Přehled
Role: Administrátor, Vedoucí, Zaměstnanec | Rozhraní: Mobilní, Webové
Sledování času v POST režimu umožňuje uživatelům přidávat, upravovat nebo mazat záznamy o čase po dokončení práce. To zajišťuje přesné docházkové listy, pokud hodiny nebyly zaznamenány v reálném čase.
Docházkové listy podporují následující akce: Přidat, Upravit, Smazat, Schválit, Uzamknout.
Poznámka: Schválené nebo uzamčené záznamy mohou omezit další změny.
Hromadné operace v CrewCenter doplňují POST režim tím, že umožňují uživatelům spravovat více zaměstnanců, dní a záznamů najednou, což šetří čas a snižuje manuální práci.
Pouze živé sledování (připravovaná funkce – aktivace bude postupně dokončena do konce června)
Role: Admin | Rozhraní: Web
Administrátoři mohou ve webové aplikaci povolit nastavení „Pouze živé sledování“, které omezuje zaměstnance na vykazování pracovní doby výhradně prostřednictvím živého sledování v mobilní aplikaci.
Postup pro povolení funkce „Pouze živé sledování“:
- Přejděte do Nastavení (pravý horní roh)
- Otevřete záložku Evidence času
- Aktivujte přepínač Živé sledování
Pokud je zapnuto:
- Zaměstnanci mohou používat pouze režim živého sledování pro spuštění a ukončení své pracovní doby – tím je zajištěn přesný záznam dat v reálném čase.
- Možnost ručně přidávat, upravovat nebo mazat časové záznamy je zaměstnancům odebrána (post režim – pouze zobrazení).
- Evidence nepřítomností funguje stejně jako dříve; zaměstnanci mohou nepřítomnosti stále zadávat, ale po vytvoření je nemohou upravovat ani mazat.
Pokud je funkce „Živé sledování“ zapnutá, zaměstnanec nemůže uprovat svou pracovní dobu. Nepřítomnosti může zadávat, ale po jejich vytvoření je nelze upravovat ani mazat.
Základy POST režimu a oprávnění
Role: Administrátor, Vedoucí, Zaměstnanec | Rozhraní: Mobilní, Webové
Dostupné akce sledování času závisí na roli:
- Zaměstnanci vytvářejí záznamy o čase pro sebe v Live i Post režimu.
- Vedoucí vytvářejí záznamy o čase pro sebe a svůj tým v Live i Post režimu.
- Administrátoři vytvářejí záznamy o čase pro všechny v Live i Post režimu.
Jak přidat nebo upravit záznamy o čase jako Zaměstnanec
Role: Zaměstnanec | Rozhraní: Mobilní
Zaměstnanec může přidávat nebo upravovat záznamy o čase na mobilním zařízení pro aktuální a předchozí dny.
Použijte záložku Docházkové listy pro správu záznamů o čase pro vybraný den:
- Otevřete záložku Docházkové listy na mobilu.
- Vyberte den, který chcete aktualizovat.
- Upravte existující záznam o čase pomocí možnosti upravit nebo přidejte nový záznam pomocí možnosti přidat pro vybraný den. Klikněte na "Přihlásit se" a nastavte hodiny a minuty posouváním nahoru nebo dolů. Poté klikněte na "Odhlásit se" a vyberte hodiny a minuty stejným způsobem.
Poznámka: Záznamy o čase existují v rámci jednoho dne. Pokud záznam o čase přesahuje půlnoc, musí být rozdělen do více záznamů.
Jak přidávat nebo upravovat záznamy o čase pro ostatní jako Administrátor nebo Vedoucí
Role: Administrátor, Vedoucí | Rozhraní: Mobilní
Vedoucí a administrátoři mohou spravovat záznamy o čase pro svůj tým (Vedoucí) nebo pro všechny (Administrátor).
- Otevřete záložku Tým.
- Vyberte zaměstnance, jehož záznamy o čase chcete spravovat.
- Vytvořte nebo aktualizujte pracovní období týmu pro přidání nebo úpravu záznamu o čase člena týmu.
-
Klikněte na Přidat záznam o čase. Klikněte na "Přihlásit se" a nastavte hodiny a minuty posouváním nahoru nebo dolů. Poté klikněte na "Odhlásit se" a vyberte hodiny a minuty stejným způsobem.
Jak hromadně přidávat záznamy o čase pro tým
Role: Administrátor, Vedoucí | Rozhraní: Mobilní
Hromadné operace týmu mohou vytvořit záznamy o čase pro více zaměstnanců najednou. Při konfliktech závisí chování na tom, zda jsou povoleny přepsání a zda Vedoucí/Administrátor potvrdí přepsání.
- Otevřete záložku Tým.
- Vyberte zaměstnance, pro které chcete přidat záznamy o čase.
- Přidejte detaily záznamu o čase.
- Klikněte na Přidat záznam o čase. Klikněte na "Přihlásit se" a nastavte hodiny a minuty posouváním nahoru nebo dolů. Poté klikněte na "Odhlásit se" a vyberte hodiny a minuty stejným způsobem.
Pokud dojde ke konfliktům, uživatel uvidí vyskakovací okno o konfliktu záznamu o čase:
Uživatel může zvolit pokračovat v úpravách nebo pokračovat s přepsáním dříve zadaného pracovního období.
