Einführung in vordefinierte Pausen

Übersicht

Rollen: Administrator, Vorgesetzter, Mitarbeiter | Oberfläche: Android, iOS, Web

Pausen sind festgelegte Zeiten innerhalb einer Schicht, in denen Mitarbeitende sich ausruhen oder persönliche Bedürfnisse erledigen dürfen, ohne Arbeitsaufgaben auszuführen. In CrewCenter können Pausen erfasst und verwaltet werden, damit Vorgesetzte und Administratoren die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorgaben überwachen können. Pausen können je nach Unternehmensregelung und geltendem Arbeitsrecht bezahlt oder unbezahlt sein.

Pausen beginnen, fortfahren und beenden

Tippen Sie auf "Pause machen", um eine Pause zu beginnen (nur verfügbar, wenn Sie eingestempelt sind).

Tippen Sie auf Arbeit "fortfahren", um die Pause zu beenden.

Überspringlogik

Pausen, die von Vorgesetzten oder Administratoren für das Team gestartet werden, überspringen Mitarbeitende, die sich bereits in einer Pause befinden.

Pausenende

Wenn ein Vorgesetzter oder Administrator eine Pause für das gesamte Team beendet, wird damit auch die Pause von Mitarbeitenden beendet, die sich bereits in einer Pause befinden.

Automatisierungs-Vorteil

Mit der Funktion „Vordefinierte Pausen“ in CrewCenter können Administratoren, Vorgesetzte und Mitarbeiter die Erfassung regelmäßiger Pausen auf Stundenzetteln automatisieren. Dies trägt dazu bei, eine genaue und konsistente Pausenerfassung ohne manuelle Eingabe sicherzustellen. Vordefinierte Pausen sind nur in Android- und iOS-Apps verfügbar.

Was sind vordefinierte Pausen?

Vordefinierte Pausen sind geplante Pausen, die automatisch zu Ihren Stundenzetteln hinzugefügt werden. Diese Funktion macht die manuelle Eingabe von Pausenzeiten überflüssig, reduziert Fehler und spart allen Benutzern Zeit.

Wer kann vordefinierte Pausen verwenden?

Administratoren: Können die Funktion für die Organisation über die Weboberfläche aktivieren.
Vorgesetzte und Mitarbeiter: Können ihre eigenen vordefinierten Pausen über die mobile App (Android oder iOS) einrichten.

Vordefinierte Pausen aktivieren (Administrator)

Rolle: Administrator | Oberfläche: Web

Melden Sie sich bei CrewCenter im Web an.
Gehen Sie zu "Einstellungen".
Suchen Sie die Option "Vordefinierte Pausen".
Aktivieren Sie die Funktion, indem Sie den Schalter umlegen.

Vordefinierte Pausen für Unternehmen oder persönlich

Benutzer können entscheiden, ob Sie vordefinierten Pausen für das gesamte Unternehmen, für sich selbst einstellen oder deaktivieren.

Vordefinierte Pausen für Unternehmen

Nur verfügbar, wenn der Administrator unternehmensweite Pausen in der Weboberfläche konfiguriert hat. Diese Pausen werden automatisch auf alle Benutzer angewendet, die diese Option auswählen.

Persönlich definiert:

Flexibilität der Pausen
CrewCenter ermöglicht es Nutzenden, eigene vordefinierte Pausen anzulegen, wenn der Unternehmensplan nicht zu ihrem Bedarf passt. Dadurch können Mitarbeitende Pausenzeiten wählen, die für sie am besten funktionieren, während die Zeiterfassung weiterhin korrekt bleibt.

Einrichtung von Pausen
Alle Benutzer kann eine oder mehrere Pausen hinzufügen, indem die Start- und Endzeit festgelegt und die jeweiligen Wochentage ausgewählt werden.

Sichtbarkeit für Benutzer
Persönlich definierte Pausen sind nur für die Benutzer sichtbar, der sie erstellt haben, und werden ausschließlich auf diese Person angewendet.

Automatisches Hinzufügen
Diese Pausen werden automatisch zu den Zeiteinträgen der Benutzer für die ausgewählten Tage hinzugefügt.

Validierung
Die Validierung stellt sicher, dass persönlich definierte Pausen sich nicht mit anderen Zeiteinträgen oder Pausen überschneiden.

Bearbeitungsoptionen
Benutzer können ihre persönlichen Pausen jederzeit in der App bearbeiten oder entfernen.

Vordefinierte Pausen deaktivieren:

Benutzer können die vordefinierten Pausen vollständig deaktivieren, wenn sie nicht möchten, dass automatisch Pausen zu ihren Stundenzetteln hinzugefügt werden.

Persönliche vordefinierten Pausen einrichten (alle Rollen)

Rollen: Administrator, Vorgesetzter, Mitarbeiter | Oberfläche: Android, iOS

Öffnen Sie die CrewCenter-App auf Ihrem Mobilgerät.
Tippen Sie auf Ihr Profil-Symbol in der oberen linken Ecke.
Wählen Sie „Vordefinierte Pausen“.
Tippen Sie auf „Persönlich definiert“.
Fügen Sie eine oder mehrere Pausen hinzu:
- Legen Sie die Start- und Endzeit für jede Pause fest.
- Wählen Sie die Tage für jede Pause aus.
Tippen Sie auf „Aktualisieren“, um Ihre Änderungen zu speichern.

