Jak používat knihovnu fotografií v CrewCenter

Přehled

Role: Administrátor, Vedoucí | Rozhraní: Web

Knihovna fotografií v CrewCenter Web je centrálním místem, které administrátorům a vedoucím umožňuje spravovat, kontrolovat a organizovat všechny fotografie související s projekty. Tato funkce podporuje dokumentaci, dodržování předpisů a vytváření reportů tím, že poskytuje snadný přístup k obrázkům nahraným z terénu i z kanceláře.

Poznámka: Přístup ke Knihovně fotografií je řízen nastavením pro každý zákaznický účet a může jej povolit tým podpory. Pokud Knihovnu fotografií nevidíte, kontaktujte svého obchodního zástupce a ověřte, zda je pro váš účet povolena.

Funkce a účel Knihovny fotografií

Knihovna fotografií umožňuje administrátorům a vedoucím:

• Zobrazit všechny fotografie nahrané z mobilu nebo webu
• Zobrazit obrázky uspořádané podle dnů a pro všechny nebo konkrétní projekty
• Otevřít větší náhledy a procházet obrázky
• Opravit přiřazený projekt a datum fotografie
• Mazat fotografie, které již nejsou potřeba

Fotografie se používají k dokumentování postupu prací, zaznamenávání incidentů nebo závad a podpoře stavebních deníků a projektových reportů.

Integrace s dalšími moduly 

Stavební deník: Fotografie se stávají součástí kontextu každodenní práce a lze je zahrnout do reportů.

Projektový dashboard – sekce Fotografie: Zobrazuje všechny dostupné obrázky pro vybraný projekt a časové období.

Reporting a dodržování předpisů: Knihovna fotografií slouží jako prohledávatelný archiv pro kontroly postupu prací, dokumentaci incidentů a právní požadavky.

Chování v režimu offline

Webová Knihovna fotografií vyžaduje online připojení. Mobilní nahrávání se zobrazí po úspěšném nahrání do CrewCenter. Chcete-li zajistit, aby byly fotografie nahrány a viditelné v knihovně, postupujte podle níže uvedených pokynů:

1. Při používání webové Knihovny fotografií k nahrávání nebo správě vždy zajistěte stabilní internetové připojení. Doporučujeme také aplikaci každý den otevřít a synchronizovat data, aby bylo vše aktuální.

2. Při práci v oblastech s omezeným připojením využijte v mobilu offline frontu. Po návratu online nezapomeňte aplikaci otevřít a synchronizovat nahrané soubory. 

3. Kdykoli je to možné, přidejte k obrázkům kontextové informace (projekt, pracovní výkaz, poznámky), abyste zlepšili kvalitu dokumentace.

4. Po obnovení připojení pravidelně kontrolujte, zda se offline nahrané soubory synchronizovaly.

Zdroje fotografií v CrewCenter

Fotografie nahrávají uživatelé z různých míst: 

Mobil (Android a iOS):

Role: Administrátor, Vedoucí, Zaměstnanec | Rozhraní: Mobil

1. Z obrazovky ŽIVÉHO sledování během pracovních událostí

2. Z denního zobrazení na stránce Pracovní výkazy, kde otevřete svůj pracovní výkaz a vyberete konkrétní den.

3. Z položky Knihovna fotografií v mobilní nabídce

Web

Role: Administrátor, Vedoucí | Rozhraní: Web

1. Prostřednictvím webového nahrávání fotografií (pokud je povoleno)

2. Prostřednictvím modulů, jako je Stavební deník 

3. Prostřednictvím Projektového dashboardu – sekce Fotografie

Každá fotografie je uložena se svým datem, projektem a dalšími metadaty, která určují, jak se zobrazí v Knihovně fotografií a reportech.

