Jak exportovat výkazy práce z CrewCenter Web

  • Aktualizováno

Role: Admin | Rozhraní: Web

Přehled

Export výkazů práce a dat o absencích v CrewCenter Web vám umožňuje přenést schválenou pracovní dobu a absence do systémů mezd, ERP a reportování. CrewCenter podporuje jak lidsky čitelné Excel reporty, tak strojově čitelné formáty ERP/CSV.


Poznámka: Exportované soubory mohou obsahovat osobní údaje. Nakládejte s nimi v souladu s požadavky na ochranu dat vaší společnosti.

Otevření panelu exportu

  • Přejděte na stránku Výkazy práce v CrewCenter Web.

  • Vyberte Export v levém horním rohu.

Výběr šablony exportu

Otevře se panel exportu a kliknutím na rozbalovací nabídku Šablony exportu uvidíte dostupné šablony exportu.

CrewCenter poskytuje několik standardních šablon exportu:

  • BRZ exportní šablona (BRZ soubor) - pokud váš ERP tým importuje tyto formáty.

  • Výkazy práce zaměstnanců (Excel soubor) - pro měsíční reporty ve stylu mezd.

  • Standardní export CrewCenter (Excel soubor) - pro flexibilní souhrny

  • MOS’aik (Moser Software GmbH) - pokud váš ERP tým importuje tyto formáty.

  • Export surových dat (CSV) - pro integrace nebo analýzu dat. 

  • BRZ hodin práce s přestávkami - - pokud váš ERP tým importuje tyto formáty.

Tip: Použijte Excel šablonu pro čitelné reporty. Použijte ERP nebo exporty surových dat při importu dat do jiného systému.

Důležité: Výběr jiné šablony exportu resetuje všechny aktuálně použité filtry, včetně vybraného časového období, zaměstnanců a projektů. Abyste nepřišli o svá nastavení, nejprve vyberte šablonu exportu a poté nastavte všechny ostatní možnosti exportu.
 

Přiřazení zaměstnanců v exportních reportech

(stejný postup platí pro všechny šablony)


Pod sekcemi šablony exportu a časového období můžete vybrat, které zaměstnance zahrnout do exportu. Klikněte na Všichni zaměstnanci pro úpravu výběru, ručně vyberte uživatele nebo třídění podle role. Pro výběr uživatelů podle role klikněte na Třídit podle: Zaměstnanec a vyberte požadovanou roli a pořadí, ve kterém se uživatelé zobrazí.



Na obrazovce výběru zaměstnanců máte následující možnosti:

  1. Vybrat / Zrušit výběr všech


    Platí následující ikony:

    • Když jsou vybráni všichni zaměstnanci, vedle Vybrat vše uvidíte zaškrtnutí:
    • Když je vybrána částečná skupina zaměstnanců, vedle Vybrat vše uvidíte pomlčku:
    • Když nejsou vybráni žádní zaměstnanci, pole zůstane prázdné:
  2. Pro výběr konkrétních zaměstnanců můžete ručně zaškrtnout políčko vedle jména uživatele.
     


Kromě toho máte možnost zkontrolovat vybrané zaměstnance v samostatném zobrazení. 
 


Možnosti třídění: Třídit podle zaměstnance nebo nadřízeného, vzestupně nebo sestupně.

Klikněte na Aktualizovat pro uložení změn nebo Zrušit, pokud nechcete výběr provést.
 

 

Přiřazení projektů v exportních reportech

Uživatelé mohou použít filtr Projekt a povolit reporty pro všechny projekty nebo specifikovat určité projekty podle potřeby. 

 

 

Pro použití filtru na všechny projekty zapněte možnost „Všechny projekty“. 

 

 

Pokud chcete vybrat konkrétní projekty, vypněte možnost „Všichni zaměstnanci“ a vyberte požadované projekty ze seznamu.

 

Výběr časového rámce exportu

(stejný postup platí pro všechny šablony)

Pro definování časového rámce exportu otevřete rozbalovací nabídku Časový rámec exportu.
 

 

Nabízejí se následující možnosti:

  • Minulý týden
  • Vlastní rozsah
  • Měsíc

Upozornění: výchozí volba je předchozí celý měsíc:

Použití vlastního rozsahu

 

Při výběru Vlastního rozsahu se zobrazí pole pro zadání počátečního a koncového data, kde můžete zadat požadované datumy pro export za konkrétní období.

Šablona Výkazy práce zaměstnanců

Zaměstnanci: Vyberte jednoho, více nebo všechny zaměstnance. Pro Výkazy práce zaměstnanců můžete zahrnout až 500 zaměstnanců do jednoho souboru.

