Přehled
Role: Administrátor, vedoucí, zaměstnanec | Rozhraní: Web, mobilní aplikace
Funkce šablony výkazu pracovní doby v CrewCenter umožňuje uživatelům ušetřit čas opakovaným používáním předdefinovaných formátů výkazů pracovní doby. Tuto funkci mohou administrátoři povolit nebo zakázat ve webovém rozhraní CrewCenter. Pokud je funkce povolena, mohou mobilní uživatelé její používání ovládat v nastavení aplikace. Pochopení způsobu správy a používání šablon výkazů pracovní doby pomáhá zjednodušit evidenci pracovní doby a zajistit konzistenci v celé organizaci.
Povolení nebo zakázání funkce v nastavení administrátora
Jako administrátor můžete pomocí CrewCenter Web ovládat dostupnost funkce šablony výkazu pracovní doby pro svou společnost.
Kliknutím na ozubené kolečko přejděte do části Nastavení na webu.
V levém postranním panelu klikněte na Automatizace.
Pomocí přepínače Šablona výkazu pracovní doby funkci povolte nebo zakažte pro všechny uživatele.
Poznámka: Přepínač je ve výchozím nastavení ZAPNUTÝ. Administrátoři jej mohou kdykoli VYPNOUT.
Povolení nebo zakázání funkce v mobilní aplikaci
Jakmile administrátor funkci povolí, mohou mobilní uživatelé spravovat vlastní používání šablon výkazů pracovní doby:
-
Otevřete aplikaci CrewCenter a kliknutím na nabídku v levém horním rohu přejděte do profilu.
Vyhledejte přepínač Šablona výkazu pracovní doby.
Podle potřeby jej ZAPNĚTE nebo VYPNĚTE.
Poznámka: Pokud administrátor funkci zakáže ve webovém nastavení, přepínač se v mobilní aplikaci nezobrazí.
Používání funkce šablony výkazu pracovní doby v mobilní aplikaci
Když je funkce šablony výkazu pracovní doby povolena, mohou uživatelé vytvářet, používat a odstraňovat šablony přímo v mobilní aplikaci.
Postup vytvoření šablony výkazu pracovní doby najdete níže:
Otevřete aplikaci CrewCenter.
Přejděte do části Výkazy pracovní doby.
Vyberte den, ke kterému chcete přidat záznam pracovní doby.
Vyplňte požadované údaje záznamu pracovní doby, např. projekt, čas příchodu a odchodu, přestávky, speciální typy času a přidejte záznam pracovní doby.
Klepněte na Uložit jako šablonu a potvrďte klepnutím na OK.
Použití uložené šablony (postup najdete níže):
Přejděte do části Výkazy pracovní doby.
Vyberte den.
Klepněte na Přidat záznam pracovní doby.
Údaje se automaticky vyplní. V případě potřeby je upravte.
Klepněte na OK.
Odstranění šablony (postup najdete níže):
Přejděte do části Výkazy pracovní doby.
- Vyberte den.
- Klepnutím na „+“ zadejte čas.
- Klepněte na Přidat záznam pracovní doby.
- Klepněte na Odebrat šablonu a poté na OK.
Poznámka: Odebráním šablony ji globálně odstraníte pro daného uživatele. Po odstranění již šablona nebude dostupná v žádném projektu ani kdekoli jinde v aplikaci. Při vytváření nových výkazů pracovní doby se nebudou předvyplňovat žádná pole, dokud nebude uložena nová šablona.
Rozdíl mezi šablonou výkazu pracovní doby a přednastavenými přestávkami
Aspekt | Šablona výkazu pracovní doby | Přednastavené přestávky |
|---|---|---|
Co umožňuje | Umožňuje znovu použít předchozí výkaz pracovní doby nebo uloženou šablonu k vyplnění pracovní doby či úkolů. | Automaticky přidává do výkazu pracovní doby standardní přestávky, například oběd. |
Možnosti přizpůsobení | Před odesláním můžete šablonu zkontrolovat a upravit. | Přednastavené časy přestávek můžete upravit, pokud byla vaše skutečná přestávka jiná. |
Jak se používá | Při zahájení nového výkazu pracovní doby vyberte šablonu a podle potřeby aktualizujte údaje. | Přednastavené přestávky se zobrazí automaticky; pokud byla vaše přestávka jiná, upravte je. |
Přiřazení | Šablony může vytvářet uživatel. | Přednastavené přestávky mohou pro konkrétní dny nebo všechny dny nastavit administrátor i uživatelé. |
Kdy použít | Použijte, pokud se vaše pracovní doba nebo úkoly podobají předchozím dnům. | Používejte každý den, zejména pokud jsou časy vašich přestávek obvykle stejné. |
Důležité poznámky
Viditelnost mobilního přepínače
Mobilní přepínač šablon výkazů pracovní doby je viditelný pouze v případě, že jej administrátor povolí v CrewCenter Web.
Účel šablon
Šablony pomáhají šetřit čas u opakujících se rozvrhů, uživatelé by je však měli před odesláním vždy zkontrolovat.
Důsledek vypnutí přepínače
Vypnutím přepínače v mobilní aplikaci deaktivujete funkci šablon pro daného uživatele, ale nesmažete existující šablony.
Řešení problémů
Problém | Řešení |
|---|---|
Šablona výkazu pracovní doby není v mobilní aplikaci viditelná | Ověřte, zda administrátor povolil funkci na kartě Automatizace v CrewCenter Web. |
Šablona se nepoužije automaticky | Zkontrolujte, zda jste zapnuli mobilní přepínač a aktualizovali aplikaci na nejnovější verzi. |