Přehled
Role: Admin, Supervizor | Rozhraní: Web
Administrátoři a supervizoři (pokud jsou konkrétně přiřazeni jako „Projektově odpovědní“ za daný projekt) mohou spravovat své projekty kompletně v aplikaci CrewCenter. Od okamžiku, kdy projekt začne, mohou vytvořit projekt v aplikaci, přiřadit k němu zaměstnance, automaticky získávat data o jejich aktivitě a odpracovaných hodinách a také sledovat dodatečné náklady. Mohou nastavit parametry projektu, dobu trvání a snadno sledovat pokrok na Projektovém panelu, aby viděli, zda je projekt v souladu s plánem.
Nastavení projektu
Role: Admin | Rozhraní: Web
Pro zahájení práce na projektu musí administrátor nejprve projekt vytvořit a zadat následující informace:
- Obecné informace (název, číslo, nákladové středisko, vedoucí projektu, stav – aktivní/neaktivní)
- Přiřazení zaměstnanců k projektu (všichni nebo vybraní)
- Klient a místo projektu (název klienta, místo projektu)
- Plánování (celkový plánovaný počet hodin, datum začátku, datum ukončení)
Pro podrobné pokyny přejděte na: Vytvoření projektů
Sledování v reálném čase
Role: Admin | Rozhraní: Web
Jakmile je projekt aktivní, zaměření se přesouvá na přesné zachycení dat z terénu. CrewCenter nabízí flexibilní režimy sledování, aby vyhověl různým potřebám pracovních míst.
Živé sledování
Omezte zaměstnance na zaznamenávání příchodů v reálném čase přes mobilní aplikaci, aby byla zajištěna přesnost dat a zabránilo se pozdějším úpravám nebo možné manipulaci.
Pro povolení živého sledování: Admin přejde do Nastavení -> Otevře záložku Časové hlášení -> Zapne přepínač Živé sledování
Pro více informací přejděte na: Nastavení pouze živého sledování
Sledování geolokace
Administrátor může rozhodnout, zda povolí funkci geolokace pro své zaměstnance. V takovém případě musí přejít do nastavení a v záložce Obecné zapnout „Geolokaci“.
Kromě toho musí každý uživatel poskytnout souhlas se sledováním na svém mobilním zařízení.
Zachyťte snímky polohy během událostí příchodu a odchodu, abyste ověřili přítomnost pracovní síly na místě.
Pro více informací o Mapě a Geolokaci navštivte: Mapa a geolokace v CrewCenter
Hlášení nepřítomnosti
Administrátor může rozhodnout, zda budou zaměstnanci moci hlásit nepřítomnosti přímo v aplikaci. Pro povolení této funkce musí přejít do Nastavení -> Hlášení nepřítomnosti a zapnout možnost „Hlášení nepřítomnosti“.
Admin vidí všechny aktualizace o sledování pracovního a nepřítomnostního času v reálném čase v zobrazení Časový výkaz.
Pro více informací přejděte na: Časové výkazy na webu a Jak spravovat nepřítomnosti v CrewCenter Web a Mobile
Denní hlášení a vizuální dokumentace
Role: Admin, Supervizor, Zaměstnanec | Rozhraní: Web, Mobil
Denní hlášení v CrewCenter poskytují digitální, standardizovaný způsob zaznamenávání a sdílení denních aktivit na stavebních projektech.
Foto dokumentace
Pracovníci a mistr mohou nahrávat fotografie přímo ze staveniště pomocí mobilní aplikace bez nutnosti přihlášení do systému.
Více informací: Mobilní aplikace - sledování času v režimu LIVE
Denní hlášení (Stavební deník)
Všechny nahrané fotografie a časová data se automaticky zobrazují ve Stavebním deníku na webu, čímž vzniká vyhledávatelný archiv pro zainteresované strany.
Pro více informací přejděte na: Stavební deník a šablony
Pokročilé reportování a přehledy na dashboardu
Role: Admin, Supervizor | Rozhraní: Web
Na dashboardu mohou vidět:
- seznam zaměstnanců přiřazených k projektu spolu s jejich odpracovanými hodinami (za vybrané časové období),
- plánovanou dobu trvání a vizuální porovnání celkových plánovaných hodin oproti skutečně odpracovaným hodinám,
- typy času,
- náklady a množství,
- fotografie přiřazené k projektu ostatními zaměstnanci.
Pro více informací přejděte na: Projektový dashboard
Export časových výkazů
Role: Admin | Rozhraní: Web
Pro krok za krokem návod přejděte na: Jak exportovat časové výkazy z CrewCenter Web