exportu:
 

Exporty ve formátu H:MM s čárkovými oddělovači budou okamžitě zobrazovat kladné i záporné hodnoty:

Nicméně export ve formátu H:MM může v Excelu způsobit skryté hodnoty:
 

Pro opravu tohoto problému postupujte podle pokynů v následujícím článku:

Jak opravit ######## a správně zobrazit záporné hodnoty času v exportech CrewCenter do Excelu

Export pro integraci ERP

Šablona exportu BRZ: 

• Použijte při importu dat z CrewCenter do ERP systému BRZ.

• Poznámka: Neprovádějte úpravy souborů BRZ před importem.

Export MOS’aik: 

• Ujistěte se, že je nastaveno externí ID nájemce a že data nákladových středisek/projektů odpovídají požadavkům MOS’aik. Výstup je tabulátorem oddělený UTF-8 textový soubor s pevnými sloupci.
  
  

Šablona exportu surových dat (CSV)

• Vytvoří ZIP archiv s CSV soubory pro pracovní záznamy, absence, zaměstnance, projekty a nákladové kódy/speciální podmínky.

• Data obsahují přesné, nezaokrouhlené časové záznamy, jak byly zaznamenány.

Příklady:

Employees.csv
 

Extended work log.csv
 

Projects.csv

 
work log.csv
 

Uložit exportní předvolby

CrewCenter si pamatuje vaše nastavení exportu pro každou šablonu. To zahrnuje předvolby jako:

• Formáty času
• Možnosti zaokrouhlování
• Vybraná datová pole
• Další konfigurační volby exportu

Když znovu exportujete data pomocí stejné šablony, dialog exportu automaticky načte vaše předchozí nastavení. Tím se snižuje množství ručního zadávání a zrychluje opakované exporty.

Poznámka: Každá exportní šablona ukládá pouze jednu sadu uložených předvoleb na šablonu.

Tipy pro výběr správného exportu

• Použijte standardní export CrewCenter pro flexibilní souhrny.

• Použijte Výkazy práce zaměstnanců pro měsíční reporty ve stylu mezd.

• Používejte BRZ nebo MOS’aik pouze pokud váš ERP tým importuje tyto formáty.

• Použijte pouze surová data (CSV) pro integrace nebo analýzu dat.

Řešení problémů s exporty

• Pokud export trvá dlouho: Snižte počet zaměstnanců nebo zkraťte časové období.

• Pokud export selže nebo se nestáhne: Zkontrolujte připojení, obnovte stránku nebo zkuste méně zaměstnanců či kratší období.

• Pokud chybí data: Ověřte časové období, výběr zaměstnanců a zkontrolujte typy času a nastavení konfigurace ERP.

• Pro import jsou podporovány pouze CSV soubory v kódování UTF-8; jako oddělovač sloupců je podporováno pouze „;“.