Přehled
Role: Admin, Supervisor | Rozhraní: Web
Pro otevření nastavení účtu CrewCenter klepněte na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu. Po otevření nastavení se uživatel automaticky přepne na zobrazení Obecné (nastavení účtu).
V nastavení najdete sedm záložek:
- Obecné
- Rozvrhy
- Státní svátky
- Automatizace
- Typy času
- Hlášení absence
- Export dat nájemce
Obecné
Obecná nastavení nájemce zahrnují informace o časovém pásmu nájemce, které je definováno při vytváření nájemce a později jej nelze změnit.
V této sekci může administrátor:
- Povolit nebo zakázat Stavební deník pro umožnění vytváření denních projektových zpráv
- Povolit nebo zakázat Geolokaci pro sledování údajů o poloze
- Povolit nebo zakázat Kódy nákladů pro umožnění přiřazení času ke konkrétním kódům nákladů
- Povolit nebo zakázat Náklady a množství (nadcházející funkce)
Administrátor také může rozhodnout, zda je povoleno přidávání projektů prostřednictvím mobilní aplikace pro administrátory, supervizory a zaměstnance.
Rozvrhy
Roční pracovní rozvrh v CrewCenter umožňuje administrátorům definovat očekávané pracovní hodiny pro každý den v roce. To zajišťuje přesný výpočet přesčasů, absencí a mezd pro všechny zaměstnance. Pochopení a správa těchto rozvrhů je nezbytná pro dodržování předpisů a efektivní řízení pracovní síly ve stavebním prostředí.
Administrátoři mohou vytvářet více pracovních rozvrhů, například pro zaměstnance na částečný a plný úvazek. Nicméně každý zaměstnanec může být v danou chvíli přiřazen pouze k jednomu pracovnímu rozvrhu.
V této sekci mohou administrátoři také definovat očekávaný celkový čas přestávky a nastavit tolerance jak pro pracovní dobu, tak pro přestávky. Pokud zaměstnanec odpracuje méně nebo více hodin než je očekáváno, nebo pokud délka jeho přestávky spadá mimo definovanou toleranci, v časovém výkazu se objeví indikátor. To pomáhá administrátorům a supervizorům rychle identifikovat, kdy se pracovní doba nebo přestávky odchylují od očekávaného rozsahu.
Pro více informací si prosím přečtěte článek: Úvod do ročního pracovního rozvrhu
Státní svátky
Kalendář státních svátků v CrewCenter umožňuje administrátorům definovat a spravovat státní svátky pro zaměstnance v konkrétním roce. Tato funkce zajišťuje přesné sledování času, dodržování místních předpisů a podporuje plánování pracovní síly tím, že zobrazuje státní svátky v kalendářích zaměstnanců.
Funkce státních svátků umožňuje vytvářet kalendáře svátků, každý s unikátním názvem a seznamem svátků (datum a název). Tyto kalendáře lze přiřadit zaměstnancům, což usnadňuje správu a odkazování na státní svátky pro daný rok, protože každý kalendář je specifický pro rok a může být každoročně aktualizován.
Kalendář státních svátků umožňuje administrátorům přepsat očekávanou pracovní dobu na 0 hodin. I když pracovní rozvrh obvykle přiřazuje X pracovních hodin v daný den, systém jakékoli odpracované hodiny považuje za přesčasy. Tento přepínač je ve výchozím nastavení povolen jak pro nové, tak stávající kalendáře svátků.
S aktivovaným přepisem jsou všechny odpracované a do časového výkazu zadané hodiny - ať už v režimu živého zadávání nebo dodatečného zadávání - správně identifikovány a vypočítány jako nadčas.
Státní svátky jsou zobrazeny jako indikátor na příslušném dni v časovém výkazu.
Automatizace a přednastavené přestávky
Administrátoři mohou aktivovat a konfigurovat celofiremní přednastavené přestávky pomocí webového rozhraní. Uživatelé si mohou vybrat mezi firemními, osobními nebo zakázáním přednastavených přestávek. Přednastavené přestávky jsou automaticky přidávány do časových karet a ověřovány, aby nedocházelo k překryvu, což zajišťuje dodržování firemních politik.