Podporované formáty fotografií

Seznam nepodporovaných typů souborů: PDF, HEIC/HEIF, TIFF, ICO, EPS

Přístup ke Knihovně fotografií

Role: Administrátor, Vedoucí | Rozhraní: Web

1. Otevřete Knihovnu fotografií z levé navigace. 

2. Knihovna fotografií zobrazuje mřížku náhledů všech dostupných obrázků.

Funkce zahrnují:

• Náhledy pro rychlé načítání a lepší výkon
• Řazení podle data, přičemž nejnovější obrázky jsou zobrazeny jako první

• Zobrazení fotografií jednoho konkrétního projektu nebo všech projektů v rozbalovací nabídce v pravém horním rohu

   

Procházení a náhled fotografií

1. Otevřete Fotografie

2. Kliknutím na náhled otevřete detailní zobrazení.

3. Detailní zobrazení obsahuje celý obrázek, přiřazené datum a projekt.

4. Pomocí šipek na klávesnici nebo přejetím prstem přejdete na další nebo předchozí obrázek.

    

Úprava podrobností fotografie (datum a projekt)

Pokud byla fotografie nahrána pod nesprávným projektem nebo datem:

1. Otevřete Fotografie.

2. Ujistěte se, že v pravém horním rohu vidíte „Všechny projekty“, nebo přejděte na projekt, který obsahuje obrázek s nesprávnými údaji.

3. Kliknutím na náhled obrázku otevřete jeho detailní zobrazení.

4. 
    

Poznámka: Změny se ukládají okamžitě a projeví se v Knihovně fotografií, Projektovém dashboardu a dalších modulech. Při změně data nebo projektu se odesílají analytické události.

Mazání fotografií 

Chcete-li fotografii odstranit (viz snímek obrazovky v části „Úprava podrobností fotografie“):

1. Otevřete Fotografie.

2. Kliknutím na náhled obrázku otevřete jeho detailní zobrazení.

3. V detailním zobrazení klikněte na tlačítko Odstranit pod hlavním obrázkem. 

   

   4. V místním okně potvrďte odstranění.

   

Odstraněné fotografie jsou odebrány z Knihovny fotografií, Projektového dashboardu a Stavebního deníku. Odstranění je z uživatelského rozhraní definitivní.

Důležité poznámky a omezení

Velikost souboru
Maximální velikost obrázku je 15 MB.

Přístup a role
Knihovna fotografií je určena administrátorům a vedoucím. Pracovníci nahrávají fotografie prostřednictvím mobilu, ale nespravují knihovnu na webu.

Aktivace systémové funkce „fotografie“
Přístup ke Knihovně fotografií je řízen nastavením pro každý zákaznický účet a může jej povolit tým podpory. Pokud Knihovnu fotografií nevidíte, kontaktujte svého obchodního zástupce a ověřte, zda je pro váš účet povolena.

Výkon
Pro rychlejší procházení Knihovna fotografií v mřížkovém zobrazení předem načítá pouze zmenšené verze náhledů vašich obrázků. Po kliknutí na náhled se v detailním zobrazení otevře obrázek v plném rozlišení.

Řešení problémů

Nevidíte sekci Fotografie

Obraťte se na svého projektového manažera nebo administrátora a ověřte, zda má váš účet přístup ke Knihovně fotografií.

Fotografie chybí

Zkontrolujte stav nahrávání: 

Výběr projektu: Ujistěte se, že jste v rozbalovací nabídce v pravém horním rohu vybrali správný projekt, nebo přepněte na „Všechny projekty“, abyste ověřili, že fotografie není skryta kvůli vybranému projektu.

Podrobnosti fotografie jsou nesprávné

Knihovna fotografií – Co se stane s mými fotografiemi?

Webový prohlížeč (PC/Mac)

• Fotografie si zachová původní formát, kvalitu a rozlišení.
• Nedochází ke kompresi, změně velikosti ani převodu.
• Lze nahrát soubory o velikosti až 15 MB.
• Pro zobrazení v galerii se automaticky vytvoří malý náhled (až 256 × 256 pixelů), původní fotografie však zůstane nezměněna.

iPhone / iPad (iOS)

• Aplikace před nahráním automaticky optimalizuje každou fotografii, aby snížila využití úložiště a zlepšila výkon.
• Fotografie se převedou na obrázek JPEG se zmenšenou velikostí souboru.
• Původní rozměry se zachovají (bez změny velikosti).
• Původní fotografie zůstane ve vašem zařízení a není okamžitě odstraněna.

Android

• Aplikace před nahráním automaticky optimalizuje každou fotografii.
• Fotografie se převedou do formátu WebP.
• Velké obrázky mohou být kvůli lepšímu výkonu zmenšeny.
• Optimalizovaná verze se nahraje a aplikace ji používá.

Zobrazení galerie versus celá fotografie

• Galerie fotografií zobrazuje malý náhled pro rychlejší načítání.
• Po otevření fotografie se zobrazí celý uložený obrázek.