Ihre definierten Pausen werden nun automatisch zu Ihren Stundenzetteln für die ausgewählten Tage hinzugefügt.

Vordefinierter Pausen für Ihr Unternehmen einrichten (alle Rollen)

Rollen: Administrator, Vorgesetzter, Mitarbeiter | Oberfläche: Android, iOS

Öffnen Sie die CrewCenter-App auf Ihrem Mobilgerät.
Tippen Sie oben links auf Ihr Profil-Symbol.
Wählen Sie Vordefinierte Pausen.
Tippen Sie auf „Firmen-Voreinstellungen“.
Fügen Sie eine oder mehrere Pausen hinzu:
- Legen Sie die Start- und Endzeit für jede Pause fest.
- Wählen Sie die Tage für jede Pause aus.
Tippen Sie auf „Aktualisieren“, um Ihre Änderungen zu speichern.

Hinweis: Sie können „Unternehmensvordefinierte Pausen“ nur auswählen, wenn diese Pausen zuvor vom Administrator konfiguriert wurden.

So funktionieren vordefinierte Pausen mit Stundenzetteln

Integration
Vordefinierte Pausen werden direkt in die täglichen Stundenzettel integriert, wodurch manuelle Eingaben und Fehler reduziert werden.

Automatisierung
Wenn diese Funktion aktiviert ist, werden die Pausen automatisch für die ausgewählten Tage und Zeiten angezeigt, basierend auf den Benutzer- oder Unternehmenseinstellungen.

Validierung
Vordefinierte Pausen werden validiert, um Überschneidungen mit benutzerdefinierten Zeiteinträgen oder manuell erstellten Pausen zu vermeiden.

Löschen
Wenn eine Stundenzettel gelöscht wird, werden auch die Pausendaten entfernt, aber gelöschte Stundenzettel können auf Android-Geräten überprüft werden.

Modi
Vordefinierte Pausen können sowohl im POST-Modus (nachträglich) als auch im LIVE-Modus (beim Ausstempeln) eingefügt werden.

Interaktion mit Abwesenheiten

Trennung von Abwesenheiten
Abwesenheiten und vordefinierte Pausen werden separat verwaltet.

Ganztägige Abwesenheit
Wenn eine ganztägige Abwesenheit erfasst wird, gelten die vordefinierten Pausen für diesen Tag nicht.

Unbezahlte Abwesenheit
Unbezahlte Abwesenheiten haben keinen Einfluss auf die Berechnung der Arbeitszeit oder Überstunden.

Bearbeitung mehrtägiger Abwesenheiten
Mehrtägige Abwesenheiten, die gesperrte Tage enthalten, werden ohne unnötige Konfliktdialoge behandelt, es sei denn, Daten könnten überschrieben werden.

Integration mit Arbeitsplänen

Ausrichtung auf Arbeitspläne
Vordefinierte Pausen richten sich nach den zugewiesenen Arbeitsplänen und Jahresplänen.

Jahresimport
Wenn Jahrespläne importiert und zugewiesen werden, werden vordefinierte Pausen entsprechend den definierten Arbeitstagen und -zeiten angewendet.

Berechnung der Überstunden
Überstundenberechnungen basieren auf der tatsächlichen Arbeitszeit, ohne vordefinierte Pausen und unbezahlte Abwesenheiten.

Erfassung von Abweichungen
Jede Abweichung vom Arbeitsplan, wie z. B. Überstunden oder Abwesenheiten, wird protokolliert und kann bei Bedarf korrigiert oder überschrieben werden.

Automatisierung, Validierung und Einschränkungen

Automatisierung
Vordefinierte Pausen sind Teil der Automatisierungsfunktionen von CrewCenter und reduzieren den manuellen Arbeitsaufwand für Teams und Vorgesetzte.

Offline Support
Pausen werden auch dann hinzugefügt, wenn Benutzer offline sind. Die Synchronisierung erfolgt, sobald das Gerät wieder verbunden ist.

Validierung
Die Validierung stellt sicher, dass sich vordefinierte Pausen nicht mit benutzerdefinierten Zeiteinträgen oder anderen Pausen überschneiden.

Deaktivierungsoption
Benutzer können vordefinierte Pausen bei Bedarf deaktivieren.

Verfügbakeit
Derzeit sind vordefinierte Pausen nur in Android- und iOS-Apps verfügbar.

Änderungsbenachrichtigung
Änderungen an vom Unternehmen definierten Pausen werden in den App-Einstellungen mit einem roten Punkt hervorgehoben.

Flexibilität beim Einstempeln
Wenn unternehmensseitig vordefinierte Pausen eingerichtet sind, können Benutzer sich dennoch während dieser Zeiträume einstempeln.

Weitere Informationen

Vordefinierte Pausen sind sowohl für Android als auch für iOS verfügbar.

Weitere Informationen oder Hilfe zur Fehlerbehebung finden Sie im CrewCenter-Hilfezentrum oder wenden Sie sich an Ihren Administrator.