Pokud byly jeden nebo více docházkových listů uzamčeny nebo již schváleny, uživatel uvidí podobné vyskakovací okno:
Uživatel může přeskočit nebo pokračovat s přepsáním předchozího pracovního období, pokud není schválené nebo uzamčené.
Záznamy o čase v POST režimu
Role: Administrátor, Vedoucí | Rozhraní: Webové
Webové rozhraní podporuje správu docházkových listů a operace se záznamy o čase. Funkce docházkových listů zahrnují možnost přidávat, upravovat, mazat, schvalovat a uzamykat záznamy pro jednoho nebo více zaměstnanců.
- Přidat – vytvořit nový záznam o čase
- Upravit – změnit existující záznam o čase
- Smazat – odstranit existující záznam o čase
- Schválit – schválit docházkový list
-
Uzamknout – uzamknout docházkový list pro jednoho nebo více zaměstnanců, aby se zabránilo úpravám
Jak přidat/upravit záznamy o čase v POST režimu
Role: Administrátor, Vedoucí | Rozhraní: Webové
Pro přidání záznamu o čase v POST režimu:
- Otevřete Docházkové listy
- Vyberte zaměstnance zaškrtnutím políčka vedle jeho jména.
- Klikněte na Přidat záznam o čase.
- Vyberte požadovaný den/dny z kalendáře v bočním panelu.
- Vyberte projekt, poté zadejte časy přihlášení a odhlášení, přidejte nový nebo změňte existující záznam.
- Klikněte na Odeslat pro potvrzení.
Poznámka: Výběr je omezen na aktuální měsíční zobrazení; přechod na jiný měsíc vymaže výběr.
Jak hromadně spravovat záznamy o čase v POST režimu na WEBu
Role: Administrátor, Vedoucí | Rozhraní: Webové
Administrátoři a vedoucí mohou hromadně spravovat záznamy o čase v POST režimu na webu, aby ušetřili čas a zajistili konzistentní záznamy pro všechny vybrané zaměstnance.
Pro hromadné přidání záznamu o čase v POST režimu:
- Otevřete Docházkové listy
- Vyberte zaměstnance zaškrtnutím políčka vedle jejich jména.
- Klikněte na Přidat záznam o čase.
- Vyberte požadovaný den/dny z kalendáře v bočním panelu.
- Vyberte projekt, poté zadejte časy přihlášení a odhlášení.
- Klikněte na Odeslat pro potvrzení.
Poznámka: Výběr je omezen na aktuální měsíční zobrazení; přechod na jiný měsíc vymaže výběr.
Jak mazat záznamy o čase v POST režimu
Role: Administrátor, Vedoucí | Rozhraní: Webové
Administrátor nebo Vedoucí má možnost vybrat celý týden a vymazat data pro jednoho nebo více zaměstnanců, pokud docházkové listy nebyly uzamčeny nebo schváleny.
Pro provedení této akce:
- Otevřete Docházkové listy
- Vyberte zaměstnance(y) zaškrtnutím políčka vedle jejich jména.
- Klikněte na "Vymazat" v horním panelu.
- Zaškrtněte "Vymazat časové záznamy" ve zobrazeném vyskakovacím okně a potvrďte akci Vymazat.
Pokud byl docházkový list již schválen, klikněte na vybrané zaměstnance a stiskněte "Zrušit schválení" v horním panelu. Poté proveďte volbu vymazání.
Jak mazat záznamy o čase na mobilu
Role: Administrátor, Vedoucí | Rozhraní: Mobilní
- Přejděte na Docházkové listy
- Vyberte zaměstnance
- Otevřete docházkový list pro konkrétní den
- Klikněte na tři tečky (menu)
- Vyberte Smazat
- Potvrďte akci
Jak uzamknout záznamy o čase v POST režimu
Role: Administrátor, Vedoucí | Rozhraní: Webové
Administrátoři mohou uzamknout záznamy o čase a absence pomocí webové aplikace. Uzamčení zabraňuje dalším úpravám nebo mazání, dokud není záznam odemčen.
- Přejděte na Docházkové listy
- Klikněte na Uzamknout/Odemknout
- Vyberte Vše nebo jednoho zaměstnance
- Vyberte časové období (minulý týden, aktuální měsíc nebo vlastní)
- Nastavte stav na uzamknout/odemknout docházkové listy.
-
Stiskněte Pokračovat.
Poznámka: Aktuální den nelze uzamknout.
Jak hromadně schvalovat záznamy o čase v POST režimu
Role: Administrátor, Vedoucí | Rozhraní: Webové
- Otevřete Docházkové listy
- Vyberte jednoho nebo více zaměstnanců
- Klikněte na Schválit
Druhá možnost, jak schválit jeden docházkový list, je:
- Přejděte na Docházkové listy
- Otevřete docházkový list vybraného zaměstnance pro konkrétní den
- Přepněte tlačítko Schválit na Zapnuto.
Jak hromadně schvalovat záznamy o čase v POST režimu na mobilu
Role: Administrátor, Vedoucí | Rozhraní: Mobilní
- Klepněte na záložku Docházkové listy v pravém dolním rohu.
- Vyberte týden
- Vyberte celý tým nebo jednotlivé členy týmu.
- Klepněte na Schválit pro pracovníky pro schválení záznamů pro všechny vybrané zaměstnance.
Více informací: Schvalování záznamů o čase a absencích, uzamčení a částečné schválení v CrewCenter