Přehled
Role: Admin, Supervisor | Rozhraní: Web
Tento článek vysvětluje správu projektů v CrewCenter, včetně toho, jak vytvářet, importovat a upravovat projekty pro přesné sledování času a alokaci nákladů.
Ruční vytvoření projektů
Ruční vytvoření je ideální pro přidávání jednotlivých projektů, jakmile vzniknou.
- Přejděte na záložku Projekty na levé straně webové aplikace.
- Najetím myši na tlačítko "+ Vytvořit" vyberte "+ Vytvořit".
Vyplňte povinná pole:
Povinné:
- Název projektu: Popisný název projektu.
- Číslo: Jedinečný identifikátor projektu.
Nepovinné:
- Středisko nákladů: Oddělení nebo jednotka používaná ke sledování nákladů projektu.
- Projektový manažer: Osoba odpovědná za řízení projektu.
- Status: Nastavte jako Aktivní nebo Neaktivní.
Poznámky:
Neaktivní projekty se nezobrazují v rozbalovacích seznamech pro sledování času.
Projekty nelze po vytvoření smazat; lze je pouze označit jako Neaktivní.
Určete, zda by měl být projekt viditelný pro všechny zaměstnance:
- Pokud ano, přepněte "Všichni zaměstnanci" na zapnuto.
- Pokud ne, vyberte "Přiřazení zaměstnanci" a zvolte příslušné zaměstnance ze seznamu.
Vyplňte další pole:
- Klient: Název zákazníka nebo organizace, pro kterou je projekt určen.
- Umístění projektu: Geografické místo, kde se projekt realizuje.
- Celkový plánovaný počet hodin: Odhadovaný celkový počet hodin potřebných k dokončení projektu.
- Datum zahájení a ukončení projektu: Plánovaná data začátku a konce projektu.
Import projektů přes Excel
Pro hromadné vytváření projektů použijte funkci importu, která šetří čas a zajišťuje konzistenci.
- Otevřete záložku Projekty na levé straně webové aplikace.
- Najetím myši na "+ Vytvořit" klikněte na Importovat.
Stáhněte si poskytnutou šablonu ve formátu xls.
Vyplňte šablonu následujícími údaji:
- Název projektu: Popisný název projektu.
- Číslo projektu: Jedinečný identifikátor projektu.
- ID střediska nákladů: Oddělení nebo jednotka používaná ke sledování nákladů projektu.
Uložte soubor do svého zařízení.
Nahrajte vyplněnou šablonu kliknutím na oblast Drag&Drop a ověřte importované projekty v záložce Projekty.
Poznámky:
Projekty vytvořené importem jsou ve výchozím nastavení přiřazeny všem zaměstnancům.
ID projektu musí být jedinečné.
Systém ignoruje projekty, které již existují, a nahraje pouze nové záznamy. Pokud projekt již existuje, systém vrátí chybovou zprávu a projekt nebude nahrán.
Úprava stávajících projektů
Aktualizujte podrobnosti nebo stav projektu kdykoli, aby odpovídal aktuálním podmínkám na místě.
- V záložce Projekty najděte projekt, který chcete upravit.
- Klikněte na ikonu tužky vedle názvu projektu.
Upravte potřebné údaje a klikněte na Aktualizovat pro uložení změn.