Časové období: Použijte přednastavené možnosti jako minulý týden nebo minulý měsíc, nebo vyberte vlastní rozsah dat. Pro budoucí absence použijte vlastní výběr data (žádný předdefinovaný filtr).

Formát času: Vyberte zobrazení času, například H,MM nebo H:MM.

Poznámka: Pro „Výkazy práce zaměstnanců“ není k dispozici zaokrouhlování.

 

Výkazy práce zaměstnanců – exportovaná data (Excel)

Při exportu výkazů práce zaměstnanců obsahuje výsledný Excel soubor následující sekce:

1. Přehled zaměstnance (jméno zaměstnance.)
2. Detaily zaměstnance (ID zaměstnance, společnost, přesčasy na začátku, změny a přesčasy na konci.)
3. Detaily reportu (časové období, měsíc a rok, a kalendářní týdny)
4. Tělo reportu (datum, den, začátek, konec, typ, přestávka, plánované hodiny, skutečné hodiny, extra hodiny a pracovní doba)
5. Záložky zaměstnanců (Každý vybraný zaměstnanec pro report je exportován do samostatné záložky obsahující všechny odpovídající informace.)
 


 

Šablona Standardní export CrewCenter

Ve standardních exportech CrewCenter můžete zvolit zobrazení výsledků pro každého zaměstnance, každý projekt a/nebo každý den. Výběr těchto možností umožní další kritéria výběru pro typy času a další datová pole.
Je povoleno více seskupení a musí být vybrán alespoň jeden typ exportovaného pole (např. Celkový pracovní čas). 

 

Dostupné typy času a pole pro export

Zobrazit výsledky:

Zahrnout typy času: 

Další datová pole:

Zaokrouhlování: Vyberte mezi Zaokrouhlit na celé hodiny, na půl hodiny, bez zaokrouhlování nebo na čtvrt hodiny.
Toto nemění uložená data.
 

 

Tip: Zapněte časový rozsah pro zobrazení konkrétního pracovního období.

Horní řádek v exportovaném Excel listu bude odpovídat výběrům provedeným v exportním menu:
 



Exporty ve formátu H:MM s čárkovými oddělovači okamžitě zobrazí kladné i záporné hodnoty:


Nicméně export ve formátu H:MM může vést k tomu, že hodnoty v Excelu budou skryté:
 


Pro opravu tohoto problému postupujte podle pokynů v následujícím článku:

Jak správně zobrazit záporné časové hodnoty v exportech CrewCenter Excel

Export pro integraci ERP

BRZ exportní šablona: 

Použijte při importu dat CrewCenter do ERP systému BRZ. 

Poznámka: Neprovádějte úpravy BRZ souborů před importem.

MOS’aik export: 

Zajistěte, aby byl nastaven externí tenant ID a aby data nákladových středisek/projektů odpovídala požadavkům MOS’aik. Výstupem je tabulátory oddělený textový soubor UTF-8 s pevnými sloupci.


Šablona exportu surových dat (CSV)

  • Export surových dat vytváří ZIP archiv obsahující CSV soubory pro pracovní záznamy, absence, zaměstnance, projekty a kódy nákladů/zejména podmínky.

  • Data obsahují přesné nezaokrouhlené časové záznamy tak, jak je zadali uživatelé.

Následující obrázek ukazuje Employees.csv 
 


Příklad Extended work log.csv
 


Příklad Projects.csv

 

 
work log.csv
 

 

Uložení preferencí exportu

CrewCenter si pamatuje vaše nastavení exportu pro každou šablonu. To zahrnuje preference jako:

  • Formáty času
  • Možnosti zaokrouhlování
  • Vybraná datová pole
  • Další konfigurační volby exportu

Při opětovném exportu dat pomocí téže šablony se exportní dialog automaticky načte vaše předchozí nastavení. To snižuje manuální zadávání a urychluje opakované exporty.

Poznámka: Každá šablona exportu ukládá pouze jeden uložený soubor preferencí na šablonu.

 

Řešení problémů s exporty

  • Pokud export trvá dlouho, zkraťte počet zaměstnanců nebo zkratte vybrané časové období.

  • Pokud export selže nebo se nestáhne, zkontrolujte připojení k internetu, obnovte stránku nebo vyzkoušejte méně zaměstnanců či kratší období.

  • Pokud chybí data, ověřte časové období, výběr zaměstnanců a zkontrolujte nastavení typů času a konfiguraci ERP.

  • Poznámka: Pro import jsou podporovány pouze CSV soubory v kódování UTF-8; jako oddělovač sloupců je podporováno pouze „;“.

 

 

Byl pro vás tento článek užitečný?

Počet uživatelů, kteří toto označili za užitečné: 0 z 0

Máte další otázky? Odeslat požadavek