Přehled
Role: Administrátor, Vedoucí | Rozhraní: Web
Administrátoři a vedoucí (pokud jsou konkrétně přiřazeni jako „Projektově odpovědní“ za daný projekt) mohou spravovat své projekty kompletně v aplikaci CrewCenter. Od okamžiku zahájení projektu ho mohou vytvořit v aplikaci, přiřadit zaměstnance, automaticky získávat data o jejich aktivitě a odpracovaných hodinách a také sledovat další náklady. Mohou nastavit parametry projektu, jeho délku a snadno sledovat pokrok na Projektovém panelu, aby viděli, zda je projekt včas.
Nastavení projektu
Role: Administrátor | Rozhraní: Web
Pro zahájení práce na projektu musí administrátor nejprve projekt vytvořit a zadat následující informace:
- Obecné informace (název, číslo, nákladové středisko, projektový manažer, stav – aktivní/neaktivní)
- Přiřazení zaměstnanců k projektu (všichni nebo vybraní)
- Klient a místo projektu (jméno klienta, místo projektu)
- Plánování (celkový plánovaný počet hodin, datum zahájení, datum ukončení)
Pro podrobné instrukce přejděte na: Vytvoření projektů
Sledování v reálném čase
Role: Administrátor | Rozhraní: Web
Jakmile je projekt aktivní, zaměří se pozornost na zachycení přesných dat z terénu. CrewCenter nabízí flexibilní režimy sledování, které vyhovují různým potřebám na stavbě.
Živé sledování
Omezte zaměstnance na zaznamenávání příchodů a odchodů v reálném čase přes mobilní aplikaci, aby byla zajištěna přesnost dat a zabránilo se pozdějším úpravám nebo potenciální manipulaci.
Pro povolení živého sledování: Administrátor přejde do Nastavení -> Otevře záložku Časové hlášení -> Zapne Živé sledování
Pro více informací přejděte na: Nastavení pouze živého sledování
Sledování geolokace
Administrátor může rozhodnout, zda aktivovat funkci geolokace pro své zaměstnance. V takovém případě musí přejít do nastavení a zapnout „Geolokaci“ v záložce Obecné.
Kromě toho musí každý uživatel na svém mobilním zařízení udělit souhlas se sledováním.
Zachyťte snímky polohy během příchodů a odchodů, abyste ověřili přítomnost pracovníků na místě.
Pro více informací o Mapách a geolokaci navštivte: Mapy a geolokace v CrewCenter
Hlášení absence
Administrátor může rozhodnout, zda budou zaměstnanci moci hlásit absence přímo v aplikaci. Pro aktivaci musí přejít do Nastavení -> Hlášení absence a zapnout možnost „Hlášení absence“.
Administrátor vidí všechny aktualizace o sledování pracovní doby a absencí v reálném čase v přehledu Časového výkazu.
Pro více informací přejděte na: Časové výkazy na webu a Jak spravovat absence v CrewCenter Web a Mobile
Denní hlášení a vizuální dokumentace
Role: Administrátor, Vedoucí, Zaměstnanec | Rozhraní: Web, Mobil
Denní hlášení v CrewCenter poskytují digitální a standardizovaný způsob zaznamenávání a sdílení denních aktivit na stavebních projektech.
Fotodokumentace
Pracovníci a mistři mohou nahrávat fotografie přímo ze stavby pomocí mobilní aplikace bez nutnosti přihlášení příchodu.
Více informací: Mobilní aplikace pro sledování času v režimu LIVE
Denní hlášení (Stavební deník)
Všechny nahrané fotografie a časová data se automaticky zobrazují ve Stavebním deníku na webu, čímž vzniká vyhledávatelný archiv pro zainteresované strany.
Pro více informací přejděte na: Stavební deník a šablony
Pokročilé reportování a přehledy na dashboardu
Role: Administrátor, Vedoucí | Rozhraní: Web
Na dashboardu vidí:
- seznam zaměstnanců přiřazených k projektu spolu s jejich odpracovanými hodinami (za vybrané časové období),
- plánovanou dobu trvání a vizuální srovnání celkových plánovaných hodin oproti skutečně odpracovaným hodinám,
- typy času,
- náklady a množství,
- fotografie přiřazené k projektu ostatními zaměstnanci.
Pro více informací přejděte na: Projektový dashboard
Export časových výkazů
Role: Administrátor | Rozhraní: Web
Pro podrobné pokyny přejděte na: Jak exportovat časové výkazy z CrewCenter Web