Pro více informací si prosím přečtěte článek: Úvod do přestávek
Poznámka: Automatizované přestávky se nepřekrývají s jinými záznamy, takže je lze přidat pouze tehdy, když není zaznamenán žádný jiný čas.
Typy času
Speciální typy času jsou kategorie používané k zaznamenávání nestandardních pracovních hodin, jako je doba řízení, školení nebo jiné aktivity, které nejsou běžnými pracovními hodinami nebo přestávkami. Tyto typy jsou k dispozici k výběru při zaznamenávání času zaměstnanci v CrewCenter, což usnadňuje zachycení všech relevantních pracovních činností.
Existují čtyři předdefinované speciální typy času:
- Docházka
- Celková práce
- Normální práce
- Přestávka
Administrátor může každému z těchto typů přiřadit vlastní kódové označení.
Zaměstnanci mohou vybírat speciální typy času při příchodu nebo odchodu z práce či při dodatečném zadávání času. To zajišťuje, že veškerá vykonaná práce, včetně aktivit mimo běžné povinnosti, je přesně sledována. Speciální typy času podporují dodržování pracovněprávních předpisů a pomáhají organizacím analyzovat, jak je čas rozdělen mezi různé činnosti.
Pro více informací si prosím přečtěte článek: Speciální typy času v CrewCenter
Hlášení absence
Administrátoři mohou definovat typy absence, nastavit roční limity, přiřadit je zaměstnancům nebo skupinám a rozhodnout, zda jsou požadovány komentáře. Správa absencí je dostupná pouze na webu pro konfiguraci. Administrátoři mohou limity absence překročit, protože tyto limity slouží spíše jako doporučení než jako přísný strop. Pokud je hlášení absence zakázáno, uživatelé nemohou vytvářet nové absence a záložka Absence je skryta.
Pro více informací si prosím přečtěte článek: Jak spravovat absence v CrewCenter Web a Mobile
Export dat nájemce
Nastavení nájemce a dynamická data - včetně pracovních rozvrhů, přestávek, absencí a kódů nákladů - jsou denně exportována jako CSV soubory pro analytické účely.
Administrátoři mohou snadno shromáždit všechny informace ze svého účtu jediným kliknutím.
Jak exportovat data nájemce
Pro export dat nájemce klikněte na „Exportovat data nájemce“ v pravém horním rohu. Soubor bude stažen do vašeho místního zařízení.
Exportovaná složka obsahuje samostatné CSV soubory s daty zaměstnanců a systému:
- absence
- app_settings
- break
- break_rule
- cost_code
- cost_code_period
- cost_component
- employee
- project
- special_condition
- tenant_settings
- tenant_user
- time_types
- work_period
- work_period_edition
- work_time_setting
Proč exportovat data nájemce?
Administrátoři mohou chtít exportovat data nájemce, včetně všech informací o účtu a zaměstnancích, z několika důvodů:
- Účely auditu a souladu: Pro udržení úplného záznamu o využívání systému, datech zaměstnanců a provozní historii pro interní nebo externí audity.
- Zálohování a archivace dat: Pro zajištění bezpečné kopie všech dat mimo systém pro dlouhodobé uchování nebo kontinuitu podnikání.
- Uzavření účtu nebo odchod: Pokud organizace přestane aplikaci používat, export dat zajistí pokračující přístup k historickým informacím předtím, než přestanou být dostupné v systému.
- Reporting a analýzy: Pro analýzu dat o pracovní síle, pracovních rozvrzích nebo vzorcích docházky v externích nástrojích.
- Migrace do jiného systému: Pro usnadnění přenosu dat při přechodu na jinou platformu nebo HR systém.
- Právní nebo regulační požadavky: Pro dodržení zákonů vyžadujících uchování nebo předložení záznamů o zaměstnancích a provozu.