Jak nakonfigurovat nastavení pro přesná exportovaná data

Přehled

Role: Administrátor | Rozhraní: Web

CrewCenter poskytuje několik možností exportu na podporu procesů řízení projektů i zpracování mezd.

Aby byla exportovaná data přesná, relevantní a snadno interpretovatelná, je důležité zkontrolovat a nakonfigurovat několik nastavení a pracovních postupů v aplikaci. Tento článek uvádí hlavní předpoklady a potřebná doporučení.

Pracovní rozvrh

Roční pracovní rozvrh v CrewCenter umožňuje administrátorům definovat očekávanou pracovní dobu pro každý den v roce a tvoří základ pro přesné sledování času a plánování pracovní síly. Tato očekávaná pracovní doba se používá k výpočtu přesčasů porovnáním zaznamenané pracovní doby zaměstnance s jeho naplánovanou pracovní dobou.

Poznámka: Pro stejný rok můžete vytvořit více pracovních rozvrhů (např. kancelář na plný úvazek, pracoviště na plný úvazek, částečný úvazek). Každému zaměstnanci lze přiřadit pouze jeden rozvrh za rok.

Administrátoři musí každý rok vytvořit a udržovat Roční pracovní rozvrh ručním definováním denní pracovní doby. Pokud tak neučiní, zaznamenané hodiny nebudou vypočítány jako přesčasy.

Přesnost výpočtů přesčasů zcela závisí na správně nakonfigurovaném pracovním rozvrhu a datu zahájení pracovního poměru. Pokud některá z těchto informací chybí nebo je nesprávná, zůstatky přesčasů, exporty mezd a výpočty příplatků za přesčasy mohou být výrazně zkreslené, což vytváří další manuální práci pro mzdové a účetní týmy. Například pracovník, který nastoupí v průběhu měsíce, může mít zdánlivě vysoký schodek nebo přebytek přesčasů, pokud v systému není uvedeno skutečné datum zahájení pracovního poměru.

Chcete-li spravovat pracovní rozvrhy, přejděte do části Nastavení > Rozvrhy.

Další informace:

Roční pracovní rozvrh

Přesčasy v CrewCenter

Státní svátky

Administrátoři mohou vytvářet a udržovat kalendáře státních svátků, které zahrnují státní svátky a další nepracovní dny pro konkrétní region nebo společnost. Při vytváření nebo úpravě kalendáře státních svátků je k dispozici možnost Ovlivňuje očekávaný čas. Pokud je toto nastavení povoleno, očekávaná pracovní doba zaměstnance ve státní svátek se sníží na 0 hodin. V důsledku toho je veškerý čas zaznamenaný v tento den považován za přesčas bez ohledu na pracovní rozvrh nakonfigurovaný pro zaměstnance.

Toto nastavení má přímý vliv na výpočty času, zůstatky přesčasů a exportovaná data, proto je důležité kalendáře státních svátků správně nakonfigurovat.

Chcete-li spravovat státní svátky, přejděte do části Nastavení > Státní svátky.

Další informace: Jak vytvářet a spravovat státní svátky

Speciální typy času

Speciální typy času jsou kategorie používané k zaznamenávání nestandardní pracovní doby, například času stráveného řízením, školením nebo jinými činnostmi, které nejsou běžnou pracovní dobou ani přestávkami. Tyto typy lze vybrat při zaznamenávání času zaměstnanců v CrewCenter, což usnadňuje zachycení všech relevantních pracovních činností a jejich rozlišení v exportním reportu.

Pokud administrátor u typu speciálního času, například Soukromá schůzka, povolí možnost Vyloučit ze součtů, zaznamenaný čas nebude zahrnut do celkové pracovní doby zaměstnance.

Chcete-li spravovat speciální typy času, přejděte do části Nastavení > Evidence času.

Další informace: Speciální typy času v CrewCenter

Evidence nepřítomnosti

Administrátoři mohou vytvářet různé typy nepřítomnosti, například dovolenou, soukromou schůzku, nemocenskou nebo školení. Při konfiguraci typu nepřítomnosti mohou administrátoři zvolit, zda má být nepřítomnost vyloučena ze součtů pracovní doby, odečtena z konkrétního časového rozpočtu nebo nastavena na možnost Bez preference.

Toto nastavení přímo ovlivňuje způsob výpočtu hodin nepřítomnosti a jejich zobrazení v exportních reportech.

Administrátoři mohou u typu nepřítomnosti povolit možnost Použít rozpočet času navíc. Pokud je tato možnost povolena, doba nepřítomnosti se odečte ze zůstatku přesčasů zaměstnance.

Příklad:
Zaměstnanec s 10 hodinami přesčasů zaznamená 2hodinovou soukromou nepřítomnost. Jeho zůstatek se automaticky sníží na 8 hodin.

Chcete-li spravovat nepřítomnosti, přejděte do části Nastavení > Evidence nepřítomnosti.

Další informace: Nepřítomnosti v CrewCenter Web a Mobile

Nákladové kódy

Nákladové kódy pomáhají organizacím kategorizovat záznamy času podle typu vykonané práce nebo konkrétní fáze projektu. Přiřazením sledovaných hodin k činnostem, jako jsou výkopové práce, bednění nebo betonáž, získají projektoví manažeři lepší přehled o mzdových nákladech, průběhu projektu a využití zdrojů na webové i mobilní platformě.

Poznámka: Nákladové kódy rozdělují již zaznamenaný čas a nepředstavují další záznamy času.

Chcete-li spravovat nákladové kódy, přejděte na stránku Nákladové kódy v hlavním zobrazení.

Další informace: Nákladové kódy v CrewCenter

Náklady a množství

Administrátoři mohou definovat náklady a množství specifické pro společnost, aby standardizovali sledování výdajů, materiálů a výrobních výstupů v celé organizaci. Po nakonfigurování mohou uživatelé tyto hodnoty zaznamenávat v rámci svých každodenních činností ve webové i mobilní aplikaci.

Náklady a množství jsou v reportech k dispozici také jako samostatné kategorie. Jejich výpočet a účetní zpracování se mohou lišit v závislosti na požadavcích společnosti, pravidlech vykazování a obchodních procesech.

Chcete-li spravovat náklady a množství, přejděte na stránku Náklady a množství v hlavním zobrazení.

Další informace: Náklady a množství v CrewCenter